《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《巧用工具》第3篇文章，敬請持續(xù)關(guān)注，謝謝！

一款好的日程管理APP能提前做好未來工作的計(jì)劃，獲得時(shí)間的掌控感，可以隨時(shí)隨地提醒我們完成日常的任務(wù)，即使你想偷懶下也會(huì)得到及時(shí)的催促。一款好的日程管理APP軟件還能治好你動(dòng)作慢，記性不好的毛病。讓你不再錯(cuò)過親朋好友的生日，記起你與ta的每一個(gè)紀(jì)念日，給ta一個(gè)美好的驚喜。

APP推薦一：奇妙日程

主要功能介紹：

智能語音、文字識(shí)別：在創(chuàng)建任務(wù)中識(shí)別包含的時(shí)間、日期并設(shè)置（支持農(nóng)歷）。

網(wǎng)頁分享創(chuàng)建任務(wù)：復(fù)制一段文字或者直接網(wǎng)頁分享到“奇妙日程”軟件創(chuàng)建任務(wù)提醒。

時(shí)間四象限任務(wù)視圖：軟件根據(jù)“時(shí)間四象限”理論，按照此理論設(shè)計(jì)的四象限視圖。

柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)：每天記錄自己的時(shí)間消費(fèi)。

番茄鬧鐘：番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法。

晨間日記：其中開放的自定義界面為用戶個(gè)性定制。

多種任務(wù)方式展示：擁有多種日歷系統(tǒng)，方便用戶在日歷上查看或者直觀的規(guī)劃日程。

圖表統(tǒng)計(jì)功能：分類平衡展示、四象限分布餅圖、時(shí)間手賬等任務(wù)統(tǒng)計(jì)。

界面的設(shè)置有點(diǎn)像微信的樣子，用起來上手，操作起來也非常簡單。早上可以打開它寫自己今天的計(jì)劃，劃定好完成的截止時(shí)間，到時(shí)間了會(huì)有提醒。一天的工作結(jié)束之后可以按照軟件上的計(jì)劃看看今天的任務(wù)完成的怎么樣，分析總結(jié)一下，從而感覺自己的人生都充實(shí)了，好像時(shí)間就是自己的，自己就是時(shí)間的主人！

奇妙日程的設(shè)計(jì)注重細(xì)節(jié)，每個(gè)計(jì)劃又分幾個(gè)單元，每個(gè)小項(xiàng)里面又有時(shí)間期限、提醒、事件的輕重緩急，細(xì)分的非常完美。設(shè)置中有非常豐富的提醒類型，振動(dòng)、鬧鈴一應(yīng)俱全，還可以針對不同喜好的設(shè)置項(xiàng)，可以帶來更多的使用體驗(yàn)！

奇妙日程模式不固定，支持自定義，它可以更好的規(guī)劃，豐富我們的工作、學(xué)習(xí)、生活等，讓你一天的時(shí)間非常的均衡。

在奇妙日程里面創(chuàng)建計(jì)劃或者任務(wù)的時(shí)候也非常方便：類型、時(shí)間、地點(diǎn)、重要程度等統(tǒng)統(tǒng)都有！

奇妙日程又是一個(gè)網(wǎng)上的生態(tài)系統(tǒng)，因?yàn)樗粌H僅是一個(gè)封閉的，還是一個(gè)可以有互動(dòng)、有交流聯(lián)系的軟件，它可以把你想對外公布的，想和別人一起成長的內(nèi)容分享出去。

APP推薦二：高效Todo

高效Todo基于管理學(xué)大師史蒂夫·柯維所倡導(dǎo)的四象限法則設(shè)計(jì)。把事情按重要和緊急程度進(jìn)行分類，通過這種簡單而有效的方式，高效Todo可以把用戶從紛繁復(fù)雜的事務(wù)中解放出來，高效Todo與其他日程管理應(yīng)用不同之處在于，高效Todo顛覆了陳舊的時(shí)間管理理念，高效Todo主張高效工作的關(guān)鍵不在時(shí)間管理，而是注重如何在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效益。

高效Todo有以下特點(diǎn)：

1? 主要界面采用了四象限的形式，按照重要緊急程度把事情分成了四類。

2? 采用了時(shí)間軸的形式來組織事情，把事情按照時(shí)間先后順序排列，連接歷史和未來。

3? 具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能，用戶可以把事情委派給其他成員來完成，執(zhí)行者的完成情況也一目了然。

4? 提供了簡單有效的績效評估方式，團(tuán)隊(duì)里誰的貢獻(xiàn)大，誰的貢獻(xiàn)小，一個(gè)數(shù)據(jù)解決問題。

5? 注重用戶的隱私保護(hù)，私事和公事完全隔離，[我的私事] 里的任何內(nèi)容只能自己看到，公共群組里的任務(wù)可以在成員之間分享。

APP推薦三：微約日歷

推薦原因：簡單、顏值高、功能全、支持共享、多平臺(tái)云同步

簡單

用日程管理工具就是為了節(jié)省時(shí)間提高效率，方便操作肯定是最重要的。在當(dāng)前日期上點(diǎn)一下就能添加，還支持語音轉(zhuǎn)文字輸入，建好日程只要10秒鐘。

顏值高

界面略小清新，整個(gè)畫風(fēng)有種認(rèn)真萌，用起來也不會(huì)像其他日程表一樣心情沉重。

功能全

日程、待辦功能都有，而且支持把待辦一鍵轉(zhuǎn)成日程。

支持共享

帶了點(diǎn)簡單的協(xié)作或者說社交屬性，跟朋友、同事一起用，互相加好友，然后經(jīng)常一起協(xié)作的人，也可以選擇把自己的時(shí)間安排公開給對方查看（可以針對不同人設(shè)置不同的權(quán)限：可以讓對方看到具體日程、只可以看到你什么時(shí)間段有安排、不允許查看等）。

多平臺(tái)云同步

iOS客戶端、安卓客戶端、網(wǎng)頁版，一個(gè)賬號(hào)管理所有日程及好友信息。

辦公狀態(tài)下還是網(wǎng)頁版最方便，日程可以切換月視圖、周視圖和列表3種形式，查看和編輯都很直觀，配合手機(jī)端的提醒，效率提升非常明顯。

APP推薦四：朝夕日歷

朝夕日歷是一款智能社交日歷，希望通過語音識(shí)別、自然語言處理、人工智能和推薦算法幫助用戶快速管理日程，并通過社交方式實(shí)現(xiàn)多人時(shí)間協(xié)調(diào)。

1 朝夕日歷有個(gè)很有特色的功能：智能語音/文字創(chuàng)建，直接用語音或文字輸入事項(xiàng)，會(huì)智能分析、提取時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息。響應(yīng)很快，準(zhǔn)確度很高，基本上幾秒鐘之內(nèi)就能完成一個(gè)日程的創(chuàng)建。不方便用語言的時(shí)候，可以用文字輸入。注意，你只需要輸入一段自然語言，如『明天上午九點(diǎn)半開會(huì)』，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別里面的信息，比一項(xiàng)一項(xiàng)地輸入效率要高很多！

另外，還有一個(gè)非常貼心的小細(xì)節(jié)。當(dāng)你剪貼板里有文字的時(shí)候，軟件會(huì)自動(dòng)提示，一鍵用剪貼板中的信息創(chuàng)建日程。如下圖所示：

雖然不能百分之百地把所有信息項(xiàng)都精準(zhǔn)識(shí)別（因?yàn)閷Ψ桨l(fā)的信息可能有點(diǎn)亂，各種各種的表述方式都有），但是時(shí)間、地點(diǎn)這兩項(xiàng)，基本都沒問題。只需要把日程主題簡單改改，就ok了。比手工一項(xiàng)一項(xiàng)輸入，不知道高到哪里去了。對于經(jīng)常在微信里收到各種邀約、開會(huì)、活動(dòng)通知的人來說，這個(gè)功能簡直是神器！

2、朝夕日歷的界面也值得稱道，簡潔優(yōu)雅，沒有亂七八糟的干擾信息和多余的按鈕，支持多種展示視圖，看著很舒服。

3、朝夕日歷有自己的賬號(hào)系統(tǒng)，所有日程都會(huì)在云端保存，不用擔(dān)心換手機(jī)的問題。安卓、ios、電腦網(wǎng)頁版都支持，還有一個(gè)微信服務(wù)號(hào)。一處創(chuàng)建，其他地方會(huì)自動(dòng)同步。尤其是web版，特別適合集中安排日程，非常適合工作場景。

4、朝夕日歷與微信深度結(jié)合，你可以把多人日程以邀請卡或者鏈接的形式發(fā)給好友，對方無需下載App只要關(guān)注朝夕日歷服務(wù)號(hào)，就可以收到日程提醒。特別適合開會(huì)、聚會(huì)等場景，如果怕小伙伴忘記日程，用這個(gè)方法很有效。既是服務(wù)他人，也是給自己節(jié)省時(shí)間。

5、支持日程內(nèi)討論、上傳附件，也是一個(gè)很有特色的功能。比如開會(huì)，組織者可以事前把相關(guān)的文件發(fā)到日程里，所有參與者都可以查看。大家也可以在日程里圍繞這個(gè)事情進(jìn)行討論。這樣能夠很方便地回顧和檢索。想想你平時(shí)在微信群聊里討論工作，各種信息夾雜在一起，把有用信息沖得零零碎碎的，事后想查找非常困難。

6、另外，如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)leader、項(xiàng)目經(jīng)理，或是公司行政管理人員，你肯定需要定期把會(huì)議安排、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、集體活動(dòng)等通知給所有人。通過郵件和微信效率低，溝通成本高。那么朝夕的團(tuán)隊(duì)日歷功能一定非常適合你。你只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，把小伙伴邀請進(jìn)來，后續(xù)所有日程都會(huì)自動(dòng)同步給所有人，會(huì)一勞永逸的解決

APP推薦五：365日歷

一款功能強(qiáng)大的日歷，除了日程管理、黃歷宜忌、天氣預(yù)報(bào)功能，還能任務(wù)打卡、多人共享日歷、生日本提醒家人好友生日、記錄女生生理期等。涵蓋手機(jī)版、PC版、WEB版全平臺(tái)，支持?jǐn)?shù)據(jù)云同步。

可以記錄待辦事項(xiàng)，有共享，有云儲(chǔ)存，里面兩個(gè)功能較特殊：

一個(gè)是生日本，可以記錄生日，里面陽歷農(nóng)歷生日都顯示，可以按照當(dāng)?shù)剡^生日習(xí)慣記錄，還顯示了生肖、年齡、倒計(jì)時(shí)，PS：這個(gè)功能也可以用來做紀(jì)念日提醒，可以知道是幾周年紀(jì)念日。

另一個(gè)是重復(fù)日程，可以自定義日程頻率、次數(shù)、截止日期等，非常靈活方便，比如你要每3天跑步一次，每3天就會(huì)有跑步這個(gè)日程，標(biāo)記完成時(shí)也可以僅標(biāo)記此條或者全部標(biāo)記完成。

其它的日程管理APP還有MyWeek，主要針對工作或生活比較規(guī)律的群體設(shè)計(jì)，只能設(shè)定一周的內(nèi)容。

日事清，主要針對需要分解的長期任務(wù)或項(xiàng)目使用，也可以個(gè)人使用，功能強(qiáng)大。

……

其實(shí)，手機(jī)和電腦自帶的日程表對于不少人也完全就可以滿足要求了。