74+譚艷萍+(番茄工作法圖解)讀后感

簡單易行的時間管理方法

?第一章:一次只做一件事。

在25分鐘內(nèi),專心做某一件事,短短短暫休息。再將其他事與你正在做的對比一下,看哪個更重要,就揀最重要的做。

開始之前:要想做到專注,你就得堅決拋開各種雜念。

番茄工作法,簡單的說,就是要列出你當(dāng)天要做的事 ,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧,做每日承諾,控制中斷,預(yù)估要花的工夫等。

自己動手:為活動限定時間段

一雙腳不能同時跳兩場舞,一次只做一件事

無聊瑣事,越拖越久。

小事忙活一天,大事一樣沒辦。

最后期限,步步緊逼。

從休息回到工作,心智調(diào)整不過來---番茄工作法是以動作為導(dǎo)向的,扭啟茄鐘是動作,遵守鈴聲是動作,填寫"今日待辦"表格式動作。

一錯再錯,不長記性-----番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事:記錄.處理和可視化。

沒想到一件事要做這么久。將活動拆分為小項目,使其更加清晰。

沒想到一件事越做越復(fù)雜。你可以將其填入"計劃外緊急"一欄。

頭腦被各種想法占據(jù)。時間都用來學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法。只顧低頭干活,忘了抬頭看路。把預(yù)估當(dāng)作承諾。流程管理紙上談兵。

用番茄工作法,每天早晨量力而為的選擇當(dāng)天能完成的活動。投身番茄工作法,讓它成為你的進(jìn)程指標(biāo),讓工作有章可循。

?第二章:背景

基礎(chǔ):想獲得心流狀態(tài),進(jìn)入好整以暇,正襟危坐,全神貫注的姿勢,要比東張西望等待靈感有效很多。

順應(yīng)自己的天性去工作,因勢利導(dǎo),而不是與之對抗。

通過執(zhí)行一套相同的動作和準(zhǔn)備程序,可以使大腦自我調(diào)整,進(jìn)入執(zhí)行某類事物的最佳狀態(tài)。

如果我們能將工作視為一連串的事件各個擊破,生產(chǎn)力將得以提高。

真正的挑戰(zhàn)在于建立一種簡單,透明,具支持性,自我完善,有靈活性的過程。

?第三章:方法

學(xué)習(xí)工作法--方法很簡單,選擇"今日待辦"表格中最重要的工作,扭啟番茄鐘到25分鐘,開始專注于這項活動。

番茄工作者一天五個階段:計劃,跟蹤,記錄,處理,可視化。

簡單易用的工具可以簡化方法。

三張紙用途:"今日待辦"表格,"活動清單"表格,"記錄"表格。

"現(xiàn)在就做"是一個很好的原則,可以減少你"不得不做的"工作數(shù)量。

為避免一頭扎進(jìn)不太重要的活動,要記得定期評估活動的重要程度,還要記得頻繁地休息,而且還要時不時的提醒自己,進(jìn)行自我評估,努力揚長避短。

番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié),每一次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認(rèn)識。

每天要有一個承諾,一個番茄鐘,一個活動,一個目標(biāo)。

?第四章:中斷

中斷是常態(tài)。如果你總是在追趕已知的需求,最終所有長期行動都要排在末席。這樣你永遠(yuǎn)沒法完成任何事情。

大計劃先行.

要對付內(nèi)部中斷,最佳策略是可視化,結(jié)束,然后納入計劃或刪除。

如果任務(wù)被放下了,無論是暫時的還是長期的,當(dāng)前番茄鐘都必須放棄。

外部中斷具有互動性。外部中斷應(yīng)當(dāng)明確可見。

處理外部中斷的策略:告知-協(xié)商-計劃-答復(fù)。

?第五章:預(yù)估

對未來成果的預(yù)估,基本上屬于猜測。預(yù)估和測量在番茄工作法中必不可少。

承諾是番茄工作法的核心?!敖袢沾k表格”是每天的承諾。

如果每天預(yù)估與所花功夫之間經(jīng)常不一致,有兩種原因(1:做預(yù)估的方法和能力有待改進(jìn)。2:工作開始后,又出現(xiàn)新情況,新問題,使得環(huán)境發(fā)生改變。

計算預(yù)估的“貨幣”單位是番茄鐘。

以預(yù)估為基礎(chǔ)來進(jìn)行計劃,使得當(dāng)天的自我承諾更真實可行,這樣的結(jié)果之一就是增強做事的積極性。

有兩種極端情況應(yīng)當(dāng)避免,一是過剩,二是蕭條。

?第六章應(yīng)變

嘗試堅持使用常規(guī)方法,至少兩周內(nèi)不要做任何改動,需要親身經(jīng)歷,以便確切知道哪里適合,哪里不適合。

“活動清單”表格的內(nèi)容不要拉得太長,要時時更新,使它能夠切合實際。

剛開始學(xué)習(xí)使用番茄工作法,簡單樸實就是最好的。

記憶力是可以改善的。番茄工作法是守則,它提供簡單而具體的最佳實踐,容易上手。

?第七章團(tuán)隊

會議是最適合采用番茄工作法的場合之一。

節(jié)奏是番茄工作法的重要一環(huán),它受休息時間長短的控制。

不要頻繁改變番茄鐘長度,否則番茄中就不能作為用功的指標(biāo)了。

每個團(tuán)隊都得確立自己的文化(工作方法)。

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