? ? ? ? 列夫托爾斯泰有句名言:幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭卻各有各的不幸。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，正好相反，幸福的采購(gòu)管理各有各的，不幸的采購(gòu)卻都是相似的。
采購(gòu)1.0的幾個(gè)特征
負(fù)責(zé)貨品單一規(guī)模效應(yīng)差
采購(gòu)只負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)的物資采購(gòu)銷(xiāo)售類(lèi)。其他職能部門(mén)自行采購(gòu)，缺乏統(tǒng)一的安排和調(diào)配采購(gòu)類(lèi)別比較分散，形成不了規(guī)模優(yōu)勢(shì)的。
績(jī)效管理靠人
從采購(gòu)需求到付款，有一個(gè)人一條龍服務(wù)的那種權(quán)力，缺乏監(jiān)管，容易引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。為避免風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)定很多審核環(huán)節(jié)同時(shí)造成手續(xù)繁雜，效率低下，并且難以形成有效的監(jiān)管，只管簽字，不管審批，反而更容易出問(wèn)題。
忙業(yè)務(wù)，少管理
采購(gòu)人員滿意供應(yīng)商談判，催料和救火，對(duì)采購(gòu)分析等管理工作缺失，工作長(zhǎng)期無(wú)法優(yōu)化。
缺乏職業(yè)成就感
采購(gòu)其實(shí)做執(zhí)行動(dòng)作，缺少價(jià)值，收入低，無(wú)法有成就感
要求與現(xiàn)實(shí)不一致
采購(gòu)績(jī)效要求保證工藝，但是企業(yè)對(duì)采購(gòu)有更高的要求，陽(yáng)光，透明等。
采購(gòu)問(wèn)題
相關(guān)方期望
高管:價(jià)格要好，陽(yáng)光。
內(nèi)部用戶:采購(gòu)總不及時(shí)
采購(gòu)經(jīng)理:供應(yīng)經(jīng)常出問(wèn)題
采購(gòu)員:到處救火，被投訴
拖欠款
惡意拖欠
害人害己，趕緊離開(kāi)，不能合作
資金流問(wèn)題
優(yōu)先保障供貨數(shù)量多而資金占款較小的供應(yīng)商貨款，對(duì)方體量小，對(duì)資金依賴度大，拖欠關(guān)乎其生死。供貨數(shù)量少而資金占款較大的供應(yīng)商實(shí)力較強(qiáng)，非生死問(wèn)題，主動(dòng)拜訪，分期付款。那中間的這種類(lèi)型供應(yīng)商的原因，應(yīng)支持理解，資金流緩解后迅速解決。
花錢(qián)沒(méi)計(jì)劃
關(guān)注庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，周轉(zhuǎn)次數(shù)越高，企業(yè)資金占用越小，資金利用率越高，現(xiàn)金流越充沛。讓庫(kù)存轉(zhuǎn)起來(lái)，多批次小批量，頻繁訂購(gòu)僅買(mǎi)需要的。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)售的物料成本/財(cái)務(wù)期平均庫(kù)存
保交期，優(yōu)庫(kù)存
工作優(yōu)化矩陣
1將近期所有工作花費(fèi)時(shí)間記錄下來(lái)。
2請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)一起來(lái)，確定各項(xiàng)工作價(jià)值高低。
3將工作事項(xiàng)分別分為，價(jià)值高，價(jià)值低，花費(fèi)時(shí)間少，花費(fèi)時(shí)間多四個(gè)象限中
4根據(jù)象限，工作時(shí)間和精力分配。多做價(jià)值高，花費(fèi)時(shí)間少的。堅(jiān)持做價(jià)值高，花費(fèi)時(shí)間多的。價(jià)值低，時(shí)間少的授權(quán)或少做。價(jià)值低，時(shí)間多的工作不做。
ABC物料分類(lèi)及管理
首先對(duì)近三年的采購(gòu)訂貨數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)，來(lái)料不良數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類(lèi)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，重點(diǎn)分析哪些物資采購(gòu)單價(jià)高品質(zhì)高，哪些物資低值占用采購(gòu)人員工作量大，哪些物資交期不良，質(zhì)量不良，占用采購(gòu)人員時(shí)間多，哪些物料帳齡超期。
數(shù)據(jù)整理完后，對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)。
金額累計(jì)比率占總金額70左右的物料屬于a類(lèi)。70到90之間的物料屬于b類(lèi)。90到100的物料屬于c類(lèi)。
對(duì)a類(lèi)物料是降成本重點(diǎn)，存貨過(guò)高，會(huì)占用大量的資金，造成現(xiàn)金流進(jìn)本，引發(fā)供應(yīng)商應(yīng)付延遲，因此對(duì)于a類(lèi)物料庫(kù)存管理原則，最好是不備庫(kù)存，a類(lèi)物料，盡可能做到j(luò)it采購(gòu)，在需要時(shí)采購(gòu)需要的量，且盡可能要求供應(yīng)商多批次小批量供貨。
b類(lèi)物料可適當(dāng)少量備安全庫(kù)存，多頻次讓供應(yīng)商補(bǔ)貨，對(duì)于經(jīng)常重復(fù)使用的原材料，建立拉式補(bǔ)料機(jī)制，即首先建立采用原料的期初庫(kù)存，原材料消耗多少才能夠立即下單，采購(gòu)，多少也可以建立vmi供應(yīng)商管理，庫(kù)存機(jī)制，把計(jì)劃信息向供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，供應(yīng)商根據(jù)我們的生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存情況，主動(dòng)補(bǔ)貨，供應(yīng)商的物料直接放到我們的倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域，我們使用多少供應(yīng)商補(bǔ)貨多少。
c類(lèi)物料盡可能打包使用綜合服務(wù)類(lèi)代理商在庫(kù)存管理上可以根據(jù)年度季度制定采購(gòu)計(jì)劃，參考?xì)v史數(shù)據(jù)，做安全庫(kù)存，在公司內(nèi)部形成超市模式。內(nèi)部客戶可以在超市里直接選用，避免按單做采購(gòu)申請(qǐng)流程，但低于預(yù)定庫(kù)存時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)貨。
三色可視化管理
三色可視化管理以及他為目標(biāo)，把物料庫(kù)存當(dāng)作緩沖，按緊急程度分為紅黃綠三種顏色，來(lái)代表訂貨輕重緩急優(yōu)先級(jí)。
三色可視化庫(kù)存管理，最重要的是設(shè)定緩沖大小。緩沖設(shè)定大小后交換中分為三塊，沒(méi)超過(guò)1/3部分，級(jí)別往上升一級(jí)。紅色代表當(dāng)下最需要解決的物料，黃色需要關(guān)注，綠色可以暫時(shí)不管。
也可以將同一物品放置于三層貨架，先是用上層的貨，用完了訂貨，然后是用中層的貨，但忠誠(chéng)的貨用完了，正常情況下，所訂的貨已經(jīng)到位，并放入三層貨架。若此時(shí)上層的貨未到，就要開(kāi)始催貨了。
異常情況處理
評(píng)估供方有效產(chǎn)能或開(kāi)發(fā)第二供方。利用自身?xiàng)l件幫助供方提升水平。建立供應(yīng)商信息共享機(jī)制。
防范腐敗
事前預(yù)防
建立防范機(jī)制，簽訂防腐協(xié)議約束供應(yīng)商，高層互訪。
事中控制
內(nèi)部審計(jì)，價(jià)格稽核，內(nèi)部輪崗，AB角采購(gòu)。
事后改進(jìn)處理
一旦發(fā)現(xiàn)員工處分，供應(yīng)商上黑名單，扣除合同款，通告所有供方，警示。
