0524晨讀感悟―你急什么?

張愛玲說,出名要趁早。而大多數(shù)人都是沒能年少成名的普通人。

不與名人富豪比了,就著眼周圍。

小A現(xiàn)在已經(jīng)開了公司,住豪宅開豪車,而自己還在攢錢交首付,你著急嗎?

小B是兩個孩子的媽媽了,身材依舊窈窕,而你卻孑然一身忙于相親,你著急嗎?

小C和自己同時入行,現(xiàn)在已經(jīng)獨當(dāng)一面,參加各類活動,而你卻還在那個最初的基層崗位上重復(fù)幾年前的工作,你著急嗎?

你當(dāng)然著急!為了盡快提高自己,你開始學(xué)習(xí)各種提高效率的技巧,利用碎片化時間,爭分奪秒一心多用。

可是一段時間后你發(fā)現(xiàn),不僅沒能提高效率,反而整個人疲憊不堪,做事還不如以前提得起精神。

因為你搞錯了高效的概念。

事實上,慢慢來,比較快。

1.離線思考。

現(xiàn)代人每天晨起的第一件事就是拿起手機,每晚睡前的最后一件事是放下手機,手機成了我們不可或缺的工具,卻也將我們的時間分割成無數(shù)塊碎片。不論你在工作、學(xué)習(xí)還是用餐,手機總是在觸手可及的地方,方便隨時拿起來,回復(fù)信息或者只是習(xí)慣性地解鎖,然后刷一遍常用軟件。

當(dāng)手機分散了你的注意力,你就得重新花費時間投入到原來的狀態(tài)。如此反復(fù)多次,無形中浪費了許多時間,降低了做事效率。

不如每次在完成某項重要任務(wù)時,選在自己注意力容易集中的時段,然后給自己限定一個標準。比如手機靜音,自己規(guī)定好一個小時內(nèi)不能看手機,如果想看手機,就要抓緊時間提前完成任務(wù)。還可以據(jù)此設(shè)定相應(yīng)的獎懲機制,針對自己的任務(wù)完成情況自行執(zhí)行。

2.批量處理。

有時工作需要會同時在電腦上打開多個頁面,用快捷鍵隨時切換。有時情況緊急,或者是自己心急手快,難免會切錯頁面,換來換去反而還沒換到需要的頁面上。

大腦也是一樣的道理。本來正在寫報告,突然有人來找你提數(shù)據(jù),提到一半又有人催你回復(fù)郵件……反反復(fù)復(fù)下來,什么事情都沒做好,大腦還覺得非常疲憊混沌。

如果你也有這樣的經(jīng)歷,不妨試試以下幾種做法。

①重要任務(wù)一次性處理。

很多人都被“碎片化”誤導(dǎo)了。所謂的利用碎片時間,只是用來幫助我們在較短的零散時間里,完成一些簡單可行的工作,而不是一味人為地切割,將任務(wù)和時間都分散化。

重要的事,最好還是在相對完整的時間段內(nèi)完成。使大腦在這段時間里保持專注,集中思考和處理問題。

②密切相關(guān)的任務(wù)合并處理。

高層管理者往往不會每一件事每一個人都詳細過問。做一個大項目時,主要負責(zé)人都會同時出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前,各自匯報后,再由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一部署。各部門之間知曉彼此的進度和任務(wù),便于協(xié)調(diào)跟進。

普通人也可以將自己要做的事分類歸納,相關(guān)任務(wù)合并處理。如果要寫工作報告,那就在收集數(shù)據(jù)和素材的同時進行分類和篩選,編寫報告時就能以此為框架,展開說明。

③瑣碎的任務(wù)集中處理。

雜志要定版了,編輯還沒審?fù)旮?,卻先跑去整理辦公室;主人要下班了,保姆還沒做飯,反倒先整理衣櫥……這就是本末倒置,以瑣事為先,忽略了重要的事情,何來效率可言?

學(xué)會抓主要矛盾,將相對不重要的事集中起來解決,既不影響大局,又能提高效率。

3.恢復(fù)睡眠。

你有沒有晚睡強迫癥?再加上拖延癥,齊了,效率妥妥兒的高不了!

晚上不睡,早上不起;上班遲到,精神渙散;無心工作,內(nèi)心焦躁;夜難成寐,循環(huán)往復(fù)。怎么辦?

白天多運動,消耗體力;晚餐少食,減少腸胃負擔(dān);設(shè)定就寢時間,到點就睡。做到這3點,就能有效提高睡眠質(zhì)量。充足的睡眠能幫助我們的大腦在夜晚得到有效休整,白天才能及時興奮,保持清醒狀態(tài),實現(xiàn)高效的首要前提。

也曾充滿激情,渴望大展身手實現(xiàn)夢想,可日子一天天過去,你開始越來越認同自己普通人的身份。

你安慰自己沒天賦,平凡可貴安穩(wěn)就好。可是你忘了,你的努力程度遠未達到需要天賦的地步。你甘于平庸,還自我催眠平凡可貴。如果不努力,何來歲月靜好?

這樣的你,再著急又有什么用?不如停下腳步,先細細思考,磨刀不誤砍柴工,慢慢來,比較快。

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