你有過關鍵時刻,掉鏈子的情況嗎?我有,而且不止一次。比如上大學的時候,論文得了老師很好的評價,結果到了答辯就表達不清楚了;平時工作聊天條理清晰,一到匯報,手抖、哆嗦的毛病就都來了……這類事情的頻繁發(fā)生,讓我?guī)缀醭闪恕皺C會”絕緣體。
在現(xiàn)代社會,有能力是一方面,讓別人看到你的能力,又是另外一方面,這點在求職行業(yè)尤其明顯。能說會道的人,明顯要比那些不善于表達的人,更能獲得高薪資和好機會。所以,真正成功的人,都是既有能力,又能把能力表現(xiàn)出來的人。如何成為有表現(xiàn)力的人,在《PPT演講力:重要時刻,不要輸在表達上》這本書中,我們可以找到相應的解決方案。
一、演講力=敲門磚
剛看到《PPT演講力》這本書時,我一度以為是一本講如何制作PPT的書,事實上,這是一本講如何做好演講,如何表達好自己的書。當然,如果你以為書中的“演講”,就只是演講,那就大錯特錯了。這里的“演講”包括求職面試、銷售賣貨、老師講課、主持匯報等,也就是說我們每一次表達自己,都是人生中的重要“演講”。
《PPT演講力》的作者——Sophie是一位具有多年授課經驗的講師,她的學員數(shù)萬,遍布騰訊、阿里等知名企業(yè),也曾受邀海外到悉尼、加拿大、溫哥華等地進行授課,具有豐富的PPT演講、商務應用實戰(zhàn)背景經驗?!禤PT演講力》這本書是融合了她7年50多場——口碑線下課程——的精華。
在書中,我們可以學習到Sophie獨創(chuàng)的“PPT演講大樹模型”,幫我們掌握PPT演講的全部流程,而且在一些章節(jié)中,還準備了課后作業(yè),幫助我們復習鞏固知識,提醒我們馬上行動。
同時,在書的最后兩章,還詳細的介紹了PPT演講的準備,包括寫逐字稿,圍繞語言風格、句子長短、詞語進行修改,練習三遍脫稿演講,用手機錄音再講一遍,對著別人講一遍,最后還要提前到現(xiàn)場演練和檢查設備。
在讀完整本書以后,你會發(fā)現(xiàn),《PPT演講力》所講的內容,也是一套完整的“輸出基本法”,不僅適用于PPT演講,還適合我們日常生活中的寫作、交流,工作中的求職應聘和工作匯報等。
二、初入職場:面試
PPT演講大樹模型,包括主題、邏輯、故事、影響和能量五個部分,教我們從“觀眾畫像”分析,得出演講的內容要涵蓋:觀眾想聽的、你想說的和場合需要的,讓觀眾更愿意聽,而針對提升演講說服力方面,Sophie為我們提供了關于開場、串場和結尾的“三個通用邏輯”,同時詳細的介紹了年會演講、面試應聘、競聘演講、授課教學、拿單談判、融資演講、年終總結和上臺主持這八個特定場合下,要注意的事情。
以面試應聘為例,作為應聘者一般要通過以下五關:
(一)自我介紹
在書中,作者推薦我們使用“MTV方法”進行自我介紹:
區(qū)別于傳統(tǒng)的自我介紹只停留在了“我是誰”這個環(huán)節(jié),“MTV方法”更側重后面兩個——個人價值部分,也就是讓面試官,可以更直接地了解我們的能力,而且作者還提出,在進行自我介紹的時候,我們要學會借勢,也就是將我們以往的名校、名企的經歷搬出來,這樣無形中可以提高身價。千萬不要以為簡歷中都寫了,就不用復述了,這個時候不僅是為了了解你的情況,還是要看一下你的表達能力。
當然,對于剛出校門的大學生而言,資歷可能沒那么多,學校也可能沒那么好,那么就要著重的介紹自己的專業(yè)、在學校的成績、經驗,最好能有數(shù)據(jù)、結果作為支持,更具有說服力。
(二)優(yōu)勢介紹
關于優(yōu)勢介紹,建議參照(STAR)模型,進行展開。也就是用具體的事情,來凸顯自己的優(yōu)勢,千萬別干巴巴地說“我擅長思考,與人溝通交流”,要拿出你某些方面能力強的證據(jù)。
當遇到問題時,別人沒解決,你卻輕松解決了;當有困難時,別人沒想出方法,你出了個好點子;當別人都放假游玩,你卻去打工學經驗……這就是你跟別人的不同。
有一點要注意,特別是對于有結果的項目、事件,最好將結果進行量化。這從側面說明你有很好的反思、總結能力,也是突出的優(yōu)勢。
(三)缺點介紹
可能大多數(shù)的人,都避諱談自己的缺點,但事實上,大膽說出自己的缺點的人,是有擔當,有認知的人。在《PPT演講力》中,建議缺點從“缺點、表現(xiàn)、反思、改進”這四個方面來說,這樣的講缺點更真誠,也更能讓面試官看到,你是個有發(fā)展空間的人。
(四)職業(yè)規(guī)劃
關于“職業(yè)規(guī)劃”的這個問題,其實內有深意,HR們并不是真的想知道你近5年、10年有什么規(guī)劃,而是想知道:(1)你在3~5年內會不會輕易離職,畢竟培養(yǎng)一個人才對企業(yè)是一種內耗;(2)你是不是有上進心,想怎么發(fā)展,是走專業(yè)路線,還是管理路線;(3)你個人的規(guī)劃,是否能與公司同步,甚至是助力公司的發(fā)展。
所以,在回答這個問題時候,你一定要慎重一些,不要天馬行空,而是在真實、客觀的基礎上,展現(xiàn)自己的個人魅力。
(五)為什么要離開上一家公司
在《PPT演講力》中,作者Sophie稱這個問題是送分題,要注意圍繞“成長”來回答,這樣才是真正意義上的“送分”。
我覺得這一關答得好是加分,答不好就是“送命題”。因為,在回答這個問題的時候,很多人會有抱怨、抹黑公司的行為,其實這是很不明智的,這不僅沒有讓對方獲取到有用的信息,同時,還會降低面試官對自己的評價。
不難發(fā)現(xiàn),順利通過面試的關鍵,是知道HR真正想問的是什么?不要答非所問,而是既要聽明白,又要表達清楚,真正地說出對方所需要的內容。
三、敢做,敢說,敢于成長
在《PPT演講力》中,我最喜歡的就是“往池塘里不斷地扔石子”這個理論,作為一個習慣悶頭做事,信奉“是金子總會發(fā)光”的人,我就只是那個“石子”,既沒有“扔”這個動作,又沒有積極尋找自己的“池塘”。原來,不善于表達的人,和那些能說會道的人相比之下,確實錯過了很多的機會,少了很多成長。我們不能只說不做,也不能只做不說,要敢做,敢說,才能成長。
所以,《PPT演講力》這本書在我看來,不僅僅是一本教人如何做PPT演講,提升表達力的書,還是一本拯救“內向溝通者”的書,讓我們更明白,表達自己在人生中的分量;讓我們更清楚,提升價值的關鍵是要形成流動循環(huán),不能單向輸入,還要雙向“輸出+輸入”。
智慧不僅要沉淀,還要發(fā)散,一個會表達自己、積極分享的人,才是高速成長中的人。是金子,不能等著發(fā)光,要自己找機會發(fā)光。