如何加強(qiáng)時(shí)間管理

成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而時(shí)間對(duì)每個(gè)人來說都是公平的,那么,兩者之間的差距到底是如何產(chǎn)生的呢?

前段時(shí)間,我去圖書館借了兩本有關(guān)時(shí)間管理的書,一本是鄒鑫的《小強(qiáng)升職記》,另一本是艾力的《你一年的8760小時(shí)》。書中介紹了很多時(shí)間管理的方法,跟大家分享一下。

在《小強(qiáng)升職記》這本書中,作者分析了大多數(shù)人盲目忙碌的原因。

第一,在人生的關(guān)鍵時(shí)期,我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變。

第二,我們還來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)。

第三,我們不具備平衡工作和生活的能力。

第四,我們沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

那么如何改變呢,作者給出了一個(gè)合理化建議——構(gòu)建自己的核心系統(tǒng)。具體方法如下:

1.種子——找到時(shí)間黑洞,找到職業(yè)價(jià)值觀。

2.樹苗——學(xué)習(xí)四象限法則、衣柜整理法。

3.枝葉——戰(zhàn)勝拖延,要事優(yōu)先,善于處理臨時(shí)突發(fā)事件。

4.開花——養(yǎng)成好習(xí)慣。

5.結(jié)果——讓想法落地。

6.收獲——建立高效辦公區(qū),逐步走向高效率、慢生活。

艾力在《你一年的8760小時(shí)》一書中,提出了“34枚金幣時(shí)間管理法”,就是將早上7點(diǎn)到晚上12點(diǎn)之間的17個(gè)小時(shí),將每半個(gè)小時(shí)稱為一個(gè)金幣,就會(huì)有34枚金幣,并且將時(shí)間分為五類,每類對(duì)應(yīng)一種顏色。

盡情娛樂時(shí)間:藍(lán)色,高效的玩,毫無負(fù)罪感的玩,包括跟朋友聚會(huì),跟另一半約會(huì),鍛煉等等;

休息時(shí)間:綠色,一切讓你放松的事情;

強(qiáng)迫工作時(shí)間:橙色,你不喜歡做但又不得不做的時(shí)間,比如上課,開會(huì);

高效工作時(shí)間:黃色,高效的工作、看書、學(xué)習(xí),任何產(chǎn)生價(jià)值的東西;

拖延時(shí)間:紅色,做些沒意義的事情

除了簡(jiǎn)單的時(shí)間記錄后,還得進(jìn)行總結(jié)分析??稍诿恐芏ㄆ诔槌鲆粌蓚€(gè)小時(shí)進(jìn)行反思,統(tǒng)計(jì)不同顏色的時(shí)間分類,同時(shí)梳理出每周做的比較有意義的事情,記錄每周看過的書、看過的電影、印象最深的5件事,最傻的5件事,諸如此類。在了解自己的時(shí)間分類情況后,可以通過不斷的高效工作減少拖延時(shí)間。

愿我們都能高效管理自己的時(shí)間,做時(shí)間的主人,擁有高效率的人生。

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