每天都很忙？
事情多得不了？
稀里糊涂，容易忘事，還原來重要不緊急的最后拖延成了緊急？
番茄鐘，吃青蛙，搞了很多工具但是還是忙得亂成一鍋粥？
事情多得像雙十一爆倉的快遞包裹！?。?！怎么也處理不完！

以上都是我們做事情的事情經(jīng)常面對的焦慮。
直到在前幾天的五一假期去聽了簡書作者@拾捌 姑娘的每日時間管理課之后，才大徹大悟。
所以接下來會幾篇連載文章，好好聊聊時間管理的心法。

每日時間管理流程

今天我們先來聊聊時間管理的第一步：“如何收集自己的事務(wù)”。

1. 為什么要隨時隨地記錄

在大腦的記憶原理概念中，記憶看做是人腦對輸入的信息進行編碼、存儲和提取的過程。
按信息的編碼、存儲和提取的方式不同，以及信息存儲的時間長短的不同，我們將記憶分作： 瞬時記憶、短時記憶、長時記憶三個系統(tǒng) 。
但是在現(xiàn)在的多屏?xí)r代，我們的注意力和精力越來越被碎片還的信息切割成小塊。
所以隨時隨地出現(xiàn)的你想到要處理的事情，別人交代你的事情，你忽然面對要處理的事情都蜂擁而至，我們越來越多的記憶被放置在了短期記憶區(qū)。
瑣碎的小事忘記了到無所謂，關(guān)鍵是很多時候我們會因為瑣碎的事情太多，忘記了重要的事情。

2. 隨時隨地收集的工具

你可以選擇隨身帶一個本子，記錄下來這一切；你也可以選擇使用一些手機APP工具來記錄。比如：
筆記類：印象筆記，有道，為知等
清單類：奇妙清單、Doit之類

截圖來自奇妙清單APP

不管你使用什么樣的工具，最終的效果是保證自己能夠隨時隨地記錄下來要處理的事情，將大腦清空，這樣你的大腦里只需要關(guān)注重要的幾件事情就行，其他事情都變成一條條記錄存放到“收件箱”里。

3. 收集是為整理

我們把大腦想象成一個快遞公司，你產(chǎn)生的一堆事務(wù)就是一件一件快遞包裹。
這些包裹（事務(wù)）現(xiàn)在都需要你來做投遞，你該怎么做？
對，收件，挑選，分類，然后發(fā)貨：

• 收件：將所以自己將要做的事情都事無巨細全部列出來，可能幾十條之多，但是沒關(guān)系，給自己的大腦做一次大掃除，全部清理出來。
• 挑選：確定哪些自己能做，哪些自己暫時做不了，或者太復(fù)雜不現(xiàn)實的事情先擱置，比如我要騎行西藏，這件事情暫時不太現(xiàn)實，因為這是對體能和勇氣還有假期的三重挑戰(zhàn)，我現(xiàn)在的工作性質(zhì)暫時不允許。
• 分類：知道怎么做。這件事情能做，那是兩三分鐘就可以立即解決的？還是需要放到當天稍后解決？還是放到日程計劃里面去？
• 發(fā)貨：最后的步驟就是去執(zhí)行了。

快遞包裹的整理流水線

你會發(fā)現(xiàn)收件，挑選，分類會占用你80的精力，而到了執(zhí)行的階段，往往會變得很簡單。
不用擔心，前面的過程浪費了太多的事情，你要知道，想清楚了再挑選重要的事情去做，比什么都不想亂做一通更有效果。
80/20法則，用20%的時間去實現(xiàn)80%的時間效能，說得就是這個意思。

4. 每日計劃的流程

日計劃的制定方法其實也是這樣一個邏輯順序：

每日計劃的流程

在讀下一篇文章之前，不如我們來做一件事情，給自己15分鐘的時間，把自己腦海中能想到的所有的事情（想做或者必須做的）在15分鐘的時間里面通通寫下來。
學(xué)以致用啊，不然讀干貨類文章有什么用？！

期待你的清單，你可以直接在評論區(qū)列清單，把我這當垃圾桶都行。
那問題來了，這些事情全部倒出來之后，下一步具體是怎么做呢？有沒有簡單且容易操作的方法和工具呢？
我們下一篇文章接著聊。

END.