用IE的思維對(duì)待工作,拿高薪

IE,IE是什么?是Internet Explore 瀏覽器么?

當(dāng)我跟很多人介紹,說我的工作是做IE 的時(shí)候,他們當(dāng)中的一些人總是會(huì)問我,“你是IT 么?”

每次,我都會(huì)笑而不語,然后耐下心,告訴他們,此IE 非彼IE ,此IE 全名為Industrial Engineering ,又稱工業(yè)工程。那么,怎么用IE 的思維看待工作呢?

一、先對(duì)你的工作5S,5S是任何事情的基礎(chǔ)

整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),是5S的五大方面。工作中的整理,在于選出需要干的事與不需要干的事,需要干的事就要做出計(jì)劃,準(zhǔn)備去做。不需要干的事就不要再去干,就像我在上班的期間,除了登微信便于溝通,其他的QQ、微博幾乎從未登過,這些在工作中就是一種不需要干的事。

整頓,就是對(duì)需要的東西,根據(jù)其重要性,進(jìn)行定置定位。而對(duì)于工作的定置定位,同樣是針對(duì)它們的重要性,進(jìn)行分類處理。工作最怕的不是不解決,而且一股腦的做到哪算哪,一定要有計(jì)劃,可以是日計(jì)劃,也可以是周計(jì)劃,這樣處理起事情來,就會(huì)得心應(yīng)手的多。

而怎么去整頓自己的工作呢?首先,要拿出一張紙,可以是打印過還有一面空白的廢紙,畫出XY軸,分出四個(gè)象限。第一象限是馬上及兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)要解決的事,第二象限是當(dāng)天需要解決的事情,第三象限就是本周要解決的事情,第四象限則是本月要解決的事情。當(dāng)然,也可以在Excel里進(jìn)行分類,閉環(huán)了就用顏色標(biāo)記,這樣即省去了紙張的浪費(fèi),也免去紙張丟失的可能。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

5S的第三模塊是清掃,傳統(tǒng)的清掃就是清理掉眼前的雜物,隨后就不再過問。對(duì)于清掃日常工作而言,如果利用IE思維對(duì)待,應(yīng)該是用六何法的工具去分析它,六何法又稱5W1H,分析工作中需要解決問題的What、When、Who、Where、Why以及How。要從多個(gè)維度分析,究竟哪一種方法才最適合問題的解決,并推廣至其他同類問題,而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的做掉眼前的事,給領(lǐng)導(dǎo)交個(gè)差完事。

清潔,在IE中一般是指維持好前三個(gè)S,但生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)大多時(shí)候是不能堅(jiān)持好整理、整頓、清掃,他們總有大多的借口來回應(yīng)你。在工作中同樣也是,短時(shí)間區(qū)分事情、利用多種方法解決事情也許很容易,但時(shí)間一長(zhǎng)人就容易松懈,所以堅(jiān)持前三個(gè)S是相當(dāng)重要。區(qū)分需要的與不需要的,對(duì)需要的事情進(jìn)行分類,5W1H分析好問題,堅(jiān)持好這些。

第五模塊就是素養(yǎng),素養(yǎng)不止簡(jiǎn)單的正式場(chǎng)合文明用語,“談笑有鴻儒,往來無白丁”,而應(yīng)當(dāng)是堅(jiān)持公司的規(guī)定,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,可以說前四個(gè)S都是圍繞著素養(yǎng)來執(zhí)行,因?yàn)槟撬膫€(gè)S的工作都是自己來處理的。

總而言之,5S會(huì)使工作標(biāo)準(zhǔn)化,也會(huì)省去不必要的瑣碎的工作,讓工作一目了然,同時(shí)會(huì)提升工作效率,這可比補(bǔ)了東墻補(bǔ)西墻,來回奔波好的多。

二、讓你的工作“單件流”

中午吃飯的時(shí)候,小李告訴我,他比同事誰都辛苦,每天早上七點(diǎn)半就來,晚上八點(diǎn)半才走。負(fù)責(zé)的事情一個(gè)接一個(gè),這事情還沒做完,另一件事情又過來了,他只好先放下這個(gè)事,去忙另一個(gè),經(jīng)常忙的暈頭轉(zhuǎn)向,辛苦也就算了,可領(lǐng)導(dǎo)還總責(zé)怪他沒做好,他也很苦惱。

顯然,并不是小李不努力,我經(jīng)常能在車間看到小李火急火燎的跨著大步走來走去,只是他的方法不對(duì)。對(duì)工作不梳理好,就會(huì)導(dǎo)致WIP(在制品:工作量)堆積的越來越多,這樣下去就會(huì)擁堵,難免會(huì)發(fā)生問題,出現(xiàn)“品質(zhì)”事件(工作沒做好)。

所以,使工作“單件流”,cell式生產(chǎn)再所難免。在保證問題在截止時(shí)間之前完成的前提之下,別在乎別人怎么催你,怎么打亂你的陣腳,堅(jiān)持你的規(guī)劃,做好管控,了解問題解決的進(jìn)展。事情多的時(shí)候,一定要做好規(guī)劃,一步一步的來,不要做到哪算到哪,遇見問題及時(shí)想辦法解決,別等到解決不了才告訴領(lǐng)導(dǎo),如果是這樣,領(lǐng)導(dǎo)就不會(huì)責(zé)怪那是不可能的。

一步一步的來,一件一件的來,做好規(guī)劃,別讓外界的不安擾了內(nèi)心的平靜,單件流,是必須要堅(jiān)持的,不然會(huì)心累到無從下手。

三、IE核心是溝通

正常在一個(gè)公司里,IE所處的位置大多是向其他部門推行精益或者SOP,然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目推行的進(jìn)度,所以一個(gè)公司中,IE溝通很是重要,而推廣至其他行業(yè),溝通同樣重要。

學(xué)會(huì)溝通,不應(yīng)只是會(huì)說普通話,會(huì)脫口幾句“ok,all fine,see you”。溝通,一定要明確溝通對(duì)象,需要開展工作,對(duì)象就是協(xié)助你和與你一起做事的伙伴,你要盡可能簡(jiǎn)潔明了讓他們了解行動(dòng)的目的,即將行動(dòng)的方式,而不是跟他們閑聊扯淡,讓一天的時(shí)間匆匆的流逝。

而與領(lǐng)導(dǎo)溝通,則是要將目前推行的思路,項(xiàng)目進(jìn)展,遇到的問題點(diǎn)及計(jì)劃解決對(duì)策告知與他。通俗點(diǎn),就是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,只需匯報(bào)工作的進(jìn)展,所需資源,目前的困難及計(jì)劃,而不是撂下一個(gè)攤子,說不能解決。同時(shí),將領(lǐng)導(dǎo)視為亦師亦友,不宜存有畏懼心理而不敢交流。

溝通,在于將自己的工作思路與他人分享,在做一個(gè)合格的溝通者之前,先做一個(gè)頭腦清晰的人,理清自己的工作方法,這樣有利于承上啟下。

四、定位位置,實(shí)現(xiàn)價(jià)值

在平地你會(huì)感覺一個(gè)梧桐樹都是龐然大物,然高空鳥瞰,它不過是滄海一粟,不值一提,故定位自己的位置很重要。處在不同的位置,你思考問題的角度就會(huì)不一樣,所關(guān)心的內(nèi)容同樣也不一樣。好比你在外灘廣場(chǎng),你看到的只是黃浦江和對(duì)岸的風(fēng)景,但如若你是處在東方明珠的高層,那么印入眼簾的當(dāng)是整個(gè)魔都的繁華。

一定要實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自己對(duì)公司的價(jià)值,只有實(shí)現(xiàn)價(jià)值,才會(huì)有很大機(jī)會(huì)獲得意想不到的效果。在IE中,總會(huì)去提及價(jià)值流,講Value Stream Mapping,那么如何去增加自己的Value Time(有價(jià)值時(shí)間)?

應(yīng)當(dāng)給自己定一個(gè)目標(biāo),如何使公司流程更合理,如何提高餐飲業(yè)的服務(wù),如何減少客戶的Lead Time(從下訂單到拿到產(chǎn)品的時(shí)間),如何提高現(xiàn)場(chǎng)水平吸引更多客戶簽約,這些都是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值給公司帶來效益的行為。在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí),又給公司創(chuàng)造了利益,何樂而不為?

當(dāng)然,拿高薪不僅僅靠這些,還得如IE人一般,平常多看書。提升個(gè)人的知識(shí)水平,一方面拓寬視野,另一方面也會(huì)使人氣質(zhì)提升,如同那句“腹有詩(shī)書氣自華。”

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容