要怎么進(jìn)行歸類(lèi)分組?
可以通過(guò)信息歸類(lèi)、歸納共性、結(jié)構(gòu)提煉?三個(gè)步驟來(lái)完成。(寫(xiě)作、思考、表達(dá)各種場(chǎng)景都適用)
1、信息歸類(lèi),列出需要的所有信息項(xiàng),將類(lèi)似信息進(jìn)行連線分組。
2、歸納共性,查看每組的各條 信息,把它們的共性提煉出來(lái),用一個(gè)詞來(lái)概括整個(gè)組的信息。
3、結(jié)構(gòu)提煉,看上一步中得到的分組,是否每組的信息屬于同一范疇,是否 需要補(bǔ)充或調(diào)整組,最終得到整體結(jié)構(gòu)。
歸類(lèi)分組時(shí)需要注意什么原則?
如果我們只是提煉出了結(jié)構(gòu),很可能還存在信息的重疊和遺漏。所以,我們還需要對(duì)提煉出來(lái)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,這個(gè)時(shí)候,需要用到MECE原則。
MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫(xiě),包含兩部分內(nèi)容。MECE原則就是“不重不漏”,相互獨(dú)立,完全窮盡。當(dāng)然,在很多時(shí)候,我們只需要做到相互獨(dú)立,無(wú)需窮盡。
ME的意思是“相互獨(dú)立”。也就是說(shuō) 在分類(lèi)的時(shí)候,每個(gè)層次的組別之間的信息沒(méi)有重疊。
CE的意思是“完全窮盡”。指的是,沒(méi)有遺漏掉其他重要信息,整個(gè)結(jié)構(gòu)是完整的。
MECE原則,就是將一個(gè)大問(wèn)題分解成不同的子問(wèn)題,并且保證子問(wèn)題不重疊、不遺漏,也能夠幫助你全面地看待問(wèn)題,找到所有影響該問(wèn)題的關(guān)鍵因素,避免想當(dāng)然。
通常,在分析商業(yè)問(wèn)題時(shí),需要嚴(yán)格做到MECE,才能有效解決問(wèn)題,避免遺漏。在一般情況下,不必嚴(yán)格做到MECE,比如在與人溝通表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),不一定需要窮盡所有因素(CE)。但要做到相互獨(dú)立(ME),否則,別人就會(huì)覺(jué)得你顛來(lái)覆去說(shuō)著類(lèi)似的話,前面一搭后面一搭,沒(méi)有邏輯。