Excel有很多內(nèi)置的條件格式類型，能夠?qū)?shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷，并返回預(yù)先指定的格式，這些格式包括邊框、字體和填充色三類，由以填充色使用的最多，讓單元格根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)顯示出不同顏色。

　一、突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

　　1、選中A2:A11單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則

　　2、使用公式為：

　　=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

　　3、設(shè)置突出顯示的格式

　　提示：

　　COUNTIF函數(shù)第一參數(shù)使用A$2:A2，表示從A2單元格開(kāi)始至公式所在行的A列。在這個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的范圍中，統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)單元格與公式所在行的內(nèi)容相同。

　　二、突出顯示每種商品的最低價(jià)格

　　1、選中B4:F13單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則

　　2、使用公式為：

　　=B4=MIN($B4:$F4)

　　3、設(shè)置突出顯示的格式

　　提示：

　　1、MIN($B4:$F4)部分計(jì)算出公式所在行的最小值。

　　2、然后判斷B4(活動(dòng)單元格)，是否等于公式所在行的最小值。

　　3、在條件格式中，針對(duì)活動(dòng)單元格的設(shè)置，將被作用到所選區(qū)域的每一個(gè)單元格。

　　三、突出顯示已完成合同

　　1、選中A4:F13單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則

　　2、使用公式為：

　　=$F4="是"

　　3、設(shè)置突出顯示的格式

　　提示：

　　本例需要特別注意引用方式，因?yàn)槊恳涣卸际且罁?jù)F列的判斷結(jié)果來(lái)顯示條件格式，所以要使用列絕對(duì)引用。

　　四、突出顯示周末日期

　　1、選中A3:F7單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則

　　2、使用公式為：

　　=WEEKDAY(A$3,2)>5

　　3、設(shè)置突出顯示的格式

　　提示：

　　1、WEEKDAY函數(shù)返回某日期為星期幾。第二參數(shù)使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

　　2、對(duì)第三行中的日期進(jìn)行判斷后，如果數(shù)值大于5，即表示該日期為周六或是周日。

　　五、員工生日一周內(nèi)提醒

　　1、選中A4:D7單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則

　　2、使用公式為：

　　=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

　　3、設(shè)置突出顯示的格式

　　提示：

　　1、DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔。

　　2、第三參數(shù)使用yd，表示計(jì)算兩個(gè)日期忽略年的間隔天數(shù)。

　　注意：

　　由于DATEDIF函數(shù)的第三參數(shù)在使用“YD”時(shí)有特殊的計(jì)算規(guī)則，因此當(dāng)結(jié)束日期是3月份時(shí)，計(jì)算結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)一天的誤差。

　　光說(shuō)不練假把式，小伙伴也動(dòng)手操作一下吧!

　　PS：做好的Excel表格需要轉(zhuǎn)換成其他格式，可以借助轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換~支持PDF轉(zhuǎn)Excel、Excel轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PDF等格式轉(zhuǎn)換功能。