玩轉(zhuǎn)《柯恩效能手冊》

《效傲江湖——高效能踐行營》系列1

第一、二講


一、習(xí)慣的凹槽效應(yīng)

凹槽效應(yīng)指我們的身體每次做出一個動作,都會在大腦當(dāng)中留下一點痕跡,之后每一次重復(fù)同樣的動作,都會讓這種痕跡變深。

如果我們的凹槽痕跡越明顯,我們的動作越容易自動落入凹槽,形成根深蒂固的習(xí)慣。

如果我們要擺脫原來的凹槽效應(yīng),是一個非常痛苦的過程。但我們觀察小孩,會發(fā)現(xiàn)他們學(xué)東西非???,同時不會理會舊的習(xí)慣,而是開辟新的習(xí)慣。

這告訴我們在培養(yǎng)好的習(xí)慣時,不與抗?fàn)幣f的習(xí)慣,而是直接去開辟新的習(xí)慣。不要去想我們之前是怎么做的,而是去想現(xiàn)在我應(yīng)該怎么做,怎么去練習(xí)培養(yǎng)。

開辟新習(xí)慣

成功真實的樣子


二、柯恩效能手冊(季度)

柯恩效能手冊-組裝

1.主要包括五大部分,包括年度關(guān)鍵目標(biāo)、季度目標(biāo)聚焦、月計劃掌控頁、日程頁和康奈爾筆記,其中最多的是日程頁。

柯恩效能手冊-內(nèi)容1

2.《Key年度計劃表》

建議往后放一放,學(xué)會使用日、月計劃后,在把每一天規(guī)劃好,對自己足夠了解后,把每一周規(guī)劃好,再把每一月規(guī)劃好,對自己有清晰認(rèn)知后,再把年度計劃表做的合理。

年度計劃

3.月度目標(biāo)計劃表

4.月計劃掌控頁

記錄這個月重要日程,左側(cè)是優(yōu)先級任務(wù),下方小表格可以做項目管理(甘特圖),也可以作為培養(yǎng)習(xí)慣的打卡欄。

月計劃掌控頁

5.日程頁



三、日程頁的使用

(一)日程頁樣式

日程頁

三部分:周計劃頁、每一天日程、周總結(jié)

日程頁始終貫穿的原則:要事第一

要事第一、做到極致

(二)如何使用——四步走

1.清空大腦
2.思考這周重要角色,分配哪些要事
3.回顧季度目標(biāo),寫下本周應(yīng)做哪些
4.做優(yōu)先級排序
使用日程頁—四步走

1.清空大腦。因為大腦是CPU而不是硬盤。

step1—清空大腦

2.為角色選擇第二象限目標(biāo)。做角色平衡,可以從個人、家庭、事業(yè)、社會四個維度去考慮。隨著角色的確定,思考自己本周在充當(dāng)各個角色的時候,我能做哪些最重要的事以產(chǎn)生最大的效果?

step2—分配角色

(重點)何為第二象限

效能象限(第二象限)

3.回顧中長期目標(biāo)。參考—分解—新的事項

step3—回顧中長期目標(biāo)

4.優(yōu)先排序。

A類事項:最重要,自己完成
B類事項:重要事項,優(yōu)化做
C類事項:次重要,授權(quán)他人完成
step4—優(yōu)先排序

(三)如何使用今日事項

青蛙&蝌蚪:早上先吃掉大青蛙,蝌蚪打包一起做,或者青蛙和蝌蚪交替做換腦子

青蛙&蝌蚪

青蛙的優(yōu)先排序

圖片發(fā)自簡書App

(四)周總結(jié)(可以用到周會上)

讓周總結(jié)/計劃更有效,1個詞+5個問題

詞:主要工作——成果
1.本周的重要成果有哪些?想對身邊哪些人表達(dá)欣賞/感謝?
2.年度目標(biāo)和本周行動目標(biāo)完成情況如何?
3.未完成的目標(biāo)有哪些?原因及障礙是什么?(周計劃頁)
4.克服障礙的策略和行動是什么?(將行動放入下周計劃表中)
5.做的好的一點是什么?如何保持和做得更好。(正向賦能)
掌握五個問題

(五)康奈爾筆記

康奈爾筆記

有“用”—有用


注意事項:

1.規(guī)劃要少一些,有彈性

2.復(fù)盤,回顧時間規(guī)劃,注意節(jié)奏,再來重新做計劃

3.堅持的力量

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