本文是系列教程《Excel 進(jìn)階——從工作到工程》的導(dǎo)讀部分,簡要介紹創(chuàng)作背景、教程內(nèi)容和說明等事宜。
創(chuàng)作背景
在公司負(fù)責(zé)用戶反饋的時(shí)候,第一步就是把用戶留下的信息分門別類打標(biāo)簽。為了既能詳細(xì)地反映用戶的不同問題的需求,又能從宏觀上對(duì)問題反饋和意見建議進(jìn)行歸總,我們?cè)O(shè)計(jì)了三個(gè)層級(jí)的標(biāo)簽分類體系。
接著,就是從各個(gè)渠道收集用戶反饋,并在 Excel 里進(jìn)行分類匯總。這是個(gè)麻煩事兒,完全是簡單勞動(dòng)力的重復(fù)堆積。如何能提高效率,減少出錯(cuò)率,讓這個(gè)過程變得自動(dòng)而智能,從而解放人腦和雙手?
熱愛編程的我,秉持著“能用代碼解決的問題堅(jiān)決不用手做”的態(tài)度,放棄了編程的思路——因?yàn)檫\(yùn)行環(huán)境只在我這里,而 Excel 人人都有,況且讓非技術(shù)人員學(xué)會(huì)如何使用定制的程序,也挺費(fèi)事兒的。
所以我只好專心挖掘 Excel 的潛力了。提出需求,發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決辦法。這個(gè)過程中,我積累了許多有益的經(jīng)驗(yàn),以及私以為還挺獨(dú)到的設(shè)計(jì)思想。遂萌生了廣而告之的想法,也算給自己寫個(gè)備忘錄,免得多少天不用,自己都忘了。
教程內(nèi)容
以用戶反饋分類為案例,一步步深入問題,最終實(shí)現(xiàn):給定三級(jí)分類時(shí),依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)補(bǔ)齊一級(jí)分類和二級(jí)分類;分類標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)增減;分類體系的整體切換;保護(hù)工作簿等功能。
-
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 1 導(dǎo)讀
系列教程導(dǎo)讀部分,簡要介紹創(chuàng)作背景、教程內(nèi)容和說明等事宜。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 2 自動(dòng)匹配分類
介紹 VLOOKUP 函數(shù)的單條件匹配和多條件匹配,IF 函數(shù)運(yùn)算邏輯,CHOOSE 函數(shù)用法,以及數(shù)組表達(dá)式的用法。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 3 分類動(dòng)態(tài)增減
介紹 OFFSET 函數(shù)用法,COUNTA 函數(shù)用法,以及一個(gè)良好的構(gòu)架思路。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 4 將參數(shù)獨(dú)立成表
介紹工程化的核心思路,將參數(shù)獨(dú)立成表,為后續(xù)質(zhì)的飛躍做準(zhǔn)備,介紹 ADDRESS 函數(shù)、INDIRECT 函數(shù)用法。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 5 第二套分類
進(jìn)一步擴(kuò)展可用性,實(shí)現(xiàn)分類體系的整體切換。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 6 可用性維護(hù)
利用保護(hù)工作表和保護(hù)工作簿等功能,限制可編輯區(qū)域,設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證,以保證復(fù)雜的邏輯關(guān)系不會(huì)被隨意改動(dòng)。 -
Excel 進(jìn)階——從工作到工程 7 總結(jié)與心得
做一些簡要的總結(jié),寫寫心得感悟。
教程配有練習(xí)文件,是案例中真實(shí)用到的原版,點(diǎn)擊下載;0 為第一課操作之前的文件,1 為第一課處理完畢,第二課操作之前的文件,以此類推。
說明
- 不含任何 VBA 編程內(nèi)容,純 Excel 內(nèi)置函數(shù)實(shí)現(xiàn)。
- 使用 Microsoft Excel 2016 (2016.0.7426.1015) 制作,由于公式復(fù)雜,不保證教程內(nèi)容在除 Microsoft Excel 2013/2016 以外,包括 WPS、Google Doc 在內(nèi)的任何其他辦公平臺(tái)上的有效性。
- 以分類為例只是為了便于理解,教程中的技術(shù)技巧具有很強(qiáng)通用性。
- 解決問題的好思路是最值得分享的東西。
- 一己之見,不保證權(quán)威性哈。
- 歡迎隨時(shí)反饋意見!