一群老鼠在召開老鼠大會,想討論出一個對付貓的妙計,可始終沒有定論。終于,一個年長的老鼠站起來說:“我想到了一個一勞永逸的辦法,可以讓我們自保,免受貓的侵擾。我們在貓的脖子上掛個鈴鐺,這樣一來,貓只要靠近,我們就能有所警覺?!比w老鼠都拍手叫好。正當大家決定一致通過的時候,有一只老鼠突然站出來問道:“這主意是不錯,可我們派誰去給貓脖子系鈴鐺呢?”
很多事,說起來容易,做起來難。
要是我是老鼠大家長,如果只有系鈴鐺這一個辦法,那我肯定二話不說,就派提出這個辦法的老鼠奔赴前線,替老鼠們擺平這件事。要是不幸它犧牲了,就給它建座雕像,放在老鼠洞口,一來讓世世代代都銘記這位英雄,二來還能讓它的靈魂繼續(xù)保佑老鼠。
可是我想,那個老鼠應該不肯冒這個風險吧。當然,如果是這樣,我們也沒資格指責它,因為這件事情放在其它老鼠面前,你也不敢奢望會有自告奮勇者,畢竟這是性命攸關的大事。
所以我認為,這件事的根本問題出在:會議準備不夠充分!
是的,你沒看錯,我確實是在說,如果硬要找一個人來指責,我覺得是會議組織者的準備太不充分。
你看,最重要的一件事它忘記做了,那就是——把貓兇神惡煞地抓老鼠吃老鼠的照片放大,貼在大家都看得到的地方!其實花不了多少時間和人精力,卻足以引起所有與會老鼠的恐懼感。
想象一下,當老鼠們走進洞里的會議廳,眼前赫然立著它們的宿敵對著它們張大嘴巴,仿佛它們再向前挪一步,就直接入了貓口。在這種情況下,還有哪只老鼠會不經大腦就說出一些不切實際的辦法來呢?
這件事放到人類身上也是如此。
很多領導或者組織召開會議的人經常習慣性地在會議開始就丟出來一個問題,讓大家頭腦風暴,卻總是忽略了第一個步驟——把問題的利害關系和限制條件都向與會者一一交代清楚,接下來所有人才算真正了解了問題的關鍵所在,才能根據(jù)現(xiàn)狀得以真正對癥下藥,而不是七嘴八舌一番后還是落得一場空。
不可否認的是,紙上談兵的大有人在,行動派顯得尤為珍稀。然而有些時候,并不能完全責怪前者,可能是你漏了哪些重要的細節(jié),又或者你壓根兒沒有說明過原委,就不管三七二十一,先讓別人整出幾套方案來,等提交后一看,統(tǒng)統(tǒng)不合適。
所以何苦浪費大家的寶貴時間呢?