“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn),這一天里
作者從他的經(jīng)歷說起,在校時(shí)成績差未畢業(yè)就輟學(xué),就業(yè)后干了幾年體力活,前途渺茫沮喪。第一份是在貨船上的工作,為期八年一邊工作一邊周游世界,辭職后就再也沒有找到過這樣的工作了。開始從事銷售,做的很不理想。然后采取了一種徹底改變了自己的生活和事業(yè)的行動(dòng)—拜訪成功的銷售人員、請(qǐng)教成功的秘訣。銷售額上升后,采取同樣的行動(dòng),拜訪銷售主管,把他們的成功經(jīng)驗(yàn)充分運(yùn)用到自己的工作實(shí)踐中。簡單的說,就是不斷學(xué)習(xí)并付諸實(shí)踐,找出成功人士做事的方法,然后效仿,就能取得同樣的成就,就是這樣簡單。
此書介紹了21條最重要的有效提高工作效率的方法,可以幫助我們更快更好的發(fā)展自己的事業(yè)。成功離不開行動(dòng),學(xué)會(huì)了如何“吃掉那只青蛙”,我們的成就將不可估量。
文中提到了幾個(gè)規(guī)則,讓我印象深刻。
1.最糟糕的時(shí)間使用方法:將毫無意義的事情做得十分圓滿。
2.“怎么樣才能吃掉那只最大、最丑的青蛙?”答案是:“一口一口地吃。”也就是說,當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)任務(wù)時(shí),分解步驟,從第一步開始著手。
3.個(gè)人工作效率中最重要的法則是10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于指定計(jì)劃,在工作過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。
4.隨時(shí)應(yīng)用80/20法則,處理事情時(shí),一定要抵制住先易后難的誘惑,從最難的最有價(jià)值的事情開始。根據(jù)80/20法則確定,哪些是能夠體現(xiàn)你80%價(jià)值的那20%的任務(wù)。把更多的時(shí)間放在那些能讓你不同凡響的少數(shù)工作上,盡量不要在沒有價(jià)值的工作上花費(fèi)太多時(shí)間。
5.使用ABCDE法。ABCDE法是一種有效設(shè)置優(yōu)先事件的方法,極為簡單,卻非常有效。在紙上列出第二天要做的所有事情,確保自己隨時(shí)能夠看到。在開始行動(dòng)前,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A、B、C、D、E。標(biāo)有A代表非常非常重要的事情,必須迅速完成,否則后果就會(huì)十分嚴(yán)重。如果這樣的事情很多,按照A1、A2、A3來區(qū)分,A1就是立刻要吃掉的最大最丑陋的那只青蛙。B項(xiàng)目是應(yīng)該做的事情,但是不做這些事情的后果并不分嚴(yán)重,重要性趕不上A。在A項(xiàng)目沒有最后完成,絕不要先去做B。也就是在還有青蛙要吃的時(shí)候,絕不要分心去吃一只小蝌蚪。C項(xiàng)目是做起來秦松,地位卻無足輕重的事情,比如給朋友打電話,和同事一起吃飯喝咖啡,以及在工作時(shí)間處理私人事情。D項(xiàng)目是可以委托別人做的事情。E項(xiàng)目是完全可以取消不做的事情,這些事情沒有任何意義。比如處于習(xí)慣或者是喜歡去做此類事情,盡管它真的沒有價(jià)值。
應(yīng)用ABCDE的規(guī)劃方法后,生活和工作就會(huì)變得有條不紊,才能和潛力才將在更大程度上發(fā)揮出來。
6.整潔。辦事效率高的人不惜花費(fèi)時(shí)間為自己打造一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,從而把工作變?yōu)橐环N享受。在開始工作前,桌面和房間越干凈、越整齊,你的心情就會(huì)越愉快、處理復(fù)雜事物的動(dòng)力也越充足。反觀自己,也算是給自己工作環(huán)境家庭整潔的一種肯定。的確如此,我的工作環(huán)境非常整潔、干凈,帶給我的就是感覺每個(gè)工作日都積極、自信和高效。辦公桌和辦公室收拾的干干凈凈、整整齊齊,會(huì)讓自己感覺效率很高,只要一坐下來就愿意投入工作。
7.在自己的領(lǐng)域內(nèi)精益求精。個(gè)人生活方面的完善和工作技能上的改進(jìn),是節(jié)約時(shí)間最有效的方法之一。
8. 休整。每周選擇一整天,也許是周六或周日,在這一天,堅(jiān)決不讀書、不做任何與工作有關(guān)的事情,也不做任何增加大腦負(fù)荷的事情,相反,可以去看場電影、散散步、享受天倫之樂,總之,進(jìn)行一種能讓大腦得到放松的活動(dòng)。有一句諺語所說:“改變生活方式和適當(dāng)休息同樣有效。”經(jīng)過休整后,會(huì)成為工作效率最高的人。
9.說不。在時(shí)間管理方面,最強(qiáng)有力的詞語就是“不”!對(duì)那些浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)生命的事情,要學(xué)會(huì)說“不”!二而且說的越早越好。
10.用一分鐘制定日程表??梢栽谝粋€(gè)集中的時(shí)間專心做好一項(xiàng)工作??梢躁P(guān)掉電話、不受任何外界干擾,不間斷的進(jìn)行工作。最好的方法就是每天早早起床,不受打擾的在家中安靜工作幾小時(shí)。這段時(shí)間沒人會(huì)打攪你,完全可以聚精會(huì)神。業(yè)務(wù)突出、工作高效的秘訣在于,讓每一分鐘時(shí)間都“物有所值”。充分利用旅行和中轉(zhuǎn)間隙。如果做一件事情做做停停,把這件事情放下來做另外一件事情,再回過頭做這件事情,那么完成工作所需要的將增加500%。因?yàn)橹匦禄氐揭豁?xiàng)工作上來的時(shí)候,都必須先讓自己熟悉一下上次中斷的那部分工作,你必須先克服慣性,然后才能繼續(xù)做這項(xiàng)工作,必須先獲得開始工作的動(dòng)力,然后才能適應(yīng)快節(jié)奏的工作狀態(tài)。500%的數(shù)值,對(duì)我的沖擊力還是非常大的,因?yàn)槲以诠ぷ髦惺袌鰰?huì)出現(xiàn)這樣的情況,以后工作中絕不半途而廢,一定要讓工作徹底完成,工作效率才能越來越高。