有一段時間,我陷入了時間不夠用的困境,每天要做的事情太多,要上班、做家務(wù)、演講、寫文章、聽各種課程、看書……日復(fù)一日。幾個月后,我覺得整個人都要炸了,就像一個超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,要做的事情太多,而人每天只有公平的24個小時,絕對沒辦法再多出一秒。
我知道這么下去我遲早要崩潰,但是我不得不這么做。
崩潰的時間來得太突然,我還記得那種狀態(tài)。整整持續(xù)了兩個多星期,我做事一點都提不起精神,整個人恍恍惚惚,整天除了對付上班,就是耗時間,有時候是發(fā)呆,有時候是睡覺,不想發(fā)呆和睡覺的時候就什么都不做,只是浪費(fèi),直到第二天。
之前我對時間有多吝嗇,那段時候的我對時間就有多肆無忌憚的浪費(fèi),好像要把從牙縫里省下來的時間全部浪費(fèi)光才罷休。
這就好比一個胖子要減肥,剛開始的時候?qū)κ沉繃?yán)格控制,一點點卡路里超標(biāo)都覺得罪不可赦,但是這么折磨自己一段時間后,將迎來可怕的反彈,最明顯的表現(xiàn)就是暴飲暴食。
這就是過度壓榨、折磨自己的后果——兩個極端化。
這樣的結(jié)果并沒有比那些不努力的人好多少,因為在極度壓榨、控制自己的時候,你是疲憊的,得不到充分的休息,簡而言之是疲于奔命,看似花了所有的時間在做事情,其實效率相當(dāng)之低,身累心也累;而進(jìn)入反彈期,就更不用說了,產(chǎn)出完全為零,連正常的量也沒有。
后來緩過來之后,我告訴自己不能再這樣下去了,經(jīng)常在兩個極端徘徊的話,很容易就會崩潰,身體奔潰,精神也奔潰。關(guān)鍵是還沒多大成果產(chǎn)生,那還不如天天玩的人,至少人家在玩的時候是開心的。
于是我開始尋找各種管理時間的辦法,我設(shè)法讓自己的時間安排變得井井有條,就好像資產(chǎn)重新配置一樣,能夠優(yōu)化出更多時間來。
但是很多時間管理的辦法,都相當(dāng)復(fù)雜,就好像一個垂直化管理的公司,光進(jìn)行管理本身的時間和精力成本就很大,等把時間管理本身理清楚了,也就沒時間和精力去做自己該做的事情了。
后來我發(fā)現(xiàn),原來時間管理,不單純是把時間進(jìn)行安排、整合、分割、定量而已。
時間管理要抓根,才能做到簡單又高效。
很多時間管理辦法都只停留在“術(shù)”,甚至是“器”的層面,復(fù)雜又多樣,讓人眼花繚亂。
我們說這個世界是簡單的,因為道是最簡單最基本的,大道至簡,宇宙中的一切追根溯源,里面蘊(yùn)含的“道”就這么幾個;但是世界又是復(fù)雜的,因為道會衍生出很多“術(shù)”。
這就好像一棵大樹,只有一個根,卻能長出成千上萬片樹葉,每片樹葉還不盡相同,就構(gòu)成了我們眼睛所看到的繽紛的世界。
如果一個人的眼睛只能看到表象的東西,那么他就很容易在各種“術(shù)”中迷失;相反,一個人如果習(xí)慣于能夠透過現(xiàn)象,看到背后本質(zhì)的東西,那么無論世界怎么變化,他都能抓住根本,應(yīng)對自如。
時間管理背后的“道”,也就是它的本質(zhì),是對生命的安排,對各種事物做出的平衡。
很多人雖然整日忙忙碌碌,卻是不知道我們來到這個世界上是為了做什么的,所以他們迷失在所謂的事業(yè)、成就、享受、功利、欲望中,疲憊不堪。
我曾經(jīng)看到過一篇文章,里面說:“靈魂來到地球,不全是為了體驗吃喝拉撒、生老病死,也不全是為了喜怒哀懼、功名利祿,靈魂因為凈化提升的需要而來到人世間,所有利益眾生的修煉,都會使靈魂得到凈化提升”。所以人來到這個世界最主要的目的,就是完成靈魂的修行。因為我們的神靈缺失了某些東西,不能達(dá)到圓滿的狀態(tài),所以到人世間來尋找,反復(fù)修煉直到找回。
而靈魂修行的最有效的方法,就是做有利于眾生的事情。這個是判斷我們?nèi)松蠓较蚴欠癜l(fā)生偏誤的基本原則。
如何做利益眾生的事情呢?首先要為別人提供價值,先講給予,再考慮得到。
大部分人的思路都是我先要得到,才能給予,殊不知你越想先得到,就證明你本身越匱乏,而越匱乏,就越得不到,越得不到,越想得到,就越匱乏……一直陷入惡性循環(huán)。
因為所有資源都遵循一個原則:往能量高處流動。哪里越豐盛,它們就往哪里去,哪里越匱乏,它們偏要從那里流出。所以豐盛的越豐盛,匱乏的更匱乏。
所有人都不能給別人自己沒有的東西,父母與孩子之間是這樣,夫妻之間是這樣,任何人之間都是這樣。
回到為別人提供價值的方向上來,如果你沒有價值,就不可能給到別人價值;如果你缺乏愛,就不可能給到別人愛。匱乏的人,從來只是索取,所有的煩惱,都來自于索取,因為索取就是外求,而外在的世界是不由我們掌控的,我們唯一能掌控的就是自己。要想從索取方變成給予方,只能先豐盛自己。
豐盛自己有兩個方面,一個是提升自己的核心競爭力,我想在哪個領(lǐng)域給予別人價值,做有益于眾生的事情,我就提升自己在這個領(lǐng)域里面的核心競爭力,這是做事;另一個是提升自己愛的能力,這是做人。
而時間管理就是幫助我們,如何在有限的時間里平衡這兩個方面,做事和做人,讓我們盡可能修煉得更好。而這兩方面的事情之外的事,則是可有可無的,時間充裕的時候可以安排,時間不多的時候,要優(yōu)先安排給做事和做人兩方面的用途上。
我們每個人的時間都是公平的,一天24小時,分秒不差。能把這篇文章看到這里的人,又是有野心的人,不愿迷失在碌碌眾生當(dāng)中。所以方向明確之后,就是如何平衡我們?nèi)松懈鞣N事物、各個身份的問題了。平衡好了,24小時可以過出48小時、72
時間的用途,大致可以歸為四類,我把它叫做四個賬戶:生活瑣事、工作、事業(yè)、覺察與自處。
1、第一類是生活瑣事。我們都是凡人,都需要生存,因此一天24小時都用在修行上是不現(xiàn)實的事情。所以那些因為生存所必須的、每天必做的事情,就放入生活瑣事賬戶,比如吃喝拉撒、睡覺、與家人溝通……等等。對于生活瑣事,如果不處理好,它將占用你非常大的一部分時間和精力,很多人就是在結(jié)婚生了小孩后,被各種生活瑣事弄得疲憊不堪。
但是生活瑣事有它自己的處理方法,那就是把它固定下來,并且標(biāo)準(zhǔn)化。比如做早餐,把做早餐的流程、每個步驟的用時等等都記錄下來并固定時間,比如每天早上6點半到7點,雷打不動。這樣做有個好處,就是把這些零零碎碎的瑣事變成了你的習(xí)慣,減少了想起來一樣做一樣的思考精力成本,而且越做越熟練,就成了下意識的事情。
2、第二類是工作必做之事。工作是目前我們大多數(shù)人都必須做的事情,是生存的基礎(chǔ),但是它又是我們時間消耗的大頭,每天至少八小時是雷打不動要支付給它的。如何優(yōu)化工作這塊的時間,是整個時間管理的關(guān)鍵。對于工作賬戶上的時間優(yōu)化,在《高效時間管理法》這本書里有講到,就是“投資時間”。投資時間指的是先用大量的時間,將工作中要做的事情系統(tǒng)化,系統(tǒng)化后所節(jié)約的時間,就是之后的“投資收益”。對于時間的“投資”有個好處,就是成本極低,而且投資一次,基本上可以受益終身。這個我會在以后的文章中詳細(xì)闡述,如何投資時間,一次投入,終身回報,如何建立自己的工作系統(tǒng),讓工作變得簡單高效甚至有意思,如何在把工作中的八小時做出工資以外的生產(chǎn)力,甚至可以反哺我們的事業(yè)。
3、第三類是在事業(yè)上花費(fèi)的時間。這個賬戶是我們?nèi)松幕举~戶,人生能到達(dá)多高的境地,達(dá)到多高的層次,全靠這個時間賬戶。我們說工作是解決我們生存問題的手段,而事業(yè)才是人存于這個世界上最基本的意義所在。如果只有工作沒有事業(yè),那么人到世間相當(dāng)于白走一遭,平淡甚至平庸,只是為本能而活著,沒有任何東西留下,這樣的人生是悲哀的,因為它忘記了自己來到人世間的使命。但是刨除睡覺、吃喝拉撒、工作,我們留給事業(yè)的時間非常之少。有段時間我被朋友們稱之為工作狂,是因為那段時間下班后我就開始忙與事業(yè)有關(guān)的事情,除了對付基本的瑣事和工作,幾乎沒有休息娛樂的時間。盡管這樣,每天我能用于事業(yè)的時間也就四小時不到,更不要說有效時間了。
所以對于事業(yè)的時間分配,要做到“優(yōu)先支付”的原則。什么叫“優(yōu)先支付”呢,財商里面有個公式:收入-投資=支出。我們很多人拿到收入的習(xí)慣是:收入-支出=投資,心里想著等我哪時候有余錢了,再去做投資。但事實證明,我們的錢是永遠(yuǎn)不能結(jié)余的,往往是掙多少花多少。所以如果你想投資的話,要在支出之前,先把你打算投資的那部分錢拿出來,存進(jìn)一個單獨(dú)的賬戶,剩下的再進(jìn)行支配。
時間也是一樣的,如果你想著:等我有空了、有精力了,再做自己的事業(yè),再做第二類事物,那么對不起,你永遠(yuǎn)不會空。因為等你忙完瑣事、結(jié)束工作,你早就精疲力盡,哪提得起精神來做更費(fèi)腦子的事業(yè)。
每天當(dāng)你睜開眼睛的時候,就是上帝給你發(fā)時間工資的時候,這時如果什么都不做,先完成與事業(yè)有關(guān)的一部分工作,你的事業(yè)所得到的就是最優(yōu)質(zhì)的時間和最充沛的精力,每天不要多,只要優(yōu)先支付1-2個小時,日積月累,以后你的人生就會與現(xiàn)在大不相同。而準(zhǔn)備早餐之類的事情,盡量放在前一天晚上提前做好,盡量減少它們占用的寶貴的早晨時光。
4、第四類是覺察和自處的時間,這部分時間目前大部分人都沒有,但它是我們成長的根本,它能讓我們不斷清晰自己的方向,挖掘內(nèi)在的力量,讓我們做事效率更高,幸福感更強(qiáng),這個我也會在之后的文章里詳細(xì)講到,并提供簡單的、系統(tǒng)的、可行的方法,讓大家進(jìn)行操作。
這四方面就好像人生的幾個平衡表,關(guān)鍵的平衡板平衡了,再在上面放上一些可有可無的事情,人生也不太容易失衡或偏頗。
如果這四個賬戶用得好,人生可能比別人多活幾十年甚至幾輩子,你會發(fā)現(xiàn)人生的意義也發(fā)生了改變。
感謝你堅持看到了最后,希望我的文字能給你帶來些許啟迪和感悟。如果想要具體落實到自己的現(xiàn)實生活中,請關(guān)注我接下來的關(guān)于時間管理的系列文章,轉(zhuǎn)載請先申請授權(quán),謝謝!
文/雙羽