重塑績效考核:回答您關(guān)心的問題

績效考核是一個熱門話題。

近年來,關(guān)于績效考核在公司中的作用,以及它們是否真正衡量績效和推動積極成果的問題,一直備受爭議。因此,”?持續(xù)績效管理?“應(yīng)運而生。

許多員工仍然想知道自己在形式上的地位,以及下一步如何實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。

公司也希望將他們的數(shù)據(jù)整理出來,以便為薪酬和繼任規(guī)劃過程提供參考。

那么我們該怎么做呢?

讓我們重新想象績效考核,這一次,讓我們把它做好。

在下面的問答中,你會找到關(guān)于績效考核常見問題的答案。

問:每年進行績效考核是否浪費時間?

在沒有更多背景的情況下,這個問題很難回答。

如果這個問題是關(guān)于在沒有其他持續(xù)的績效管理活動(如反饋、目標(biāo)設(shè)定、認可和正在進行的1對1對話)的情況下進行績效考核,那么它們肯定是不太有利的,而且不太可能克服我們在研討會上討論的傳統(tǒng)考核的挑戰(zhàn)和偏見(如:重復(fù)性效應(yīng)、行政負擔(dān)和用于告知該過程的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性)。

然而,CEB 在2004年的研究表明,對于那些不定期提供反饋的公司來說,員工可能會受到影響,因為他們渴望了解自己所處的位置或被評價的能力。而且可以說,一些信息,與完全沒有相比,本質(zhì)上可能是 “聊勝于無”。

其他研究表明,具有較高焦慮傾向的員工在沒有反饋的情況下,實際上比接受批評性反饋時更痛苦。這里的挑戰(zhàn)是,我們知道其他非常有力的研究指出,如果員工認為反饋不公平,這可能會使員工也失去動力。

如果你的公司堅持只單獨進行年度回顧(并不理想),那么我會嘗試重新關(guān)注他們,讓他們回到 “為什么”?(即首先找到運行審查的目的)努力提高整體過程的感知公平性,以確保這個過程對參與的人有盡可能大的激勵作用。要做到這一點,至少要確保你的管理者有足夠的裝備和能力來處理對話,并在整個過程中提供有力和有效的反饋。

問:績效考核和繼任規(guī)劃之間有聯(lián)系嗎?

這是一個很大的問題,實際上取決于你目前的繼任規(guī)劃方法。

例如,擁有明確定義的能力的組織會發(fā)現(xiàn)這是一個更容易融入繼任規(guī)劃計劃的過程。有鑒于此,根據(jù)你在績效評估中使用的流程,你可以也應(yīng)該將評估中的一些數(shù)據(jù)用于繼任規(guī)劃的目的。

事實上,這也是為什么大多數(shù)組織認為他們需要通過審查收集數(shù)據(jù)的一個關(guān)鍵原因。當(dāng)然,你也應(yīng)該收集更多的持續(xù)信息,為繼任規(guī)劃流程提供參考。你應(yīng)該利用這些機會,圍繞著界定你是否有高績效者、高潛力者以及替換計劃的機會范圍進行對話。

這些對話還應(yīng)該為個人的發(fā)展方向提供信息–可能是橫向發(fā)展,也可能是進入領(lǐng)導(dǎo)層,甚至是對角線發(fā)展?有這么多的選擇,使用評估和績效對話整體上是一個很好的方式來診斷這一點,并捕捉這些信息。

問:績效考核標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)該與能力和工作分析相關(guān)?

如果你已經(jīng)清楚地確定了公司的能力,那么絕對可以包括有關(guān)這些方面的問題。

如果這些能力已經(jīng)嵌入到你的公司中,你應(yīng)該已經(jīng)在根據(jù)這些能力招聘、評估和培訓(xùn)員工了。因此,審查將簡單地 “收尾 “這些內(nèi)容。

如果能有效實施,你就能利用這些數(shù)據(jù)為你未來的能力建設(shè)計劃和繼任路徑流程提供參考。

我對勝任力的唯一保留是,許多公司并沒有明確定義真正能預(yù)測成功的能力。

工作分析是有幫助的,但同樣,只有在做好這項工作的前提下。只要你有信心你的勝任力能夠反映出你的公司應(yīng)該關(guān)注什么,而且你的舉措都是嵌入或聯(lián)系到這些勝任力的,那么是的,這將是一個很好的主意。

問:當(dāng)我們進行績效考核時,你是否建議在直接報告接受考核的同時,經(jīng)理也接受其直接報告的考核?如果是這樣,你們?nèi)绾畏乐钩霈F(xiàn)這樣的情況,即如果直接報告收到了經(jīng)理的批評報告,那么他們就會對經(jīng)理提出更多的批評,而不是這樣?

這里有幾個方面需要考慮。

首先,關(guān)于 “檢討經(jīng)理”,最好的辦法是將雙向反饋的范圍擴大到你的數(shù)據(jù),比如個人是否感覺到了領(lǐng)導(dǎo)的支持。

另外,請記住,如果你正在實施持續(xù)的績效管理措施,經(jīng)理人最好是在整個期間從他們的直接報告中尋求反饋。因此,你就可以將這些反饋與之前的反饋進行比較,以了解評估后的反饋是否特別關(guān)鍵。

為了確保你不會在 “不那么積極 “的審查后收到個人對其領(lǐng)導(dǎo)的更多批評性評價,你可以確保個人在完成審查時無法看到其經(jīng)理的評級。

此外,你還可以按照上面的建議來做,即在這段時間內(nèi)定期對經(jīng)理進行脈沖式反饋(而不僅僅是在審查時)。

最后,總有一種可能,經(jīng)理人的打分其實是比較苛刻的?;蛘?,他們不具備向員工提供這種反饋的能力,導(dǎo)致員工的負面反應(yīng)。

在這方面,值得讓一個中心資源來概述公平性的過程,并注意到經(jīng)理評價中的任何模式(例如,他們是否一直給予批評性的評價,他們是否經(jīng)常與員工在績效水平上有差異等)。

我總是試圖牢記,大多數(shù)人實際上是為了做好工作而來。如果你考慮到這些人中只有極小部分是 “壞蘋果”,那么我們就可以將注意力轉(zhuǎn)移到 “在這個過程中發(fā)生了什么事情會引起這種反應(yīng)?”然后努力減輕對所有相關(guān)人員的負面影響。

問:您是否建議將發(fā)展型目標(biāo)和管理型目標(biāo)都與OKR關(guān)聯(lián)?如果是這樣,您應(yīng)該使用相同的目標(biāo),但進行不同的對話還是應(yīng)該以某種方式區(qū)分目標(biāo)?

許多公司同時擁有發(fā)展型和管理型OKR。然而,有時候,在它們重疊的地方會有一點灰色。

例如,如果一個員工的發(fā)展目標(biāo)是發(fā)展他們的項目管理能力(這將挖掘各種能力,如領(lǐng)導(dǎo)力、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)能力等),你可能會集體決定他們應(yīng)該承擔(dān)一個項目,既關(guān)注他們的發(fā)展,然而,也會有一個行政重點,從而創(chuàng)建一個反映這兩個方面的OKR。

只要你的 “回顧 “形式是反映個人在該時間段內(nèi)的貢獻,我就不一定認為有必要把它們分開。

為你的審查設(shè)定一個目的,更多的是讓公司了解他們做審查的目的,然后告知在這個過程中需要發(fā)生什么樣的問題、反思和對話。

這并不意味著你需要將這些目標(biāo)分開。我相信你需要根據(jù)每個審查的具體情況來決定。

問:如果你把OKR數(shù)據(jù)拉到績效考核中,而績效考核往往與薪酬決定掛鉤,你如何牢記OKR的伸縮性與業(yè)務(wù)領(lǐng)域或直線經(jīng)理設(shè)定的目標(biāo)?

很多組織采用和應(yīng)用OKR理念的方式略有不同(即使在你自己的部門內(nèi)也可能出現(xiàn)這種情況)。

例如,那些采用 “谷歌方式 “的組織會將0.7分作為真正的績效目標(biāo)(或70%而不是100%)。如果你取得的成績比這個高,那么你的目標(biāo)就不夠遠大。

其他組織則更傾向于采用更保守的方法,并采用真正的1作為他們的100%。少數(shù)組織有時會采取一種分階段的方法,在實施OKRs的第一年,他們可能會考慮達到0.7(或目標(biāo)的70%),并在最初保持這個范圍,隨著時間的推移,當(dāng)人們開始推動自己實現(xiàn)更多的目標(biāo)時,就會采取一種不那么嚴(yán)格的方法(同時也會實施獎金和獎勵結(jié)構(gòu),以推動期望的行為)。

有些領(lǐng)導(dǎo)采用這種伸縮性,將部門目標(biāo)定得比要求的高,以確保他們達到 “真正的目標(biāo)”。因此,如果組織對部門的期望值為10萬美元,部門經(jīng)理可能會將目標(biāo)設(shè)定為13萬美元,并在期末實際達到預(yù)定的10萬美元。另一位經(jīng)理可能將這個目標(biāo)設(shè)定為10萬元,卻只實現(xiàn)了7萬元或類似的目標(biāo)。這往往就是我們設(shè)定延伸目標(biāo)的原因,以確保我們實現(xiàn)更多的目標(biāo)。

我們的建議是,要始終確保整個企業(yè)在方法上的一致性。這樣一來,你對你的目標(biāo)設(shè)定方法就有了一個強有力的了解,以提高過程的感知公平性。

如果你的員工與他們的經(jīng)理定期進行1對1討論,那么與OKR相關(guān)的 “挑戰(zhàn) “應(yīng)該持續(xù)討論,經(jīng)理仍然應(yīng)該清楚地表明他們在這個過程中所付出的努力。第二個方面就是我們討論的過程和結(jié)果。

許多組織只關(guān)注目標(biāo)或KR實現(xiàn)的 “結(jié)果”。關(guān)注過程本身也同樣重要。為了與強化成長心態(tài)和學(xué)習(xí)導(dǎo)向保持一致,你需要確保你有獎勵努力的措施。這種努力將反映在他們?yōu)閷崿F(xiàn)其最終結(jié)果措施所采取的過程中。

問:你如何將有創(chuàng)意角色和更多傳統(tǒng)角色的公司的評級和報酬聯(lián)系起來?

這將歸結(jié)為 “你用什么來衡量他們 “的問題?

如果你的角色沒有明確的定義(這通常是這樣的,因為現(xiàn)在很多公司都有更強的敏捷關(guān)注點),比使用更強的關(guān)注點,你的核心價值觀,行為和文化屬性通常是一個更準(zhǔn)確的尺度來使用(除了他們的KPI和最低要求等)。

另一個需要考慮的因素是 “我們公司的成功是什么樣的?”然后再想想 “什么樣的行為能讓我們達到目的?”。

一旦你開始有了更強的想法,那么你就應(yīng)該能夠建立一個足夠強大的想法,為了實現(xiàn)你的成果,需要證明什么,確保你有足夠的 “回旋余地”,使你的標(biāo)準(zhǔn)能夠包容所有的工作風(fēng)格(因為是相關(guān)的或需要的)。

最新的證據(jù)告訴我們,推動團隊集體智慧的關(guān)鍵因素之一是通過提高團隊成員的認知多樣性。

基本上,你需要真正具有不同思維方式的人,以推動更有效的成果。只要他們能夠有足夠的情商和社會敏感度來管理實現(xiàn)成果的積極沖突。

用不同的方法來實現(xiàn)同樣的結(jié)果(即創(chuàng)造性的或傳統(tǒng)的方法),很可能會對你的公司整體產(chǎn)生更有價值的結(jié)果。

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