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時間統(tǒng)計法
最近讀了一本書叫 《奇特的一生》,主要講述了 一個名叫柳比歇夫的人的傳奇的一生,包括他的成就,他做事的方式,他的人生觀等方面,書中不斷地提到了 他的 時間統(tǒng)計法對他的工作和生活的影響,可以說這個時間統(tǒng)計法是他的利器
這本是是前幾天我在朋友圈讓大家推薦書單,一位網(wǎng)友給我推薦給我,而且是極力推薦,說是對他過去一年產(chǎn)生了巨大的影響,于是我很好奇地將這本書放在了優(yōu)先級最高的位置
我是在 kindle 上閱讀的,凈閱讀時間為 181分鐘,從書的開頭看到這個時間統(tǒng)計法開始,我就按照書中的方法開始記錄每天的生活日志,這本書的凈閱讀時間就是通過日志加載在一起,就如我們電腦上的日志系統(tǒng)一樣,不帶任何感情色彩地記錄每天每個時間段做了什么,重要地是不同于日記和什么其他的筆記,這份日志只面向自己,不用讓任何人知道,只需要按照自己的方法記錄即可,在書中我看到不同的人都有不同的記錄方式,一開始,你只要開始記就行了
書中有一句話
不管我們寫下什么,就算是再私密的日記,也總像是在靜靜等待它的讀者
這句話是促使我決定開始實行時間統(tǒng)計法,大部分時候我寫下什么東西,有一種要對某人交代的感覺,而這份日志,是面向我自己,不需要刻意地去描繪一些生動的場景,感人的畫面,或是煽情的感悟等。
看到一半就有種相逢恨晚的感覺,因為我是一個極其喜歡計劃時間的人,但是這么久以來一直發(fā)現(xiàn)總是計劃趕不上變化,而且有種瞎忙的感覺,在看到這本書以前,我已經(jīng)有一些對時間的記錄和把控的習(xí)慣,一是一種感知時間的能力,雖然不能像柳比歇夫那么精準(zhǔn),但是只要是有意識注意時間的情況下,基本可以估算準(zhǔn)確;二是喜歡記下自己做某事的時間,比如讀書時會記錄某個時間段閱讀了哪些章節(jié),練習(xí)某首曲子花了多長時間,練到大概什么程度,必要時錄視頻留證等;三是記錄自己的花銷,我已經(jīng)有4年左右的記錄開支和收入的習(xí)慣。
但這些都不成章法,記錄是記錄了,但感覺對我的生活仿佛沒有任何影響,甚至有時候覺得很浪費時間,直到看到這本書中介紹的時間統(tǒng)計法,發(fā)現(xiàn)從前我記錄的數(shù)據(jù)太單一(只記錄一段時間的工作或是練習(xí),而沒有記錄碎片時間),但其實現(xiàn)在的時間很碎片化了,且從來沒有分析過自己的數(shù)據(jù)
而柳比歇夫不僅會每天事無巨細地記錄自己的生活,還會每周每月每年統(tǒng)計自己的數(shù)據(jù),每天花費在一類事務(wù)上的時間是多少,從而在計劃時根據(jù)自己最近的狀態(tài)來計劃,幾乎可以準(zhǔn)確。
原則
- 保持時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄,而不是補記的。
- 準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值;
- 切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的; 選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;
- 及時調(diào)整時間分配計劃。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差,并以此為根據(jù),對下一時段的時間耗用予以重新分配;
- 堅持就是成功。 狀態(tài)是有記憶的
我是從12.27下午開始記錄,事無巨細地記錄,包括上廁所,洗臉?biāo)⒀肋@些事務(wù),正好又放了元旦,于是把假期生活也記錄了下來,在你開始記錄的時候,你就有一種想要去做更多有意義的事情的想法,就好比你在老板或是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控下工作效率會更高的感覺,但是實際上你就算去逼自己做這些事情也是沒有辦法的,不然就不會有那么多學(xué)習(xí)不好的學(xué)生了。我曾嘗試過逼自己看書,就跟自己說,現(xiàn)在開始,看半小時書,但是最后發(fā)現(xiàn),眼睛看了三四頁,腦子里卻在想別的事情,看了什么完全不知道,一旦發(fā)現(xiàn)自己走神,要么及時調(diào)整,要么先去完成腦子里想的那件事,不需要為了數(shù)字而去欺騙自己,保證記錄下來的狀態(tài)基本是自己的真實狀態(tài)。
人的狀態(tài)一旦成型其實是很難改變的,所以人們才說知易行難,比如你每天起床刷牙洗臉這些事你一定會做,因為已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣,現(xiàn)在也有很多課程和書籍開始介紹如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)和刻意訓(xùn)練,元旦三天假期,我極力地想促使自己多看書,多學(xué)習(xí),多練琴,結(jié)果最終我和平常的周末沒有兩樣,每天練琴時間只能達到45min 左右,看書時間也最多能達到1小時(每次在15min-30min)左右,當(dāng)我有大段的空閑時間,我還是會去無所事事地上網(wǎng),看電視劇,做家務(wù)等。
而我工作日的效率就要比平常高很多,雖然也不高(柳比歇夫已經(jīng)是一個高產(chǎn)的人,平均有效工作時間平均也只有4個多小時,這幾天我的記錄表明,我只有3小時是完全在工作),假期有大把的時間,但反倒是工作日,我練琴時間能達到1小時甚至1個半小時,看書時間也能有半小時左右,而工作日到家時間在8點左右,我的睡覺時間非常固定,在11點半左右。
所以為什么大部分人總是說等我有時間了一定 XXX,但是真正有時間的時候還是會去做平常做的那些事,甚至?xí)タ桃獾刈屪约喝ッβ灯綍r所在的事情,我想到的最典型的例子就是為孩子忙碌了幾十年的父母,總是說孩子大了就可以休息了,但真正孩子長大后還是想為孩子忙碌,根本無法閑下來去玩。之前忙碌狀態(tài)已經(jīng)固定,大把的時間擺在面前時,反倒不知所措。
而大部分成功而忙碌的人總是能把每件事都做得有條不紊,有些人每天只睡5個小時,照樣每天精神抖擻,我曾經(jīng)嘗試減少自己的睡眠時間,發(fā)現(xiàn)整個人的狀態(tài)非常差,我的睡眠時間在每天9小時左右,而前面書中的主人公的睡眠時間在 10小時左右,但是他每天同樣做了很多的事情,而且取得了非常大的成就。
制定計劃,然后慢慢改變自己的狀態(tài),強行強迫自己去做什么幾乎只會有三分鐘熱度,不會有其他,不然也就不會有那么多減肥失敗然后又天天喊著減肥的例子。減肥成功的人都是靠長期堅持得到的結(jié)果,而長期堅持的原因就是因為計劃,無他。
壓力的來源
工作中我經(jīng)常感覺有很大的壓力,通常是因為 deadline ,但是 deadline 本身沒有錯
舉兩個栗子
我們每周六要寫周報,而周報的內(nèi)容需要涵蓋 這一周的工作,包括正在進行和以完成的工作或是下周工作計劃,并且每項工作計劃都應(yīng)含有一個心得,而且周報中需要有一個分享,分享的內(nèi)容可以是自己遇到的問題的解決辦法,也可以是自己看到的好文章,也可以是博客等。需要在周六前完成,也就是說周五下班后你需要對自己一周的工作做一個總結(jié),很多時候我會有點逃避這個問題,一直到周六接近凌晨才開始寫,其實白天大段的時間在荒廢,上網(wǎng)看電影之類,但是就是不想寫周報,寫起來基本在半小時以內(nèi)可以完成
其實逃避的原因是因為一周的工作完成得并不好,沒有什么可寫,討厭自己絞盡腦汁地寫周報的樣子。
再往前推,就是周報之前,在工作中,很多工作只要集中精神2個小時便可以完成,但是總是做一會就聊會天,或是看會手機,被打斷成無數(shù)個十分鐘,然后發(fā)現(xiàn)一天又過去了,但是自己的工作已經(jīng)延期,到 deadline 的時候就會很狂躁,感覺到很大的壓力,然后加班,但是發(fā)現(xiàn)加班也無法解決,或是解決了也是一堆 bug,根本就是無用功,最后還是要推倒重來
經(jīng)歷過幾次這樣的問題之后,我發(fā)現(xiàn)很多時候壓力都是這樣造成的,惡性循環(huán),如果一開始不管理好自己的時間,在遇到本書之前,我的方法是每天記錄自己的工作,但是總是還是感覺浪費了很多時間,不過時間總還算是充裕了,不會有之前焦頭爛額地情況。不管怎樣,有問題可以及早地發(fā)現(xiàn)。
學(xué)會管理時間
在管理自己的時間時,不要欺騙自己,意思就是不要讓自己看起來在工作,或看起來在學(xué)習(xí),但是其實心思不在上面,不管學(xué)什么,不帶腦子的學(xué)習(xí)還不如不學(xué)習(xí),千萬不要成為 看起來很忙碌,卻什么也沒有學(xué)會的那一類人
時間統(tǒng)計法只是時間管理的一種方法,之前我也嘗試過番茄工作法,發(fā)現(xiàn)最后總是不了了之,一個番茄時間都記錄不到,我有很強烈的控制欲,尤其是控制自己,控制自己的時間,我只能說,這種辦法很適合我自己。
我并不是要推崇這種方法,這種辦法估計會讓很多人抓狂和焦躁。我的觀點是,時間是無法存儲的,在我們不需要時它也會溜走,不管用什么方法,我們應(yīng)該學(xué)會管理時間,形成一種讓自己滿意的時間軌跡,你會發(fā)現(xiàn),你可以做的事情比原來多很多,只要不超過身體的承受能力,忙碌會讓你快樂,而讓你感到煩悶和壓力的,往往是無聊(浪費時間)。