時間管理的道與術(shù)
最近收到許多同樣熱愛時間管理,熱衷自我成長的朋友的提問,其中最多的就是問如何在眾多的時間管理的方法中選擇適合自己的。這問題也曾經(jīng)困擾過我,的確現(xiàn)在時間管理不是方法太少而是方法太多了,比如我就在之前推寫了記錄待辦事項、統(tǒng)計時間支出、番茄工作法、晨間日記、四象限法、思維導(dǎo)圖等,究竟該如何運用這些方法而不是被過多的方法給弄暈,今天就深入談下運用的方法。
時間管理的本質(zhì)
表面看起來迥然不同的方法其實內(nèi)在都是相通的,只需要掌握了內(nèi)在規(guī)律也就不必困惑如何運用諸多方法。所謂方法,也就是術(shù),所謂規(guī)律也就是道,我們需要做的就是“以道御術(shù)”,抓住根本,細枝末節(jié)自然一起抓住了。
時間管理的根本就在于三件事:記錄、專注、回顧。從縱向時間聯(lián)系來說,先記錄,然后能專注,再后能夠回顧,因為把事情記下來了,大腦記憶負擔(dān)也卸下來了,可以專注于某事,然后再依托記錄進行回顧,回顧的過程又加強了記錄的效果,在頭腦里再次形成了專注。三者缺一不可,依次遞進,記錄、專注、回顧都貫穿始終,形成很多個閉環(huán)的輪回循環(huán),比如一個小時之內(nèi),我就可能進行兩輪記錄-專注-回顧的循環(huán),因為我習(xí)慣以25分鐘為一個時間塊,所以隨時記錄,然后專注,每半小時回顧。我認為,時間管理的本質(zhì)就是在可視化的基礎(chǔ)上反復(fù)體驗激活自我掌控的能量。
記錄專注回顧
在上面論說時間管理本質(zhì)的基礎(chǔ)上,我繼續(xù)解答如何運用諸多時間管理方法,我們現(xiàn)在就可以對照時間管理的本質(zhì)對方法進行分類理解,融會貫通,靈活運用,只需要把這些方法納入到對應(yīng)的時間管理框架中。
記錄:待辦事項記錄法、時間統(tǒng)計法,都是以記錄方式實現(xiàn)可視化。
專注:待辦清單對照法、番茄工作法,都是依托可視化進而專注當(dāng)下。
回顧:時間支出統(tǒng)計法、待辦清單清算法,都是針對某個方面的事項進行的回顧,而晨間日記則是把多種事項集中在一個時段一個載體(日記)上來進行,也同樣是回顧,都是再次在眼里,大腦里反復(fù)感受可視化。而思維導(dǎo)圖正是可視化的極好的工具,貫穿于記錄、專注、回顧各個階段。
枝葉一體
至此可以看出,目前所介紹的所有方法其實都是一個整體,就像同一樹干發(fā)散開的枝葉,都是時間管理的天然的一部分,所以再多的方法也不多,再少的方法也不少,只要符合時間管理的本質(zhì),能夠納入時間管理的必不可少的流程就好。建議大家按照記錄、專注、回顧反復(fù)練習(xí),做好這三件事深刻的把握時間管理的精髓。因為時間有限,這次就寫到這里,時間管理之路無止境,需要我們不斷探索前行。