全過程工程咨詢——時間管理(23)

本節(jié)主題:讓清單變得簡單,是成功的開始。

《清單革命》這本書說到世界上的事分三種:

一種是簡單的事,比如造汽車,汽車很復(fù)雜吧?但是因為只要按照圖紙生產(chǎn),確定性很強,所以還算簡單;

第二種是復(fù)雜的事,比如造火箭,各個系統(tǒng)必須精密配合,出不得半點差錯;

第三種,超級復(fù)雜的事,比如教育孩子。

你看,只要是能拆分的事,就相對簡單。拆分的重要工具,就是列清單。當然,生活不是造火箭,有時一個極簡清單,也能幫助完成看似不可能的任務(wù)(http://www.itdecent.cn/p/9ea6c78833c4)

最終,使用的目標是為了完成某項任務(wù)。可以依據(jù)任務(wù)的不同調(diào)整清單,可以是復(fù)雜的如造火箭。也可以是簡單的如購物清單。

生活中的清單沒有必要整理的那么仔細和復(fù)雜,在生活中我認為最好的清單是隨時能拿來用;自己能看得懂就行,因為大部分是自己用??!

盡量避免使用復(fù)雜的清單。

比如我的反省清單:做到了嗎?怎么做到的?做的好不好?還能更好嗎?可以優(yōu)化的點?

它之前的版本要比這個復(fù)雜的多:1)信息;2)預(yù)期;3)結(jié)果;4)進度;5)工具;6)情緒;7)阻礙;8)優(yōu)勢;9)缺憾;10)意義。?

清單并無好壞,要看用在什么地方。每天用10個維度來反省需要花費很多時間,自然很難每天都用。比較重要的事情可以用。而上面的5條,雖然簡單了一些,但可以每天用。

因此制作屬于自己清單的原則:

有效,有用,能用。

有效是指清單符合自己的長遠目標。有用是指拆分的足夠細,小,細小到能輕松簡單的開始。能用是指可以反復(fù)的使用。

能用是指可以反復(fù)的使用。重要的事情多提醒多次是好的,為什么說要能反復(fù)的用呢?

我最初的反思清單是這個樣子:計劃,存在問題及改進措施。只有簡單的3項,使用過程中我發(fā)現(xiàn),只有這3項可能會導(dǎo)致反思深度不足,我需要參加一些維度進來,因此就有了10個維度的反思,用了沒幾天,我發(fā)現(xiàn)這10個維度太過浪費時間,每天都用壓力會很大,只好放棄。最終我的反省清單縮減到5個問題。

不能反復(fù)使用的清單,盡快優(yōu)點,讓其符合自己的工作生活規(guī)律,否則最終你會放棄清單。

讓清單簡單點再簡單點。


注:(時間管理)觀點來源于 李笑來——把時間當作朋友。

10大模塊:項目管理、企業(yè)管理、時間管理、自我管理、表達溝通、談古論今、邏輯思維、心理學(xué)、營銷、認知升級,通過學(xué)習和實踐不斷迭代:

1、構(gòu)建系統(tǒng)思考能力,正確做出判斷和決策。

2、構(gòu)建有效的表達、溝通系統(tǒng),世事練達、打磨左右逢源的人脈資源。

3、打磨一套自我迭代升級的認知系統(tǒng)。

以全過程工程咨詢?yōu)閷I(yè)基礎(chǔ),力求打磨出個人持續(xù)成長方法論。

全過程工程咨詢主要學(xué)習書目:

我是張偉,正在創(chuàng)建個人知識庫,贏得109000元踐行大獎。

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