? 一、財產(chǎn)清查概述

? （一）概念

? 財產(chǎn)清查，是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

? （二）財產(chǎn)清查的種類

? 按照清查范圍，分為全面清查和局部清查；

? 按照清查時間，分為定期清查和不定期清查；

? 按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)，分為內(nèi)部清查和外部清查。

? 1.按照清查范圍分類（全面清查和局部清查）

? 全面清查，是指對所有的財產(chǎn)進行全面的盤點和核對。

? 適用情況：大事發(fā)生

? （1）年終決算前；

? （2）在合并、撤銷或改變隸屬關系前；

? （3）中外合資、國內(nèi)合資前；

? （4）股份制改造前；

? （5）開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前；

? （6）單位主要領導調(diào)離工作前等。

? 局部清查，是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進行盤點和核對。

? 適用情形：

? （1）對于流動性較大的財產(chǎn)物資，如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，應根據(jù)需要隨時輪流盤點或重點抽查；

? （2）對于貴重的財產(chǎn)物資，每月都要進行盤點；

? （3）對于庫存現(xiàn)金，每日終了，應由出納人員進行清點核資；

? （4）對于銀行存款，企業(yè)至少每月同銀行核對一次；

? （5）對債權、債務，企業(yè)應當每年至少同債權人、債務人核對一至兩次。

? 2.按照清查的時間分類（定期清查和不定期清查）

? 定期清查，是指按照預先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進行。

? 不定期清查，是指事先不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時進行的盤點和核對。

? 適用情形：

? （1）在財產(chǎn)物資或庫存現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時

? （2）上級主管或國家有關部門決定對本單位會計進行審查時

? （3）進行臨時性清產(chǎn)核資時

? （4）發(fā)生自然災害或意外損失時

? 3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類（內(nèi)部清查和外部清查）

? 內(nèi)部清查，是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進行的財產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。

? 外部清查，是指由上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師等根據(jù)國家有關規(guī)定或情況需要對本單位進行的財產(chǎn)清查。一般來說，進行外部清查時應由本單位相關人員參加。

? （三）財產(chǎn)清查的一般程序

? （1）建立財產(chǎn)清查組織；

? （2）組織清查人員學習有關政策規(guī)定，掌握有關法律、法規(guī)和相關業(yè)務知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；

? （3）確定清查對象、范圍，明確清查任務；

? （4）制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備；

? （5）清查時本著先清查數(shù)量、核對有關賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行

? （6）填制盤存清單；

? （7）根據(jù)盤存清單，填制實物、往來賬項清查結果報告表。

? 二、財產(chǎn)清查的方法與處理

（一）財產(chǎn)清查的方法

1.貨幣資金的清查方法

? （1）庫存現(xiàn)金的清查

? 方式：庫存現(xiàn)金的清查是采用實地盤點法。

? 參加人員：庫存現(xiàn)金清查一般由主管會計或財務負責人和出納人員共同清點出各種紙幣的張數(shù)和硬幣的個數(shù)，并填制庫存現(xiàn)金盤點報告表。對庫存現(xiàn)金進行盤點時，出納人員必須在場。

? 清查后：盤點結束后，應填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”，作為原始憑證。

? （2）銀行存款的清查

? 方式：銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對，來查明銀行存款的實有數(shù)額。

? 清查準備工作：

? ①將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務都登記入賬后，對發(fā)生的錯賬、漏賬應及時查清更正，再與銀行的對賬單逐筆核對。

? ②如果二者余額不相符，則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯誤或者存在未達賬項。

解釋：

? 未達賬項，是指企業(yè)與銀行之間，一方收到憑證并已入賬，另一方未收到憑證因而未能入賬的賬項。

? 如果企業(yè)存在“未達賬項”，需要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” 。

? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制，是以雙方賬面余額為基礎，各自分別加上對方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額，減去對方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。（加未加，減未減）

? 企業(yè)銀行存款日記賬余額＋銀行已收企業(yè)未收款－銀行已付企業(yè)未付款＝銀行對賬單存款余額＋企業(yè)已收銀行未收款－企業(yè)已付銀行未付款

? 提示：

? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能作為調(diào)賬的依據(jù)。

? 2.實物資產(chǎn)的清查方法

? 實物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨等。實物資產(chǎn)的清查就是對實物資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上進行的清查。通常采用以下兩種清查方法:

? （1）實地盤點法，適用于多數(shù)財產(chǎn)物資清查；

? （2）技術推算法，適用于成堆量大而價值不高，逐一清點的工作量和難度較大的財產(chǎn)物資的清查，如露天堆放的煤炭。

? 參加人員：實物保管人員和盤點人員必須同時在場。

? 清查后：

? 對于盤點結果，應如實登記盤存單，并由盤點人和實物保管人簽字或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

? 為了查明實存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤虧或盤盈的情況，應根據(jù)盤存單和有關賬簿記錄，編制實存賬存對比表。實存賬存對比表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析產(chǎn)生差異的原因，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)。

? 3.往來款項的清查方法

? 往來款項主要包括應收、應付款項和預收、預付款項等。

? 方式：往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。

? 清查后：往來款項清查以后，將清查結果編制“往來款項清查報告單”，填列各項債權、債務的余額。

? 提示：

? 往來款項清查報告單可以作為調(diào)賬的依據(jù)。

? （二）財產(chǎn)清查結果的處理

? 財產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢，企業(yè)應于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構批準后，在期末結賬前處理完畢。如果在期末結賬前尚未經(jīng)批準，在對外提供財務報表時，先按相關規(guī)定進行賬務處理，并在附注中作出說明；其后如果批準處理的金額與已處理金額不一致的，調(diào)整財務報表相關項目的期初數(shù)。?