第一次接觸“番茄工作法”是在看了《奇特的一生》以及網(wǎng)絡(luò)上各位時(shí)間管理大咖的分享,對(duì)此有了概念,受到身邊的影響,最近也一直在使用,是一種踐行,也是一種自我反思:時(shí)間都用在哪里啦?當(dāng)然,更是一種高效學(xué)習(xí)、專(zhuān)注工作的好方法。
什么是番茄工作法?
即:列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。
如何使用番茄工作法?
開(kāi)始之前
永遠(yuǎn)記?。弘p腳不能同時(shí)跳兩場(chǎng)舞?!彼裕褐粚?zhuān)注一件事,堅(jiān)決拋開(kāi)各種雜念。
如何讓自己只做最重要的事呢?
1.先分析真正的問(wèn)題所在,即“我想達(dá) 成什么結(jié)果”,然后專(zhuān)注于能帶來(lái)該結(jié)果的活動(dòng)。
2.別考慮任務(wù)有多復(fù)雜,重要的是開(kāi)始,開(kāi)開(kāi)始以后,你離完成就更近一步啦。
3.每天早晨做計(jì)劃,列出清單事項(xiàng),排列重要等級(jí),預(yù)估完成時(shí)間,為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動(dòng)。
4.對(duì)事情進(jìn)行前期細(xì)化,預(yù)估完成所需的時(shí)間(時(shí)間段、番茄鐘的個(gè)數(shù))可以按自己喜歡的番茄時(shí)間:15、20分鐘等等。
5.給自己設(shè)定最后期限,步步緊逼,讓自己有緊迫感。
實(shí)施及完成之后
1.啟動(dòng)這一事項(xiàng)的番茄鐘(時(shí)間段、個(gè)數(shù)),提示聲盡量小一點(diǎn),自己能聽(tīng)到又不影響自己的工作即可。
2.一心只專(zhuān)注這項(xiàng)事物,其他的事情先拋在一邊,關(guān)注當(dāng)下,置身于當(dāng)下的工作。
3.時(shí)間到立馬停下來(lái),不要在乎完全沒(méi)有,并做好簡(jiǎn)單的記錄,學(xué)了什么?感受如何?事情做到什么程度?還需提升什么點(diǎn),相應(yīng)的關(guān)鍵詞、句子,做簡(jiǎn)單記錄。
4.給自己相應(yīng)的時(shí)間休息。我們的大腦需要定期的休養(yǎng),既包括工作時(shí)間的短暫休息,也包括每天工作完成以后的較長(zhǎng)休息。休息能讓自己后期工作更更專(zhuān)注、更高效。
5.定期總結(jié)情況,給自己適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)!
使用番茄工作法出現(xiàn)的一些問(wèn)題:
1.沒(méi)想到一件事越做越復(fù)雜。
2.沒(méi)想到一件事會(huì)要做這麼久?
3.頭腦被各種想法占據(jù)。
原因:
1. 把預(yù)估當(dāng)作承諾
2.完美主義
能夠承認(rèn)出現(xiàn)的所有問(wèn)題,不要與之對(duì)抗,所有問(wèn)題都是一次學(xué)習(xí)的契機(jī),不斷調(diào)整一下反思,適應(yīng),就能夠更好運(yùn)用番茄工作法。放下完美的想法。
番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事:記錄、處理和可視化,這些每日回顧工作,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。每天都學(xué)習(xí),每天都進(jìn)步。一開(kāi)始你是照著書(shū)本應(yīng)用番茄工作法,等到認(rèn)清自身工作習(xí)慣后,就可以進(jìn)行調(diào)整,形成自己專(zhuān)屬的一套方法。
正確的決策是意識(shí)和直覺(jué)之間的平衡。當(dāng)環(huán)境發(fā)生改變,而且影響到我們手頭工作的價(jià)值時(shí),我們應(yīng)該接受這種變化,或許還要調(diào)整原先的優(yōu)先次。以不變應(yīng)萬(wàn)變,靈魂調(diào)整,處變不驚,要事優(yōu)先,就不會(huì)凌亂!