三道防線就是一場足球賽

作者:孫友文 風(fēng)險(xiǎn)管理世界

前幾年被邀請給國家注冊風(fēng)險(xiǎn)管理師考試命題時(shí),我曾出過一道考題:

企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,其各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評價(jià)應(yīng)該由哪個(gè)職能承擔(dān)?

A. 高級管理層 ? B. 風(fēng)險(xiǎn)管理部門? C. 業(yè)務(wù)部門? D. 外部專業(yè)機(jī)構(gòu)

最后選擇A、D的人并不是很多,但有很多人選擇B,認(rèn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部或者是風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門應(yīng)該負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析和評估工作,這道題答案其實(shí)是C。

一、風(fēng)險(xiǎn)管理≠風(fēng)險(xiǎn)管理部

前些年,我們很多企業(yè)成立了風(fēng)險(xiǎn)管理部門,來負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)工作,我在上上周的文章《實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)績效的整合,風(fēng)險(xiǎn)管理部必須這么設(shè)!》中,提到了前幾年我們對于風(fēng)險(xiǎn)管理部職能的總結(jié)定位是:

風(fēng)險(xiǎn)管理體系工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)技術(shù)和工具和輸出,以及負(fù)責(zé)一些年度重大的、需跨部門溝通協(xié)調(diào)的,以及無明確主責(zé)部門的風(fēng)險(xiǎn)的管理職能。

但是在最開始,有很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)過企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評價(jià)工作,效果怎么樣?說實(shí)話,有時(shí)效果并不理想。風(fēng)險(xiǎn)管理部雖然精通風(fēng)險(xiǎn)管理理論和工具的使用,但卻不一定精通業(yè)務(wù),如果不精通業(yè)務(wù),顯然風(fēng)險(xiǎn)評估的效果就會大打折扣,依賴于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)信息輸入作為風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,如果自身并不具備理解真正業(yè)務(wù)的能力,自然也就不會真正理解業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

問題就出在一開始很多企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理工作和風(fēng)險(xiǎn)管理部門等同了起來,一談起風(fēng)險(xiǎn)管理就是風(fēng)險(xiǎn)管理部門的職責(zé),最開始風(fēng)險(xiǎn)管理部還興高采烈的談?wù)撊绾稳绾喂芸仫L(fēng)險(xiǎn),但執(zhí)行了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)幫著別人管風(fēng)險(xiǎn)沒那么容易,業(yè)務(wù)部門如果心懷感激的對風(fēng)險(xiǎn)管理部門分擔(dān)其風(fēng)險(xiǎn)管理的職能,那將是多么和諧和美好的事情。但事實(shí)上,我們更多的看到了業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門相互之間產(chǎn)生的摩擦,以及風(fēng)險(xiǎn)管理部門的委屈和無奈,抱怨別的部門不支持、不配合風(fēng)險(xiǎn)管理部的工作,一肚子的抱怨。

其實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范疇比風(fēng)險(xiǎn)管理部能夠承擔(dān)的內(nèi)容要廣得多,風(fēng)險(xiǎn)管理的職能體現(xiàn)并不是都體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理部的職能上。風(fēng)險(xiǎn)管理部的職能應(yīng)該更多的體現(xiàn)在一種組織、協(xié)調(diào)、支持、配合的角度,幫著業(yè)務(wù)部門一起在達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)的路上管控好風(fēng)險(xiǎn)。

就像新版COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架中倡導(dǎo)的,風(fēng)險(xiǎn)管理要實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略與績效的融合,同樣,風(fēng)險(xiǎn)管理的職能也要實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)現(xiàn)有管理職能要匹配。不是業(yè)務(wù)部門要配合風(fēng)險(xiǎn)管理部做好風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作,而是風(fēng)險(xiǎn)管理部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,這是一個(gè)定位問題,各位從事風(fēng)險(xiǎn)管理工作的朋友一定一定要把自己的定位找好,不然吃力不討好!

業(yè)務(wù)部門日常管理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該同時(shí)執(zhí)行其風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)要求,可能這樣的定位有時(shí)業(yè)務(wù)部門會有意見,但這就是職能所在,就是第一道防線應(yīng)該盡的職責(zé)。前期問題的根源就是風(fēng)險(xiǎn)管理部沖到了前面承擔(dān)了第一道防線應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。

那如何讓風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)融入現(xiàn)有的職責(zé)中去?我曾經(jīng)給一家總部位于河北的世界500企業(yè)做風(fēng)險(xiǎn)顧問時(shí),結(jié)合當(dāng)時(shí)企業(yè)正在進(jìn)行的定崗、定編、定責(zé)的“三定”工作,我協(xié)助人力資源部在編制各部門和崗位的職責(zé)說明書時(shí),將其所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任明確了列示了出來,讓其可以非常清晰的看到本部門、本崗位應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,這是一種將其風(fēng)險(xiǎn)管理職能融入管理職能的一種顯性化做法。

同樣,我們評價(jià)一個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的好壞時(shí),也不能單純的看是否設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)管理部門,國際上有很多關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力評價(jià)的模型,我曾在美國的企業(yè)帶隊(duì)進(jìn)行過全球各機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理成熟度的評價(jià)方法論調(diào)研,并對其能力模型進(jìn)行了升級和應(yīng)用,幾大類幾十項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)中,是否設(shè)立明確的風(fēng)險(xiǎn)管理職能專職部門只是在風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系是否健全中的一個(gè)子項(xiàng),所占比重并不是很突出。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理部≠第二道防線

前一陣,我寫了一篇關(guān)于三道防線的文章,引起了各位專家和從業(yè)者的熱議,

《號外:風(fēng)險(xiǎn)管理“三道防線”含義已變!》,其中一個(gè)主要的觀點(diǎn)是關(guān)于第二道防線的著重論述,我們前些年提到風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線時(shí),都把風(fēng)險(xiǎn)管理職能這條線作為第二道防線,包括風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會等。但實(shí)際上,所謂的風(fēng)險(xiǎn)管理第二道防線并不僅是指風(fēng)險(xiǎn)管理這條線,今天我們再稍作補(bǔ)充。

為了大家更好的理解三道防線的含義,我們打一個(gè)比方,我們可以用踢足球賽的例子來形象的理解企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線,雖然不是十分貼切:

第一道防線:場上球員,他們在球場上的表現(xiàn)直接關(guān)系到整場比賽的結(jié)果;(業(yè)務(wù)部門)

第二道防線:教練員,設(shè)定規(guī)則,不時(shí)的提醒和輔助球員,但是不親自上場踢球;(管理和控制職能部門)

第三道防線:裁判員,檢查和監(jiān)督球員的規(guī)則遵守情況。(審計(jì)職能)

其中,第二道防線的教練員既能保持和第一道防線關(guān)于比賽情況的溝通,有時(shí)甚至可以根據(jù)實(shí)際情況改變打法,比如效率和控制的平衡(),又能和第三道防線交流如何更好的保持和遵守比賽規(guī)則,以及將其融入到打法中去。

球賽中的比賽規(guī)則是清晰明了的,但企業(yè)中的規(guī)則卻不一定是那么清晰,有時(shí)第三道防線檢查球員的是否犯規(guī),也可以參考第二道防線設(shè)定的規(guī)則和打法。

那第二道防線在企業(yè)到底是哪些部門?簡單來說,除了一線第一道防線的業(yè)務(wù)部門和第三道防線的審計(jì)監(jiān)察部門,大概都可以歸集到第二道防線的范疇。

雖然企業(yè)可以劃分出三道防線,但是從足球賽的比喻中,我們可以看到,三道防線并無實(shí)質(zhì)利益沖突,而且在企業(yè)來講利益是趨同一致的。它的最終績效不是衡量第二道防線設(shè)定的規(guī)則如何,第三道防線進(jìn)行的檢查監(jiān)督效果如何,這些規(guī)則和檢查的目標(biāo),也并不是為了限制第一道防線的表現(xiàn),而共同目標(biāo)是要贏得比賽!這就是任正非提到的所有防線的價(jià)值體現(xiàn)都是多打糧食,而不是妨礙糧食生產(chǎn)。

由上所述,我們可以總結(jié)出對于三個(gè)概念范圍的界定,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理包含了三道防線,而其中的第二道防線又不僅是風(fēng)險(xiǎn)管理部。

所以正確的范圍順序應(yīng)該是:風(fēng)險(xiǎn)管理>第二道防線>風(fēng)險(xiǎn)管理部

三、關(guān)于三道防線的職能發(fā)揮與融合

最近還有不少人咨詢,關(guān)于第二道防線和第三道方式是否可以融合的問題,比如風(fēng)險(xiǎn)管理部和審計(jì)部是否可以放在一起。原則上來講,沒有明確的限制規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理部和審計(jì)部必須分離,最基本的原則是兩個(gè)職能的崗位實(shí)現(xiàn)互相分離即可,就算在一個(gè)屋檐下。我見過有的企業(yè),建立了大監(jiān)督部,將審計(jì)、法務(wù)、風(fēng)控、合規(guī)、紀(jì)檢、監(jiān)察都放入了一個(gè)部門。我們的建議是,在不違背基本原則的情況下,企業(yè)完全可以自行實(shí)踐,探索屬于自己的管理體系,定好位、定好責(zé)、畫好圈、明確分工及合作機(jī)制才是最重要的。

除了第一道防線和第二道防線融合的情況,另外,也有企業(yè)將第一道防線和第二道防線的融合,比如強(qiáng)化第一道防線的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制職能,而不單設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,確實(shí)有這樣的情況。第二道防線中的部分要素可以根據(jù)具體情況,與第一道防線和第三道防線產(chǎn)生職責(zé)交叉。但是第一道防線和第三道防線則不能嘗試融合,這是最基本的原則和控制要求。

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