心若向陽(yáng)+提問力練習(xí)No.4

挑選一個(gè)最近讓你煩惱讓你不爽的事情,這件事情如果解決了可以給你的生活或者個(gè)人成長(zhǎng)或者工作帶來(lái)重大的變化。如果你說(shuō)最近沒有,那么恭喜你,你贏了。那就請(qǐng)你挑選一個(gè)你想改變但遲遲未動(dòng)手或啟動(dòng)了沒有堅(jiān)持的事情。

要求:

1、需完成自問自答。

2、問答結(jié)束后,寫下你的行動(dòng)計(jì)劃,這個(gè)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間期限為1個(gè)月。

3、回看你的問答,然后寫下問答的體會(huì)。

自問自答

負(fù)面:為什么上班每天忙忙碌碌,到了年終總結(jié),工作成績(jī)有限,工作效率不是很高?

一、.負(fù)面轉(zhuǎn)正面封閉問題:

問:我有沒辦法安排好時(shí)間能夠確保工作效率,并且自己的工作是有利于自己的成長(zhǎng)和積累的?

有。

二、.封閉轉(zhuǎn)化為開放:

問:我要如何安排好時(shí)間,才能確保工作效率,并且自己的工作是有利于自己的成長(zhǎng)和積累的?

1.首先明確自己的成長(zhǎng)方向,清晰自己的哪些工作是對(duì)以后的成長(zhǎng)是有積累的。

2.然后每天根據(jù)時(shí)間四象限來(lái)安排自己的工作。

三、.復(fù)數(shù)提問:

我有哪些方法可以提升自己的工作效率?

1.每天早上列出自己必須完成的三件事,規(guī)定自己一上班就開始處理,避免自己陷入繁雜的瑣碎中。

2.與同事保持良好的人際關(guān)系,在工作中更能相互促進(jìn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,盡量把事務(wù)性基礎(chǔ)工作交給我?guī)У男聠T工來(lái)完成,提高新員工的工作能力,能找同事協(xié)作的工作堅(jiān)決不單打獨(dú)斗。

3.每一項(xiàng)工作在開始做之前要多問自己幾個(gè)為什么,弄清楚做這個(gè)事情的目的,事情的關(guān)鍵截點(diǎn),是否可以優(yōu)化,對(duì)成果進(jìn)行復(fù)盤。

4.通過復(fù)盤,對(duì)工作中欠缺的能力要進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)。

四、可能性提問:

1.多分析阻礙工作推進(jìn)的原因,在某些關(guān)鍵工作時(shí)間截點(diǎn),需要跟上層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),尋求支持和幫助。

2.遇到自己工作中無(wú)法解決的問題時(shí),想想是否可以調(diào)動(dòng)自己身邊的人脈資源,借助外力來(lái)解決。

五、問題聚焦:

問:哪個(gè)方法能夠讓我更有效地完成工作?

與同事建立良好的人際關(guān)系,互相協(xié)作,共同配合完成工作,擬定新員工的培養(yǎng)計(jì)劃。

六、聚焦+動(dòng)態(tài):

問:我現(xiàn)在能做哪些事情可以確保高效地完成工作?

1.形成雙贏思維,在平時(shí)工作中,有團(tuán)隊(duì)協(xié)助意識(shí),工作中互相協(xié)作。

2.生活中,關(guān)注身邊同事的需求,樂于幫助其他同事。

3.關(guān)注新員工的成長(zhǎng),’每周定期加不定期交流,提升新員工的工作綜合能力。

4.關(guān)注行業(yè)內(nèi)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)及工作需要的溝通能力,邏輯思考力,表達(dá)力的學(xué)習(xí)培訓(xùn), 爭(zhēng)取一個(gè)月參加一次,帶領(lǐng)同事一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。

七、系統(tǒng)思考:

我可以持續(xù)做哪些事情能夠讓我的工作更高效,能夠在成就自己的同時(shí)成就別人?

1.每天早上一上班就梳理自己的工作哪些需要協(xié)作完成,哪些事務(wù)性工作可以讓新同事完成,哪三件事是自己當(dāng)天需要完成的。

2.自己爭(zhēng)取在當(dāng)天完成自己的三件事。

3.一個(gè)月能夠找一個(gè)專業(yè)或通用素養(yǎng)類的學(xué)習(xí)帶領(lǐng)大家共同參加學(xué)習(xí)。

一個(gè)月時(shí)間安排計(jì)劃:

1.每天早上八點(diǎn)半開始梳理當(dāng)天的工作計(jì)劃,根據(jù)工作目標(biāo),把自己的工作分成三類:自己需要完成部分,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作部分和需要新同事完成部分

2.每周五上午進(jìn)行一次自我的復(fù)盤總結(jié),調(diào)整自己的工作計(jì)劃;

3.月底跟大家進(jìn)行交流,探討工作進(jìn)展及解決方案。

問答的體會(huì):

用一個(gè)故事表達(dá)體會(huì):一個(gè)行者問老和尚:“您得道前,做什么?”老和尚:“砍柴擔(dān)水做飯?!毙姓邌枺骸澳堑玫篮竽??”老和尚:“砍柴擔(dān)水做飯?!毙姓哂謫枺骸澳呛沃^得道?”老和尚:“得道前,砍柴時(shí)惦記著挑水,挑水時(shí)惦記著做飯;得道后,砍柴即砍柴,擔(dān)水即擔(dān)水,做飯即做飯?!?/p>

作者:Lilyzhou02

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