76【人際】管理聯(lián)系人的八個小技巧!

HI!大家好,我是小?。“?”指光潔的石頭,我就是一顆頑固又頑強(qiáng)的石頭。為了更好地學(xué)習(xí)和理解、運(yùn)用易效能的時間管理系統(tǒng),以“轉(zhuǎn)述”的形式在簡書進(jìn)行葉武濱老師在喜馬拉雅的“時間管理100講”的分享。

今日是第76天,坐標(biāo)四川成都青羊。帶女兒來成都參加周末丫丫老師主講的親子時間管理課程。早在7月初就報名了親子課程,但卻被突如其來的新發(fā)地疫情干擾而沒能成行??紤]到女兒即將升入中學(xué),想趕在小學(xué)階段和12周歲最后的這一個月帶她參加課程,給她的小學(xué)階段做一個特別的收尾和青春期一個美好的開始,選擇了成都的親子課程。雖然困難重重,比如親子課的教練打電話說盡量參加同城的課程,比如原定昨天起飛的航班,因?yàn)楸本八暮}埻觚R聚首“的傾盆大雨而被取消,改簽到今天。幸好今日行程順利,到酒店上了一個小時網(wǎng)課后,母女倆掃了共享單車騎行去寬窄巷子。蒙蒙細(xì)雨下的寬窄巷子青磚的底色透著雅致,而沿街叫賣的小吃填充了十足的煙火氣,母女倆一邊賞景一邊逛吃逛吃,享受了三個多小時的美好時光。

這一講轉(zhuǎn)述繼續(xù)關(guān)于”人際關(guān)系”的主題。一個人的成功15%靠能力,85%靠人際關(guān)系,我們要培養(yǎng)能力,找到自己的專長與優(yōu)勢。同時,我們也要維護(hù)好關(guān)系。我們好維護(hù)強(qiáng)連接,這是我們情感的基礎(chǔ)。弱連接為我們提供資訊和有價值的消息,也是強(qiáng)連接的重要來源。今日主題是如何具體地透過工具來進(jìn)行人脈的管理。


葉老師提供了八項(xiàng)方法。第一項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)系人的同步和共享,葉老師推薦蘋果系統(tǒng),可以將手機(jī)、PAD和電腦的聯(lián)系人同步。第二項(xiàng)是名片的收集。利用“名片全能王”APP進(jìn)行管理。第三項(xiàng),對聯(lián)系人進(jìn)行分組??梢詫⒙?lián)系人分成同學(xué)、老鄉(xiāng)、貴人、常聯(lián)系的、不常聯(lián)系的等等,再按照重要性排序和整理。第四項(xiàng),利用大量的社交工具,比如說微博微信。微信有助于建立人脈系統(tǒng),我們需要對微信進(jìn)行經(jīng)常性的更新與刪除。葉老師特別強(qiáng)調(diào)需要對微信聯(lián)系人進(jìn)行備注和標(biāo)簽管理。備注清楚后容易記住該聯(lián)系人的情況,更有助于形成互動。第五項(xiàng)就是對人脈的刪除和整理。根據(jù)人脈對自己的貢獻(xiàn)的程度,把不重要的刪除掉,把暫時用不上的放在一個將來也許的地方,把一定要聯(lián)系的、經(jīng)常需要聯(lián)系的進(jìn)行細(xì)致的分類。利用同步和分組,要聯(lián)系人發(fā)揮最大的功用。因?yàn)橹挥蟹纸M我們聯(lián)系才方便,我們才能進(jìn)行周期性的回復(fù)與聯(lián)絡(luò)。第六項(xiàng),養(yǎng)成非實(shí)時溝通的習(xí)慣。實(shí)時溝通會造成干擾,而非實(shí)時溝通更有利于溝通的完整性。如果集中時間對微信的未讀消息進(jìn)行瀏覽回復(fù),效率會更高。第七項(xiàng),經(jīng)常利用會議,利用集中的沙龍跟很多人去互動。第八項(xiàng),在人際交往的過程中為別人創(chuàng)造價值。


葉老師在2016年提供給大家八種方法。在短短的四年時間里,一些方法已經(jīng)發(fā)生變化不再實(shí)用,比如名片,似乎越來越少人使用名片。但更多的是方法的更新?lián)Q代,比如人脈管理,推測那個時候易效能還沒有形成155的人脈管理方法。155,簡單來講,就是每個人要把自己的人脈分成鉆石、黃金、白銀三種類別,鉆石5個至親摯愛每日練習(xí),黃金50重要關(guān)系每周聯(lián)系,白銀100個每月聯(lián)系。這樣的分組方法十分便于管理??梢蕴嵝盐覀冇幸獾嘏c我們的重要他人保持鏈接。這個人脈管理的原則,我了解,但并未形成習(xí)慣,需要加以注意和踐行。另外,如非實(shí)時溝通的原則,讓我很是受益。從前的我看不得微信有未讀消息,總是要第一時間看到就回復(fù),導(dǎo)致注意力分散。而把非實(shí)時溝通作為我的原則執(zhí)行之后,我發(fā)現(xiàn),有些時候問題不是非我解決不可的。我沒有當(dāng)時回復(fù),等到集中回復(fù)的時候朋友、同事會回復(fù)說“沒事了沒事了,當(dāng)時急著找你問個事,我已經(jīng)問到了……”,“沒啥事,解決了……”如果一直盯著微信的紅點(diǎn)點(diǎn),我可能會浪費(fèi)不少不必要的時間和精力,而這樣的時間和精力完全可以用在更加體現(xiàn)價值的事務(wù)上。這也恰好就是易效能的理念“人生不在做多少事,而在做重要的事”的體現(xiàn)。

人脈管理,也是我相對比較弱的地方,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、精進(jìn)。

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