
俗話說的好,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!?br>
時(shí)間,在我們的生活中是最寶貴的資源了,如何合理安排、讓時(shí)間的利用率最大化,這是我們每一個(gè)人都須面對(duì)和解決的問題。
今天我來分享一些方法,這些方法有的是學(xué)習(xí)得來,有的是實(shí)踐得來,希望對(duì)朋友們有所幫助。
01? 事物分類
平常我們可以把待辦事物分為四類:一是重要緊急、二是重要不緊急、三是緊急不重要、四是不緊急不重要。
重要的事情,就是指如果不去做,是會(huì)產(chǎn)生重大的壞的后果;而如果做好了,就能產(chǎn)生重大的好的結(jié)果。
緊急的事情,就是火燒眉毛,需要立刻馬上去做的事情。
如何準(zhǔn)確區(qū)分和劃定這四類事物,就需要我們?cè)趯?shí)踐當(dāng)中去判斷和裁定了,這是合理利用時(shí)間的第一步。
02? 要事優(yōu)先
確定好這四類事物之后,我們就需要依次安排其完成的順序。首先把最重要緊急的事情安排在最優(yōu)先的時(shí)間來完成,這是解決我們焦慮情緒的最佳良方,然后依次按照上面的順序來一一完成。
業(yè)內(nèi)有一個(gè)參考值,就是建議人們花20%的時(shí)間去做既重要又緊急的事情,65%的時(shí)間去做重要但不緊急的事情,15%的時(shí)間去做不重要但緊急的事情,而那些既不重要也不緊急的事情,就可以選擇性的放棄了,這就是在生活中為了時(shí)間效益最大化的有所為有所不為。
03? 番茄鐘工作法
番茄鐘工作法又稱為“255工作法則”。就是用25分鐘的時(shí)間集中精力做一件事,然后休息5分鐘;再用25分鐘的時(shí)間全力以赴做另外一件事,然后再休息5分鐘,以此類推。
在做事情的這25分鐘之內(nèi),你必須避免所有的打擾,不接聽電話、不刷手機(jī)、不發(fā)呆、不做任何轉(zhuǎn)移注意力的大事小情。當(dāng)25分鐘完畢后,我們立刻離開辦公桌,徹底放松休息,5分鐘之后再投入到另一項(xiàng)工作當(dāng)中。
這樣的方法,遠(yuǎn)比我們?cè)谧鲆豁?xiàng)工作時(shí),一會(huì)接打電話、一會(huì)刷手機(jī)、一會(huì)發(fā)個(gè)呆走個(gè)神等等無休止的消磨時(shí)間,效率要高得多。
其實(shí)這個(gè)科學(xué)的工作方法是意大利弗朗西斯科·西里洛于1992年提出的,經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐和論證,大家發(fā)現(xiàn)番茄鐘工作法是對(duì)重度拖延癥患者一個(gè)很好的“醫(yī)療手段”。
如果感興趣的朋友不妨實(shí)踐一下此方法,以確認(rèn)此方法是否可以讓時(shí)間高效化。
04? 早睡早起
說到早睡早起,這是一個(gè)老生常談的話題。有的朋友會(huì)說,我的當(dāng)天任務(wù)沒有完成,怎么可能早睡呢?如果沒有早睡,第二天又何談能早起呢?其實(shí)這真是一件惡性循環(huán)的事情。
我們都知道,人是大自然的一部分,人體也是會(huì)受到自然規(guī)律的影響。月圓月缺、潮漲潮落、子丑寅卯、五臟六腑、日出而作、日落而息,這之間也都是互相關(guān)聯(lián)的。
如果你在該休息的時(shí)候不休息,該起床生發(fā)的時(shí)候不和節(jié)律,或者長(zhǎng)期晚睡早起,超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),這就是在過度消耗自身的精氣神了。且不說這樣的節(jié)律對(duì)于我們工作學(xué)習(xí)的效率是否高效,單說對(duì)于我們自己的身體,長(zhǎng)期以往只消耗而不注重休養(yǎng),那么后果是可想而知的。
比如一輛車子,該保養(yǎng)的時(shí)候不保養(yǎng),只是一味的加油上路跑起來,長(zhǎng)此以往,會(huì)出現(xiàn)怎樣的后果,我想不用我說大家也都是知道的。
所以現(xiàn)在我們?cè)賮砘卮鹕厦嫣岬降膯栴},晚上還沒完成當(dāng)天的工作該怎么辦?答案就是,立刻放下,馬上睡覺,第二天早上起來完成。然后逐漸改善自己的作息規(guī)律,以期保持最佳的身體狀態(tài)來更好的完成更多的事物,這是保證時(shí)間效益最大化的最有力武器。
科學(xué)合理的時(shí)間管理,能使我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)高效完成更多的事項(xiàng)。這不僅能為我們的工作學(xué)習(xí)助力,更可以增加我們陪伴家人、發(fā)展個(gè)人愛好等的時(shí)間。
愿我們不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理的方法,使時(shí)間效益最大化,以期增加我們生命的長(zhǎng)度和溫度,享受最美好的生活。