Onenote自動(dòng)創(chuàng)建筆記&重點(diǎn)摘要頁(yè)

今晚用Onenote整理資料和筆記。

之前我的做法是:把筆記的重點(diǎn)整理出來(lái),放在筆記開頭,涂成紅色,這樣復(fù)習(xí)時(shí)可以快速抓住重點(diǎn)。但有兩點(diǎn)不方便:①不好查找重點(diǎn)在原文的位置。②筆記特別長(zhǎng)時(shí),需要反復(fù)上下拖動(dòng),以便復(fù)制粘貼重點(diǎn)。

紅色部分是手動(dòng)寫的重點(diǎn)和筆記

今天嘗試新方法,在長(zhǎng)筆記的右邊增加一個(gè)側(cè)邊欄,在這里寫備注,方便找;但還是不夠明顯,就把側(cè)邊欄備注涂成熒光黃色,但這樣操作略麻煩麻煩;于是改用快捷鍵,給備注前面加上了標(biāo)記符號(hào),摘要前面放小星星符號(hào),快捷鍵Ctrl+2;疑問前面放紫色問號(hào)符號(hào),快捷鍵是Ctrl+3。

帶標(biāo)記的備注做好后,發(fā)現(xiàn)“開始”里,有”查找標(biāo)記“按鈕,于是點(diǎn)擊之,在彈出的功能側(cè)邊欄中,把“搜索”設(shè)置為“此頁(yè)組合”,這樣就把本頁(yè)所有帶符號(hào)標(biāo)記的備注都搜索出來(lái)了,這樣重點(diǎn)就一目了然很清晰,也不用上下拖著找了。

點(diǎn)擊“開始”-“查找標(biāo)記”-搜索范圍選擇“此頁(yè)組合”

又想,能不能把這些備注一次性摘錄出來(lái)?果然也有這個(gè)功能,點(diǎn)擊“創(chuàng)建摘要頁(yè)”,就把所有加了標(biāo)記符號(hào)的備注摘錄出來(lái),并自動(dòng)生成了一個(gè)摘要頁(yè)。在新生成的摘要頁(yè)中,點(diǎn)擊每條備注,都可以跳轉(zhuǎn)到原文的相應(yīng)位置。然后把這個(gè)摘要復(fù)制到原文里就行了。

新生成的摘要頁(yè)中,點(diǎn)擊每條備注,都可以跳轉(zhuǎn)到原文的相應(yīng)位置
將摘要頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到原文右側(cè),即成

真方便。以前笨死了,還用手動(dòng)的(′?_?`)。

總結(jié)一下,操作是:

①把任何筆記心得備注,都寫在原文右側(cè),寫好一條就用快捷鍵加上一個(gè)標(biāo)記符號(hào)
②全文做完筆記以后,點(diǎn)擊“查找標(biāo)記”,范圍選擇“此頁(yè)組合”,列出所有帶標(biāo)記符的筆記心得備注;
③點(diǎn)擊“創(chuàng)建摘要頁(yè)”,自動(dòng)生成摘要筆記;
④把摘要復(fù)制回原文,就行了。

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