pdfFactory專業(yè)版的書簽功能允許用戶使用預(yù)設(shè)的書簽文本樣式,自動(dòng)檢測(cè)文檔中的標(biāo)題,生成目錄表式的書簽。但如果每次都要重新設(shè)置書簽文本樣式,將一定程度地降低工作效率。
其實(shí)大家可以將常用的一些書簽文本樣式保存起來(lái),在下一次使用時(shí),只要使用加載格式的方法,就可以直接使用保存的書簽文本樣式。當(dāng)文檔中的標(biāo)題級(jí)別較多的時(shí)候,這種預(yù)設(shè)書簽文本樣式的方法,將有助于工作效率的提高。

圖1:軟件書簽功能面板
一、預(yù)設(shè)書簽文本樣式
首先,大家需要使用pdfFactory專業(yè)版書簽功能,創(chuàng)建一些常用的書簽文本樣式。如圖2所示,單擊軟件左上角側(cè)邊欄菜單中的書簽選項(xiàng)。

圖2:書簽選項(xiàng)
然后,如圖3所示,勾選“從頁(yè)眉處創(chuàng)建書簽”,即可設(shè)置書簽文本樣式。小編創(chuàng)建了一個(gè)三級(jí)標(biāo)題的書簽文本樣式,分別使用了宋體加粗16pt、15pt、14pt三種文本格式作為三個(gè)級(jí)別的書簽樣式。
完成書簽文本樣式的設(shè)置后,就可以單擊“保存格式”,將當(dāng)前的樣式保存起來(lái)。

圖3:預(yù)設(shè)書簽文本樣式
如圖4所示,書簽文本樣式會(huì)保存為fmt.格式的文件。重復(fù)以上步驟,創(chuàng)建幾個(gè)常用的書簽文本樣式。需要注意的是,用戶應(yīng)該為不同的樣式指定名稱,方便后續(xù)更好地區(qū)分不同的樣式。

圖4:保存書簽文本樣式
二、加載書簽文本樣式
完成書簽文本樣式的保存后,打開(kāi)一個(gè)新的文檔,在其書簽功能面板中單擊“加載格式”選項(xiàng)。

圖5:加載格式
然后,在書簽文本樣式保存目錄中選擇合適的樣式文件。小編選擇了“三級(jí)標(biāo)簽書簽”的樣式。

圖6:選擇書簽文本樣式
然后,該“三級(jí)標(biāo)簽書簽”樣式就會(huì)加載到書簽功能面板中,單擊“確認(rèn)”,使其應(yīng)用到文檔中。

圖7:完成書簽文本樣式加載
如圖8所示,可以看到,文檔中已經(jīng)出現(xiàn)了三級(jí)標(biāo)題的目錄式書簽。需要注意的是,文檔中的標(biāo)題格式需與樣式指定的標(biāo)題格式一致時(shí),才可以實(shí)施自動(dòng)創(chuàng)建功能。如果兩者不一致時(shí),就可能出現(xiàn)標(biāo)題遺漏的問(wèn)題。

圖8:軟件自動(dòng)創(chuàng)建書簽
以上就是pdfFactory專業(yè)版的預(yù)設(shè)書簽文本樣式創(chuàng)建以及加載使用的方法介紹。如果您還希望獲取更多有關(guān)于PDF虛擬打印軟件書簽的應(yīng)用介紹,歡迎訪問(wèn)pdfFactory中文網(wǎng)站。