外貿(mào)業(yè)務員在通過努力獲取訂單之后,生意只是剛剛開始,因為訂單只是一個書面的東西,是雙方的一個約定,銷售的目的是要最終收到貨款,這個訂單才算完成。有時候業(yè)務員的痛苦之處就在于,總是會碰到一些喜歡拖款的客戶,貨已經(jīng)發(fā)了很久,交款日期也到了,但是貨款卻遲遲沒有動靜。老板天天問話,工廠天天催款,如果碰上信譽很差的客戶直接拒付,這種損失是不言而喻的。

下面就我總結(jié)了一些針對拖款客戶的催款措施,供大家參考:
1. 弄清楚拖款的原因。
客戶拖款總是有原因的,先調(diào)查一下,或者旁敲側(cè)擊的了解客戶拖款究竟是因為資金緊張,忘記打款,還是蓄意拖欠,公司破產(chǎn)等,催款不能盲目,弄清楚情況才好采取措施。
2. 緊貼固定聯(lián)系人和關鍵人員。
和客戶建立貿(mào)易關系之時,就應該已經(jīng)有了客戶方面的固定聯(lián)系人(下單人員和跟單人員),業(yè)務員也一直都是與這個聯(lián)系人在推進合作進程??蛻敉峡畈桓?,業(yè)務員需要緊緊抓住這個聯(lián)系人,給他形成壓力,嚴防客戶內(nèi)部人員互相推卸;同時抄送他的上級和老板。必要時和客戶老板直接對接。
3.持之以恒。
既然客人有意拖欠,想必已經(jīng)準備了一些借口,“我現(xiàn)在在出差,過幾天就安排”,“現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)不開”,“在等最終客戶付款“,很多時候你根本就無法判其真實性,或許他就是想拖延時間。所以,業(yè)務員在收款的時候一定要步步緊逼。每天堅持 “問候”一下客戶,減少給客戶喘息的機會。因為貨物到港時間越長,對供應商就越不利。
4. 苦肉計。
在追款過程中,這個是非常重要的,任何的爭鋒相對,都會讓客戶翻臉,把自己逼入絕境。這時需要在客人那邊裝裝可憐(注意不是一味的軟弱,要有技巧,否則會被客人抓住把柄要巨額discount),可以說老板(就算自己是老板或者高管,這個時候也要轉(zhuǎn)換身份)天天在問,如果收不了款,自己要背鍋,承擔全部損失,工資會被扣光,還要免費打幾年工等等,通過各種說辭和途徑增加客人的罪惡感,以感情牌去說服客戶,客人有的時候可能是真的經(jīng)濟緊張,或者他的客戶不付款給他等等,但是客人大多不會為難一個小人物,通過軟施壓把損失降到最低。筆者曾經(jīng)有一個客戶貨物到港長達10個月不提貨不付款,最后終于談判成功,沒有造成任何損失。(實戰(zhàn)部分后續(xù)給分享給大家)
5. 客人的同行。
很多外貿(mào)人員在某個國家都不只一個客戶,這個時候可以請其他客戶幫忙,老外有時還是很熱心的。不管能不能幫你要回貨款,至少能讓你了解客戶拖欠貨款的真實原因和客戶公司目前的狀況。
6.集體圍攻。
很多客人在中國應該不止一家供應商,這時候可以通過海關數(shù)據(jù),網(wǎng)絡或者其他資源找到其他供應商,告知該客戶信用風險,讓其他供應商配合停止生產(chǎn)和出貨,客人就會根據(jù)得失做出妥協(xié)。
7. 中信保。
如果訂單有投保,只要供應商沒有過程,最高可以獲得90%的貨款賠償,這是非常不錯的結(jié)果。但是很多時候,供應商是有過錯的,不管是品質(zhì)問題還是貨期問題等等。而且很多行業(yè)的利潤非常低,導致很多公司不會去投保,這時候,還是需要自己去談。
8.中國駐外大使館。
如果金額比較大,可以試著和駐外大使館聯(lián)絡,請求幫忙援助。必要時要飛到國外,面對面談判。
9.通過法律途徑。
有些客戶就是故意,自己明明有錢付貨款,卻總喜歡拖著不給,業(yè)務員天天電話、郵件的跟催,毫無結(jié)果。這時候可以提起訴訟,通過法院仲裁解決。鑒于國際貿(mào)易的特殊性,這種辦法費時費力費財,也有可能無疾而終,可做參考。
10.專業(yè)的收款公司。
到這一步,事情已經(jīng)基本上無可挽回了,也需要付一些代價。當然,能夠最終拿回貨款,這個才是最重要的。這樣的客戶也可以說byebye了,讓他自個兒一邊玩兒去。
收款是件很痛苦的事情,客戶在不收款的時候都很配合,但悲劇往往在收錢的時候就出現(xiàn)了,辛辛苦苦幾十年,一夜回到解放前。因此,懂得和客戶談判,懂得利用各種資源,懂得取舍,那一定是外貿(mào)行業(yè)的王者。
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