眾所周知,每個(gè)人每天都只有24小時(shí),也就是說每個(gè)人的時(shí)間長度都是一樣的,差別在于每個(gè)人是如何利用這24小時(shí)。但是在一位老師的文章中,我看到了不同的觀點(diǎn),老師認(rèn)為,其實(shí)每個(gè)人的時(shí)間長度是可以通過規(guī)劃進(jìn)行擴(kuò)充的。
這個(gè)理論,在我們以前小時(shí)候,就已經(jīng)遇見了,只是我們沒有深入思考背后的深意。
有這樣一道題目,小明在家煮水需要10分鐘、打掃衛(wèi)生需要2分鐘、梳洗需要3分鐘、吃早餐需要5分鐘,問小明干完所有的事總共需要幾分鐘。
這就是一個(gè)最簡單的時(shí)間管理方法。如果小明按事情先后順序做完所有事情,總共需要20分鐘。但是如果選擇在煮水的時(shí)候,先干完其它事情,總共只需要10分鐘,給自己節(jié)省了10分鐘,這就是在無形的擴(kuò)充自己的時(shí)間。
在我們自己學(xué)習(xí)生活中同樣也試用。
我們可以在自己不需要思考,重復(fù)的機(jī)械事情中,選擇用耳朵聽英語、聽新聞、聽文章,這也是在無形的擴(kuò)充自己的時(shí)間,這也是為什么最近聽書非?;鸬脑颍?dāng)別人都在抓讀者的眼球時(shí),聽書在抓讀者的耳朵,無形中在幫助讀者擴(kuò)充自己的時(shí)間。
所以如果我們好好管理自己的時(shí)間,可以幫助我們更好地規(guī)劃自己的人生
在劉船洋老師著作的《反本能2》就給我們提出了很多的時(shí)間管理方法。

三只青蛙方法
什么是“三只青蛙”?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。這是美國作家博恩·凱西做的一個(gè)類比。以前我們聽過最多的就是帕累托原則,也就是二八原則。指在任何一組東西中,最重要的只占其中的一小部分,即20%,其余80%,皆是不重要的。
于我們常人而言,其實(shí)每天最重要的三件事就可以達(dá)到80%的效果,完成他們就意味著每天的工作基本完成。所以,我們每天都要優(yōu)先吃掉“三只青蛙”便可以防止我們把精力、時(shí)間浪費(fèi)在一些不重要的事情上。
但是“三只青蛙”并不是簡單的三件事,如喝水、吃飯、或者跑步、看書、而是要具體化、可量化。
例如我們在制定“三只青蛙”清單時(shí),可以是:今天要跑步多少米,閱讀幾頁書,在11點(diǎn)之前寫完這篇文章等等。這樣才是一個(gè)比較有效的“三只青蛙”清單。
有人可能疑惑,每天我們那么多事,肯定不止三件事。
值得注意的是,“三只青蛙”清單上的三件事,并不是說每天只做的三件事,而是要每天最優(yōu)先做的3件事。
時(shí)間有限,我們要學(xué)會(huì)把時(shí)間花在“刀刃”上,這是時(shí)間管理的重要一課
九宮格日記
是由日本佐藤傳先生發(fā)明的,它是將每天的日記用九宮格記錄的一種方式。

劉船洋老師在《反本能2》中,將九宮格根據(jù)自己的實(shí)際情況劃分成:三只青蛙、健康狀況、人際溝通、閱讀寫作、日期天氣、財(cái)務(wù)管理、小確幸、錯(cuò)題本、今日腦洞。
我們每個(gè)人也可根據(jù)自己的情況,劃分每天的九宮格,是一件非常有趣的事。
我個(gè)人非常喜歡劉老師的劃分
三只青蛙:記錄每天最重要的三件事
健康狀況:記錄自己的運(yùn)動(dòng)情況,做了多少個(gè)俯臥撐、仰臥起坐,跑了多少里步,或者今天飲食的情況都可以寫下來。
人際溝通:記錄與同事的相處,家人、朋友的聚餐情況
閱讀寫作:這一欄是作者的一個(gè)興趣愛好,我們可以根據(jù)自己的興趣愛好寫下來
日期天氣:記錄今天的天氣情況和日期
財(cái)務(wù)管理:記錄每天財(cái)務(wù)收支情況
小確幸:記錄每天值得高興的小事,可以是剛到公交站,就看到公交車來了,今天吃到了特別好吃的早餐,今天老板給了你一個(gè)表揚(yáng),都可以寫下來
錯(cuò)題本:曾子曰:“吾日三省吾身”我們每天都要用三件事反省自己,回顧自己一天的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而推動(dòng)自己更好的前進(jìn)。
今日腦洞:記錄自己每天新奇的想法和有趣的靈感
學(xué)會(huì)用九宮格日記,我們就會(huì)有意思地避免流水賬式日記的產(chǎn)生,能夠從九個(gè)維度完整的分析自己的得失,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人的協(xié)調(diào)發(fā)展
碎片時(shí)間清單
顧名思義就是:將每段碎片化的時(shí)間,可以做的事情記錄下來。

例如:
1分鐘:我們可以背單詞、做眼保健操、隨手記記賬
3分鐘:給家里人打電話、做20個(gè)俯臥撐、收拾辦公桌
十分鐘:記單詞、看文章、做總結(jié)等
……
有時(shí)也可以具體到場景
等公交的時(shí)候:可以看文章、背古詩、背單詞
飛機(jī)誤點(diǎn):可以看書、看視頻演講
……
當(dāng)我們列出了碎片時(shí)間清單,當(dāng)時(shí)間空出來的時(shí)候,我們就不會(huì)浪費(fèi)掉,而是有序的做好自己的事情。不要小看,這每一次,和一小段時(shí)間,如果日復(fù)一日、年復(fù)一年,給你的變化將是不可預(yù)測的。
科學(xué)制定周計(jì)劃
周計(jì)劃是對一周的事項(xiàng)做規(guī)劃,相比日計(jì)劃更關(guān)注整體。
比起執(zhí)著于完成每日計(jì)劃,我們應(yīng)該把眼光適當(dāng)放遠(yuǎn)一些,有助于看清大局,做到心中有數(shù)。
這就是一張完整的周計(jì)劃表格

周碎片清單
花10分鐘時(shí)間寫下一周你準(zhǔn)備做的事情,不用過度思考,想到什么就寫什么,但是一定要是自己內(nèi)心真正想做的,不是他人暗示,提醒你的。寫完后,根據(jù)優(yōu)先級給他們排個(gè)序,或者完全無關(guān)緊要的可以刪除,以免以后花很多時(shí)間在這些無關(guān)緊要的小事情上。
三只青蛙:將周碎片清單里認(rèn)為很重要的事情,排在一周的最前面,如果是像閱讀一本書,需要時(shí)間的維度的,可以平均分配到每一天。
娛樂項(xiàng)目:告訴自己如果完成了每天的“三只青蛙”就要馬上休息,否則你會(huì)進(jìn)入疲憊期,無法激勵(lì)自己,避免過度工作,養(yǎng)成懶惰的習(xí)慣
打卡區(qū):為每天的工作完成度打分,如果圓滿完成或者超額完成,都可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一下,如果完成度不高,要即使記錄原因,反思自己,爭取下次不再。,這里要注意的是,沒有完成,也不要過于的苛責(zé)自己,因?yàn)檎l也不能保證沒有突發(fā)情況。
反思感悟區(qū):從一周的角度,評估自己的任務(wù)完成情況,哪些做的不足,哪些需要改進(jìn),不斷反思才是加速成長的保障。
以上就是從《反本能2》一書中整理的時(shí)間管理方法
劉船洋老師在《反本能2》中不僅提出了時(shí)間管理方法,還有精力管理方法,自我管理方法,如何提升格局、以及怎樣加速自己的成長,都值得我們深究和學(xué)習(xí)。