今晚一同事給我發(fā)了一條微信,說:郵件發(fā)送給我的材料中數(shù)字“1”寫成了“2”,這個材料要在今晚公司管理大會上展示,公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位負(fù)責(zé)人參加。
我回復(fù)他:“噢,完蛋了?!?br>
同事難掩愧疚之情,連續(xù)道歉,事已至此,我也便于指責(zé)他,也不能只怪他,畢竟我也有責(zé)任,審核把關(guān)不嚴(yán)。
在今天中午,這個材料是我重新整理審核的,還修改了其中部分內(nèi)容,但怎么就沒發(fā)現(xiàn)呢?我也納悶,但更多的是自責(zé),需要反思,改進(jìn)。
先談?wù)動绊憽?/p>
1寫成了2,有多大影響呢?說沒影響,也沒造成什么后果。說影響,可能會影響在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象,形成了做事不夠細(xì)致、認(rèn)真的壞印象。有一句說得好:壞印象總比好印象讓人深刻,要再扭轉(zhuǎn)就很難。
如果這個數(shù)字是涉及金錢的呢?可能帶來的糾紛影響不可估量,不敢發(fā)散聯(lián)想,只覺背心發(fā)涼。
再談?wù)勛约骸?/p>
我總在科里向兄弟們灌輸任何材料要“三逐”,即逐字、逐句、逐項通讀一遍。沒錯,這個方法很好用,也很管用,雖然費(fèi)點(diǎn)時間,也是值得的,可為什么我自己卻沒有執(zhí)行呢?這背后反映出最根本的原因又是什么呢?是一個值得反思的問題??鬃诱f:己所不欲勿施于人。我連自己都做不到,怎么能強(qiáng)加于別人身上呢,倍感慚愧。
有時候,同事評價我工作做得挺細(xì)的,自我感覺也還良好??捎袝r又恰恰相反,自己屬于粗心大意的人,總是不能完全避免文字材料上的一些錯誤。上級領(lǐng)導(dǎo)在審閱材料時才發(fā)現(xiàn),不止一次兩次。現(xiàn)在回想,自己并非想出錯,而是行為習(xí)慣不好,沒有徹底養(yǎng)成復(fù)查的習(xí)慣,即便復(fù)查,也缺乏套路。
說來也搞笑,從廈航交流學(xué)習(xí)回司后,引進(jìn)廈航“復(fù)查是必殺技”,方案是我寫的,然而復(fù)查的意識卻沒有形成,再次感到慚愧。
復(fù)查的意識和習(xí)慣,不止用在工作上,生活方方面面都很適用,應(yīng)該是人基本的意識和習(xí)慣,必須要養(yǎng)成。從平時觀察來看,很少有人具備了這樣的習(xí)慣,可能越是領(lǐng)導(dǎo),這樣的意識越強(qiáng),因為簽字多,責(zé)任大,不仔細(xì)閱讀材料,出事后要承擔(dān)責(zé)任。
既然是習(xí)慣,就可以通過平時的鍛煉逐步養(yǎng)成,從現(xiàn)在開始,我就要慢慢的養(yǎng)成復(fù)查的習(xí)慣。
如果鍛煉意識,避免出錯呢?想了三條措施。
第一。為了在腦海里形成潛意識,寫了一張便利貼,內(nèi)容是“提交材料前請復(fù)查,“三逐”法”,貼在了顯示器的下邊沿,只要抬頭看電腦就能看到它,不斷刺激眼睛和大腦,形成條件反射。
第二,建立“錯題本”,記錄寫的材料存在錯誤的情況,不時回顧,不斷警醒自己。
第三,向優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗,了解他們的好方法和好習(xí)慣。
立帖為證,必須徹底兌現(xiàn)承諾,實現(xiàn)零失誤的目標(biāo)。