我來兌現(xiàn)承諾了。
這幾天總有‘水友’在后臺威脅我：
教主，你再不寫那個‘超好用的時間管理方法’，我就要取關啦~
emmm...話都說到這份上了，我必須為自己辯解一句：
真的不是我不寫啊，我拖稿是有正當理由的~
這個方法我上個月才開始用，必須得摸透了，才能給你們講得明明白白的啊~
（這個理由可以接受叭~ 我想了一晚上，覺得很棒了~）
在時間管理上，我好像確實有點天賦...
因為從進入職場開始，一直到離開職場。我?guī)缀醣幻恳蝗晤I導都這么表揚過：
靜靜（教主）是個工作效率特別高的人。
同一項任務，給別人做可能需要2天時間，而我基本1天就可以搞定。
但是...能者多勞...
所以，我也會有工作量大的時候。有段時間經常加班到晚上10點，12點。
手里干著活兒，心里想著：
“如果我一天能有26個小時就好了?！?/p>
以前，我一直以為：
我的工作效率已經很高了，當天完不成任務，是因為一天24小時太短，如果能多擠出2小時...就完全ojbk。
但現(xiàn)在，在我實踐了「新的方法」之后，我對時間管理的觀念轉變了：
每個人的每天就是24小時，時間不可能因為我們的管理就會被節(jié)省，就會變多。
我們能管理的不是時間，而是自己的精力、任務、和執(zhí)行方式。
關于「時間管理的困惑」，我咨詢了一些朋友，發(fā)現(xiàn)大家目前存在的問題大概分為以下2種：
做事的時候無法專注，一項30分鐘就能完成的事情，要拖拖拉拉2個小時，忍不住就要刷微博，看微信
總是高估自己的能力，上班前列的工作計劃，下班的時候往往只能完成50%
今天這篇文章，就是想幫大家解決這2個問題，給大家把時間管理講透
做事無法專注
我猜，有大概80%的人，在每天下班之后都會有這種體會：
今天又踏馬什么都沒干。
我曾經特意觀察過這類的同事，發(fā)現(xiàn)他們其實不是什么都沒干。而是干的太多了。
寫推文的時候，刷刷網頁，說是要找素材，不知不覺看了1個小時明星八卦；
談合作的時候，聊聊微信，說是在溝通對接，但不知不覺打開了N個對話框，吐槽了2小時領導和同事。
然后，活沒干完，一天就沒了。
可能有人會覺得，上班的時候偶爾看看網頁，刷刷朋友圈不占什么時間。
但當我偷偷摸摸打開男票手機的這個功能之后...
發(fā)現(xiàn)，他每天「把玩手機」的時間，超過8個小時，多么地喪心病狂啊。
所以，耗費時間的第一元兇就找到了-手機。
那這時候我們怎么辦呢？把手機扔了別用嗎？好像不太合理。
唯一的方法就是讓手機自己忙起來，你別打擾人家。
在這里要用到一個輔助工具-「瘋狂番茄APP」
我之前在推文中寫過番茄鐘的用法，這里就不細講了，大家可以戳這。
番茄鐘的主要做用就是：鍛煉短時間內的專注力。
以25分鐘為單位，讓你去專注工作。工作25分鐘，歇5分鐘。
而最近，我開發(fā)了番茄鐘的新姿勢，在使用番茄鐘的時候，你可以打開這個屏幕，讓自己完全沒法觸碰手機。
每天睡覺前看看手機的時間消耗，再看看番茄鐘上你工作幾小時，你會發(fā)現(xiàn)：
我怎么浪費了這么多時間啊~
意識到自己對時間的浪費，找到浪費的癥結所在，是開始管理時間的第一步。
高效完成任務&計劃
在任務量少的時候，使用番茄鐘來提高單位時間內的效率，足矣。
但在任務多的時候，番茄鐘就不夠用了。
為什么？
因為這個階段，你需要解決的不是專注，而是焦慮。
舉個例子：
在我做了自由職業(yè)之后，每天的工作多得要死。
寫公眾號、寫知乎、作圖、談廣告、做寫作課、批作業(yè)、對教案、運營持續(xù)群、寫作群、寫約稿...
每天睜開眼，我的第一感覺就是：怎么還有那么多事沒做啊，真想直接死過去。
換句話說，任務多的時候，我實在沒辦法專注去做一件事，因為做這件的時候，總會想著那件還沒做，心里急到發(fā)慌。
這個時候怎么辦呢？
想辦法消除焦慮感。
這里就要提到一個新的時間管理工具了：「滴答清單」
滴答清單的設計原理，來源于GTD時間管理法。
GTD=Get Things Done
翻譯成中文叫：把事情做完。
聽起來似乎很簡單，但用起來還是有點門道的。
使用GTD的時候，要遵循3個要點，我一步步來給你們演示哈~
第一個要點：清空大腦。
在上面的例子中，大家都看到了：
任務一多，我們心里就會慌得一比，最后導致什么都干不好，什么都干不完，然后瘋狂焦慮。
之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象，其實是因為我們用錯了大腦的功能。
大腦是用來思考的，不是用來記憶的。
當你把亂七八糟的事情都往腦子里堆的時候，你會不自覺地想著這些事，無法安心。
所以，我們要做的第一步，就是把大腦的空間騰出來，把記憶工作任務的事項，交給‘別人’。
這個‘別人’，我目前在使用的，就是「滴答清單」。
首先，把你今天要做的所有事情，都一個個丟到滴答清單里。類似這樣：
其次，在滴答清單中建立幾個文件夾，對這些任務進行分類。
之所以要進行分類，有2個原因：
方便自己統(tǒng)一一整塊時間去做某類事情，比如，我把買書放到一起。積累夠幾本之后，就可以一起搞定~
方便自己回顧在某個領域做成的成就，進行復盤和總結。
然后，在滴答清單中，給這些任務分別標上截止時間以及重要程度，滴答清單可以自動排序，你只要負責從上到下，一件件做完就可以了。
比如，我標完優(yōu)先級之后，清單就變成了這個樣子。
其實這時候，滴答清單就相當于你的外包大腦，你可以不用再在腦子里想還有什么任務沒完成了。直接把所有想到的任務都丟到這里，標好時間和優(yōu)先級。
每天早上打開清單，按順序，一個個去完成就可以啦。
第二個要點：思考先行。
這一點非常重要，可以說，直接顛覆了我做事的認知。
GTD時間管理法的發(fā)明者說：
“我們之所以事情多了會焦慮，其實是因為，我們不知道這件事該怎么做，我們感到害怕，預想中覺得這件事會很難。”
就好比我自己，有時候我該寫知乎文章了。
然后，我在滴答清單里擺著一個任務：
寫知乎文章-如何提高決策力。
光看著這個任務，我會很痛苦，因為它太大了，我不知道該怎么入手。
心里會一直想著：怎么寫呢？怎么寫呢？怎么寫呢？
那怎么能不痛苦呢？
在把這個任務寫到滴答清單里的時候，就順便或者立即，寫出“我準備如何做！”
如下圖：
當我把做這件事的步驟寫出來了，心里就有譜了，不覺得難了，也不會被它一直困擾。
最后，找個時間去執(zhí)行就ojbk了。
第三個要點：最小可交付。
這個很簡單，大家應該都懂，就是先把耗費時間少的任務干掉。
當一項任務擺在你面前的時候，你先去衡量：
這個任務花2分鐘的時間能完成嗎？
如果能，就立即去做。不要拖。越拖事情越多。
PS：時間管理給你們寫了哦，以后催稿溫柔一點，不要再使用取關威脅這一招了哈，哈哈哈，雖然很管用。另外，我明天想發(fā)篇廣告可以不
