因?yàn)橛袟蠲袅嫉膶?shí)踐反饋，看到自己教學(xué)準(zhǔn)備考慮不足。于是，重新梳理分享給大家，希望能給大家?guī)硪稽c(diǎn)啟發(fā)。在此特別感謝楊敏良的反饋，讓我有再次思考的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)在路上。

從認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性，到開始時(shí)間管理，期間也是有不同的發(fā)展階段。課上我卻重點(diǎn)給大家講時(shí)間管理矩陣，對初次接觸這個(gè)課題的伙伴增加了不少困擾，也增加付諸實(shí)踐的難度。今天我將重新梳理，給大家有一個(gè)更完整的角度看問題，然后結(jié)合自己的實(shí)際情況做一個(gè)選擇應(yīng)用。

時(shí)間管理的應(yīng)用可以分為四個(gè)階段：

第一階段：備忘錄

把要做的事項(xiàng)都列出來，做成一份清單。做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，減少遺漏事件發(fā)生。這是做好自我管理的基礎(chǔ)，也是最容易實(shí)現(xiàn)的第一步。

至于這個(gè)清單是以周清單，還是以日清單，我個(gè)人建議是以“隨時(shí)清單記錄”為佳。至于是借助一個(gè)小本子+筆，還是手機(jī)記錄，看自己喜好定。

第二階段：周計(jì)劃+日清單

這個(gè)階段和第一階段的相同點(diǎn)：依然把要做的任務(wù)事項(xiàng)，用清單列出來。

差異點(diǎn)：有了一份日清單的同時(shí)，增加了周計(jì)劃，同時(shí)不管對周計(jì)劃還是日清單，上面所列任務(wù)都需要有一個(gè)大概時(shí)長和時(shí)間點(diǎn)的規(guī)劃匹配。

改進(jìn)之處：多了一點(diǎn)整體時(shí)間規(guī)劃的能力體現(xiàn)，同時(shí)在做下周計(jì)劃時(shí)，回顧一下上周的時(shí)間規(guī)劃是否合理？慢慢的增加對時(shí)間安排的掌控感。

?第三階段：優(yōu)先級(jí)排序，追求效率

隨著工作節(jié)奏加快，需要做的事情越來越多，多到在有限的時(shí)間內(nèi)沒法徹底完成。怎么辦？對時(shí)間管理的要求又需要進(jìn)階一步，對工作任務(wù)需要做一些取舍。問題是如何取舍呢？這時(shí)候就是第三階段核心——時(shí)間管理矩陣。

時(shí)間管理矩陣，從緊急、不緊急，重要、不重要，兩個(gè)維度四個(gè)象限，對工作任務(wù)做一個(gè)優(yōu)先級(jí)排序。

毫無疑問，最先需要解決的肯定是第一象限——重要緊急類。這類一般屬于突發(fā)事件。

解決第一象限之后，接下來第二象限（重要不緊急）、第四象限（緊急不重要），哪個(gè)先解決呢？你不凡思考一下，這兩個(gè)象限的事情如果不做或拖延了，會(huì)有什么結(jié)果？

第二象限的拖延，慢慢地會(huì)變成第一象限（重要緊急），第四象限的拖延，或許就錯(cuò)過或消失了。從價(jià)值取向的角度看，應(yīng)該是第二象限優(yōu)先處理。

雖然第四象限事情占用時(shí)間不多，卻會(huì)層出不窮。很多時(shí)候你是想著處理完第四象限的事情就去做第二象限，結(jié)果“野火燒不盡，春風(fēng)吹又生”，你會(huì)因?yàn)槠Ｓ趹?yīng)付第四象限（緊急但不重要）的事件，讓自己迷失方向，感覺每天忙忙碌碌，卻不知道忙啥。

可以想象一下你是否遇到類似場景：

手上有一份任務(wù)清單——10項(xiàng)任務(wù)，計(jì)劃在一天內(nèi)完成，開始行動(dòng)。

?第一步，肯定是“緊急重要”類先消滅。

第二步，選擇相對比較簡單的任務(wù)。

第三步，花費(fèi)時(shí)間比較短的任務(wù)。

第四步，有趣的相對喜歡做的任務(wù)。

四步下來，估計(jì)消滅了6項(xiàng)任務(wù)，時(shí)間也差不多了?；仡^一看，還有4項(xiàng)沒做，而且留下了的3項(xiàng)基本都是重要且不緊急的。

因?yàn)橹匾痪o急的一般都有一個(gè)類似特性：不緊急、做起來不簡單、耗時(shí)、不好玩、有難度。正好和前面先完成的6項(xiàng)特征相反。但如果這些事情不做，或拖延，慢慢就會(huì)成為第一象限——重要且緊急。瞬間，人的緊迫感和壓力感油然而生。

比如：團(tuán)隊(duì)某成員服務(wù)指標(biāo)連續(xù)三個(gè)月都不好，本來想著第一個(gè)月出現(xiàn)異常不好，就計(jì)劃專門安排時(shí)間溝通解決，結(jié)果到了非談不可了（重要且緊急）。

這個(gè)階段的實(shí)踐難點(diǎn)在哪里？難在不是你缺乏“時(shí)間管理矩陣”的意識(shí)，而是難在你是否會(huì)識(shí)別到底哪些是和工作目標(biāo)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的要事。 雖然在培訓(xùn)現(xiàn)場，我也告訴過大家，重要不重要，每個(gè)人的工作情況不一樣，是有個(gè)人主觀選擇的因素。但是否有效果，關(guān)鍵還有認(rèn)知的差異，這不是一朝一夕能解決，需要選擇相信，然后亦步亦趨的實(shí)踐、總結(jié)反思，才能明白什么才是真正的要事。

第四階段：目標(biāo)導(dǎo)向，平衡管理

隨著第三階段的慢慢推進(jìn)，你是做得很好，是把很多精力安排在第三象限——重要不緊急的任務(wù)，因?yàn)樯线M(jìn)，投入專注，也許會(huì)感到很辛苦。這時(shí)候就是一個(gè)工作生活平衡管理的問題的，此處不再展開敘述。 每個(gè)人所處的當(dāng)下狀態(tài)不一樣，需要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的方式。

時(shí)間其實(shí)是無法管理的，你做與不做，它都自顧自往前走，你真正能管理的是自己。選擇行動(dòng)還是放棄，是自我管理的第一步。

如果相信，不凡試試看。給夢想插上行動(dòng)的翅膀，終將抵達(dá)心中的那份渴望。