我把GTD系統(tǒng)的精髓，融會(huì)貫通，成為易效能的三部曲：收集、排程和執(zhí)行。
這背后有兩大工具，一個(gè)是日歷，一個(gè)是清單的系統(tǒng)。
上一講，我們已經(jīng)開始的工具的話題，工欲善其事必先利其器。易效能之所以能夠有效和落地，是在于我們把時(shí)間管理通過工具來落地。
在上一講，我們談到了日歷系統(tǒng)，我們要把所有的時(shí)間，透過事件以相同的方法去收集排程執(zhí)行。收集事件，分解成為多個(gè)類別，把不做的刪除掉，把暫時(shí)不做的放在將來也許當(dāng)中，把要做的里面放三類，一類是確定時(shí)間和日期的行動(dòng)，還有當(dāng)天需要傳達(dá)的信息。所以我們?cè)谏弦恢v講的要利用蘋果的日歷，利用手機(jī)利用同步的系統(tǒng)起到一個(gè)演示，未來一個(gè)月兩個(gè)月對(duì)過去所有的事件有一個(gè)回顧，這就是日歷的價(jià)值。
我們的人生除了這些確定日期和時(shí)間的事情，我們還有很多彈性的事件，計(jì)劃要怎樣才能趕得上變化呢？我們不能安排太多的事情放在日歷當(dāng)中，我要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來管理。
那清單系統(tǒng)真的是非常非常多，無論是蘋果系統(tǒng)，無論是安卓系統(tǒng)。如果你有大量的事務(wù)要處理的話，我建議你就去買一個(gè)很好的軟件，那叫omminfocos。我們既要做到全面的收集，做到重點(diǎn)的聚焦，因?yàn)槿松辉僮龆嗌偈略谟诎阎匾氖虑樽龅綐O致。不過他也是賣的很貴，蘋果電腦上面賣一遍，iPad上賣一遍，手機(jī)上賣一遍，然后現(xiàn)在去下載她那個(gè)黑色版就可以了，真的是很貴，好才貴，我記得我之前也推薦過。
那他有什么好的功能呢？首先它有同步功能，第二你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不怕丟，第三項(xiàng)，他也是一個(gè)大系統(tǒng)，里面可以放我們?nèi)松?萬米高空，你可以把人生未來整個(gè)架構(gòu)全部放在里面，你以后復(fù)習(xí)修改真的很方便。第四，完全能夠?qū)崿F(xiàn)情境管理，軟件的界面叫上下文，你透過上下文可以對(duì)事件進(jìn)行情境的管理，此外還有標(biāo)記位置的功能真是實(shí)在太好了。當(dāng)然他只能在蘋果手機(jī)上面使用。
我今天還要給大家推薦另外一個(gè)全平臺(tái)的軟件，他是中國人開發(fā)的dost.com。每年他可能要收費(fèi)，一個(gè)月費(fèi)或者是年費(fèi)大概是一百塊錢。好的軟件都是要付費(fèi)的。
