工作目的及提高效率

1、工作最重要的是什么?

不是薪水,不是工作量,跟自己的長遠(yuǎn)發(fā)展一致,才是最重要的。

2、萬一不一致呢?

每天只做最重要的、不得不做的事情,其他事情能拖就拖,拖到它變成「最重要、不得不做」的事情時(shí),再去做。

3、在工作中,如何正確、高效、合理地偷懶,為我們節(jié)省寶貴的時(shí)間呢?

技巧一:為制約因素松綁

四象限原則告訴我們:可以把所有工作,按照「重要性」和「緊急度」打分,選出「重要且緊急」的事情,這些就是最需要解決的。

這種任務(wù)必然是要優(yōu)先完成的。高復(fù)雜度的任務(wù),往往是項(xiàng)目中的關(guān)鍵路徑。如果你不完成,影響的不只是你一個(gè)人,很可能整個(gè)項(xiàng)目都會(huì)受波及。

困難度,指的則是,完成這個(gè)任務(wù),本身所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力。

圖片發(fā)自簡書App

技巧二:讓任務(wù)交付人「安心」

其實(shí),很多時(shí)候,老板催進(jìn)度,他想要的,只是一種「安心」的感覺。


他需要確認(rèn):整個(gè)項(xiàng)目是有進(jìn)度的,是在進(jìn)行中的,沒有停滯不前,你沒有在怠工。


最簡單的原則,就是保證,每次匯報(bào)時(shí),每次老板問你進(jìn)度時(shí),你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒做完」或者「很快就好」。

技巧三:利用 Deadline,清空大腦

當(dāng)我們大腦中存放了太多負(fù)擔(dān),這些負(fù)擔(dān),就會(huì)造成認(rèn)知盈余 —— 它們會(huì)壓縮我們的大腦空間,從而影響我們投入工作的精力。

采用的辦法,是采用減法思維,倒推 deadline,并將已經(jīng)安排的事務(wù)清出大腦,以此來掌控自己的思維。

不要花時(shí)間去憂慮、煩惱,也不要一直拖著不做,你要做的是:該思考的時(shí)候思考,該執(zhí)行的時(shí)候執(zhí)行。嚴(yán)格按照自己的規(guī)劃來。

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