《金字塔原理》講述的是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作，它能幫助我們?cè)趯懽骱徒涣髦杏酶?jiǎn)單和邏輯的語(yǔ)言表達(dá)最準(zhǔn)確的想法。

也許你曾經(jīng)和我有相同的困擾，好了很多時(shí)間做的PPT，領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)之后問(wèn)：“你想表達(dá)什么？”無(wú)論文字、語(yǔ)言、PPT，我們都是為了向別人展現(xiàn)某一觀點(diǎn)，但是因?yàn)榍啡边壿?，只是信息的堆砌，受眾難以理解我們傳達(dá)的主要思想。《金字塔原理》就是告訴我們一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，來(lái)構(gòu)件基本的表達(dá)邏輯鏈。

1.序言的寫法

《如何讀懂一本書》告訴我們，看書先看書名、目錄、序言和結(jié)尾。我們新加上一個(gè)朋友，會(huì)看看他的朋友圈，這個(gè)人有什么性格、有什么愛(ài)好、和我會(huì)不會(huì)有話題，從朋友圈差不多就能知道了。序言就是一本書的朋友圈，我們從序言能知道這本書的背景、作者想要解決的問(wèn)題，是不是我們關(guān)系的話題。一個(gè)好的序言應(yīng)具有引出下文、吸引讀者的用處。

序言應(yīng)包括四個(gè)內(nèi)容：背景、沖突、疑問(wèn)、答案。序言應(yīng)該像個(gè)小故事：介紹讀者熟悉的背景——說(shuō)明發(fā)生的沖突——由此引發(fā)的讀者的疑問(wèn)——針對(duì)疑問(wèn)給出答案。

為什么是這種結(jié)構(gòu)呢，因?yàn)樾蜓苑旁谖恼碌谝徊糠?，?yīng)該就像導(dǎo)流器一樣將讀者導(dǎo)入作者設(shè)計(jì)好的話題，并進(jìn)一步引出正文。以本文為例，序言部分的四個(gè)要點(diǎn)分別是什么：背景——我們經(jīng)常需要做PPT或匯報(bào)；沖突——做的PPT沒(méi)有邏輯，不能表達(dá)中心思想；疑問(wèn)——怎樣才能有邏輯的表達(dá)呢；答案——利用金字塔原理。

2.自上而下表達(dá)

金字塔原理的結(jié)構(gòu)就像它的名字一樣，呈現(xiàn)出金字塔的形態(tài)，也即自上而下的表達(dá)，先放出中心結(jié)論，再提出相關(guān)的論據(jù)，每個(gè)論據(jù)又是下一層級(jí)的結(jié)論，這樣一層層展開(kāi)下去。

這樣做有什么好處呢？首先我們要知道，金字塔原理主要適用非虛構(gòu)類寫作，小說(shuō)這種類型的不在討論范圍，而非虛構(gòu)類書籍的主要目的是向讀者傳遞知識(shí)，那么如何最簡(jiǎn)單的向讀者傳遞準(zhǔn)確的信息就是關(guān)鍵。倘若作者提出大量的信息，然后引導(dǎo)讀者沿著這些信息一步步推理出結(jié)論，這無(wú)疑大大增加了讀者獲取知識(shí)的難度。還有一點(diǎn)，也許這個(gè)結(jié)論是讀者已知的，結(jié)論先行可以避免讀者浪費(fèi)很多時(shí)間在已知信息上。

怎么能保證對(duì)論據(jù)的充分性呢。本書作者給了我們兩招：完全窮盡和相互獨(dú)立。所謂完全窮盡也就是對(duì)所有方面都沒(méi)有遺漏，比如寫原因分析，從內(nèi)因和外因來(lái)分析，就是完全窮盡了，但是如果從技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)這些方面分析，很可能就會(huì)遺漏。所謂相互獨(dú)立，是指任何兩個(gè)兩個(gè)思想都沒(méi)有交集，比如水果和蔬菜是相互獨(dú)立的，但是水果和食物就不是獨(dú)立的關(guān)系。

3.自下而上概括

很多時(shí)候我們得到了大量的信息，但是金字塔的頂部還沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，這時(shí)我們就需要自下而上的概括得出結(jié)論，比如很多時(shí)候我們進(jìn)行年終總結(jié)的時(shí)候，列出了很多一年的成果和問(wèn)題，但是卻沒(méi)有得出總結(jié)性的話，這無(wú)疑是不完整的。

首先，我們需要列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)，把所有能收集的信息都收集起來(lái)；然后對(duì)這些信息進(jìn)行邏輯整理，按不同類別分類，找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系，比如那些是管理方面的，那些是資金方面的，那些是技術(shù)方面的；最后得出結(jié)論，不同的類別得出的分結(jié)論又需要整個(gè)成一個(gè)更具有領(lǐng)導(dǎo)性的結(jié)論。這樣就從底層開(kāi)始構(gòu)建出了金字塔結(jié)構(gòu)。但是在進(jìn)行表達(dá)的時(shí)候還是需要從上到下的表達(dá)。

本文只是對(duì)《金字塔原理》的一些要點(diǎn)進(jìn)行了提煉和總結(jié)，書中還有更詳細(xì)的方法和大量的案例，感興趣的都可以找來(lái)看看。