項目乙方生存指南

最近,作為乙方,對接了一個平臺搭建項目。在項目進行的過程中,甲方在某功能點上,出于資金和效率方面的考慮,引入了另一技術供應商,與我方進行合作開發(fā)。

由于對方負責的功能點和我方已搭建的平臺間存在交互,并調用了我方的多個接口,為保證項目的順利開展,前期確定雙方對接人后,我很快就組織了內部的方案溝通和確認,完成初步方案的編寫,并通過多次會議反復地與第三方討論方案,對方案進行修訂和完善。

方案確定,并交付雙方技術進行開發(fā)后,本以為可以高枕無憂,等著測試驗收,哪料到,自己早早地就給團隊挖了多個大坑,項目組的成員們早就在坑里排排坐了。

后續(xù),被第三方在微信群中,當著甲方的面,多次點名質問,抬不起頭。血的教訓,使我覺得很有必要對本次項目進行復盤,對經驗進行總結。

首先,是方案的確定階段。在確定方案時,雙方信息必須完全對稱,所謂的完全對稱,不僅指雙方對于整體實現(xiàn)方案,流程,接口,加密方式,字段等要達成一致意見,也意味著最底層信息的對稱。比如,對于字段級別的內容,務必就字段含義和解釋,字段內容的示例達成共識。很多我們想當然地認為非常常見的詞組,在不同的組織中,完全可能有著不同的定義和解釋。如果前期不確定清晰,后續(xù)我們提供的信息就可能完全無法滿足對方需求。

除了字段的定義,所有需要提供給對方的數(shù)據(jù)來源于哪里,數(shù)據(jù)的權威性,準確性是否有保障,數(shù)據(jù)是否100%都能提供,也要盡早和數(shù)據(jù)提供方確認清楚,千萬不能聽信開發(fā)拍著胸脯的一面之辭。雖然大數(shù)據(jù)的傳說已經流傳多年,被描述得神乎其神,但實際上,目前即使是市場上公認最權威的數(shù)據(jù)提供方,在很多數(shù)據(jù)上都存在著一定比例的缺失,如果前期不了解清楚數(shù)據(jù)的缺失情況,給對方設定了過高的期望值,后續(xù)一旦出現(xiàn)任何約定好的數(shù)據(jù)無法提供的狀況,不僅會對雙方工作的開展造成不良影響,也很難向雙方共同服務的甲方交代。

而在項目推進的過程中,最重要的就是實現(xiàn)有效的多方溝通,并力求在溝通中建立專業(yè),高效,主動的形象。

雙方所有的線上溝通,盡量避免私聊。尤其是當合作跨越地域,彼此沒有任何私交基礎和建立私交的機會時,我們常常很難把握對方的真實態(tài)度,以及對方在項目中的真實訴求。私聊不僅效率低,也沒有太大必要,畢竟,項目中很少有什么事情是不能夠拿到臺面上溝通的。并且,項目的參與人員往往較多,在微信群等討論組中確認信息,也有助于項目的所有參與人員及時了解項目情況。

其次,在不確定的情況下,切忌給出任何方案,以免給對方或甲方留下不專業(yè)不靠譜的印象。自己沒有把握,不清楚的,就及時請教其他同事,太陽底下無新事,一個企業(yè)里,那么多人,那么多大腦,遇到問題,大家一起出力,總能想出解決辦法。

同時,在群組討論中,如對方或甲方提出任何問題,作為產品負責人,只要是自己能回答的,一定要主動及時地回復,且要自帶“專家”人設,在表達時,語氣簡潔清晰肯定;對于自己無法回答,也不確定項目組誰能回答的,也要及時地給出反饋,比如“收到,這一點我們確認好,立即給您回復”,讓對方了解到,我們已經看到了他的疑問,并正組織解決疑問,而不是讓一個問句一直掛在群聊頁面上,沒有回音,讓人對我們的主動性產生疑問。

在項目開展的過程中,任何一份文檔,任何一次培訓,任何一次溝通,都是我們表現(xiàn)的機會,表現(xiàn)的好壞,會讓項目的參與方逐漸對我們形成或好或壞的印象,影響項目的順利推進,尤其是項目款項的順利收取。

作為乙方,相比甲方,雖然會面對更多的壓力,但也有更多的學習機會。只要我們用心學習,在每一次的錯誤中快速反思,吸取教訓,一定會獲得更快的成長。

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