PPT圖表使用手冊

我本科專業(yè)是統(tǒng)計學(xué)。

大二時候有修一門描述統(tǒng)計的課,上課時間是晚上,這時的大家都昏昏沉沉的。

有天老師見同學(xué)們都心不在焉,索性關(guān)了課本,跟我們聊起統(tǒng)計這個專業(yè)的前途。

她說,方法論的學(xué)科有時候很無奈,畢竟其他專業(yè)花點時間都略知一二,不用太深,就能結(jié)合和勝任。

我們的人要想具備競爭力,第一是要有自己真正的專業(yè),無論金融也好,營銷也罷,反正不能鉆在工具里。第二,則是要堅持遇事要有“數(shù)據(jù)支撐”這個理念,這是你們的核心競爭力,不能丟。

接下來她說了一個前輩的故事。

他進了銀行系統(tǒng),剛開始只是一個普通柜員,后來根據(jù)自己的觀察,對網(wǎng)點的數(shù)據(jù)做了搜集整理分析,之后寫了改進報告,最后升值加薪。

這個故事聽起來蠻雞湯的。 但工作之后越發(fā)認同,論證一件事的成敗、一個項目是否可行,沒有比數(shù)據(jù)更能讓人信服。

而數(shù)據(jù)的展示也是一門學(xué)問,今天我們就來認真聊聊這個話題。

(一)一個完整的圖表有哪些元素?

在剛開始制作圖表時,我們一般會習(xí)慣性地做個餅圖、直方圖就結(jié)束了。 但其實這還不夠,除了形狀本身,完整的圖表應(yīng)該包括以下幾個部分:

1.標(biāo)題。 標(biāo)題的起法一般有兩種,第一是描述主題,比如“××公司2015年銷售額”;第二是把具體的內(nèi)容表達出來,比如“××公司2015年銷售額實現(xiàn)75%的增長”。

2.圖例。 也就是圖表各部分形狀指代的內(nèi)容,這一般發(fā)生在組合圖表里,有時還會注明單位,比如柱形代表銷售額(億元),折現(xiàn)代表增長率(%)。

3.單位。 有時候為了突出(或美化),將單位單獨標(biāo)注。

4.數(shù)據(jù)來源。 也就是從哪個渠道獲取的數(shù)據(jù),比如“國家統(tǒng)計局”。

5.其他解釋。

如果指標(biāo)、數(shù)據(jù)源有需要特別聲明的,那需要單獨解釋,比如“房地產(chǎn)去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12個月月均成交量”。


↑ 完整圖表應(yīng)包含的元素

(二)典型圖表所代表的數(shù)據(jù)關(guān)系

我們經(jīng)常會用錯圖表,比如該用柱形圖的時候用成餅圖,結(jié)果圖不達意,反而影響溝通。 要確定使用哪種類型的圖表,首先要知道數(shù)據(jù)要表達哪層邏輯關(guān)系。下面我們一一分析:

1.單一數(shù)據(jù)的表達。

這個最簡單,把數(shù)字放大,文字縮小,簡單直觀,印象深刻。

2.比例關(guān)系。


餅圖是最合適的形式,各項內(nèi)容以扇形的方式來呈現(xiàn),總和為100%。

3.對比關(guān)系。


條形圖和柱形圖皆可,用一系列高度不同的長方形表示不同指標(biāo)的大小,一目了然。

4.數(shù)據(jù)的趨勢。


可以使用折線圖和柱形圖,個人更偏愛折線圖。

5.數(shù)據(jù)的平衡情況。


一般使用雷達圖,從0點開始,發(fā)散開的軸線上放置某項內(nèi)容的數(shù)值。

注:以上圖表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【圖表】中找到。

(三)高階圖表

1.地圖


如果涉及到多個城市的數(shù)據(jù)表達,那用地圖準(zhǔn)沒錯。這有兩個常用思路:
第一是給不同城市配上不同的顏色,代表不同的狀態(tài);
第二則是在城市上方添加基本圖表,表示特定的數(shù)值。

2.擬物化圖表


有時我們想要圖表更形象一點,可以考慮用一些形狀來代表刻度。
普通方法是自己繪制。
也有巧妙方法:復(fù)制一個形狀,然后在柱形圖、折線圖的圖表上點擊“Ctrl+v”,于是原來的傳統(tǒng)折線、矩形都被替代。

↑ 選中形狀,在柱形圖上選中一個矩形,然后點擊Ctrl+v

3.雙向條形圖


如果我們想要在一張圖表上對比兩家企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),可以使用雙向條形圖。

4.瀑布圖

瀑布圖可以直觀的看到在總計中,各個部分的的組成成分和大小。

5.漏斗圖


漏斗圖適用于業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的流程分析,通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比較,能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明數(shù)據(jù)的變化趨勢。

6.豎形折線圖

通過它可以看到不同指標(biāo)的數(shù)值情況,一般來說比較適合心理學(xué)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。

7.面積圖

面積圖是Excel2016新提供的圖表,里面叫做“樹狀圖”,通過面積大小展示數(shù)據(jù)的情況。如果沒有安裝Office 2016,可以通過手動繪制得到。

8.旭日圖


旭日圖也稱為太陽圖,一種圓環(huán)鑲接圖,也是Excel2016新提供的圖表。每一個圓環(huán)就代表了同一級別的比例數(shù)據(jù),離原點越近的圓環(huán)級別越高,最內(nèi)層的圓表示層次結(jié)構(gòu)的頂級。

注:高級圖表的制作方法相對復(fù)雜,曹將已經(jīng)在Excel里做好了,大家只用改變數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)~ 下載方法見文末。

(四)常用數(shù)據(jù)源
接下來介紹一些常用的數(shù)據(jù)獲取渠道。由于本人所在行業(yè)為地產(chǎn)行業(yè),所以更多是經(jīng)濟相關(guān)。

1.國家統(tǒng)計局
中華人民共和國國家統(tǒng)計局>>統(tǒng)計數(shù)據(jù)**

這個沒話說,目前最權(quán)威的數(shù)據(jù)庫,國民經(jīng)濟、人口數(shù)據(jù)都能在這里找到。

2.萬得數(shù)據(jù)庫

如果你的公司購買了萬得(wind)數(shù)據(jù)庫,那恭喜你!其他的數(shù)據(jù)庫基本不用看了!

3.企業(yè)年報


在企業(yè)年報里可以得到上市企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),獲取途徑有兩個:方法一是去對應(yīng)公司官網(wǎng),在“投資者關(guān)系”里可以找到;方法二是去巨潮資訊網(wǎng),直接搜索即可得到。

4.各區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報

如果我們要找城市某個區(qū)的人口、經(jīng)濟指標(biāo),有些在統(tǒng)計局那還不夠完善??梢灾苯尤ミ@個區(qū)的政府首頁,找到“信息公開”里的“國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報”,里面基本上有這個區(qū)的所有經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù)。

5.民政部社會服務(wù)發(fā)展統(tǒng)計公報
中華人民共和國民政部**

在這里可以找到關(guān)于健康、養(yǎng)老、衛(wèi)生服務(wù)的數(shù)據(jù),如果你是做養(yǎng)老健康相關(guān)的研究,可以來這里找一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

6.中國金融信息網(wǎng)
中國金融信息網(wǎng)首頁**

在這里可以找到各類宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù),例如GDP、CPI、M2、PPI等。

7.大數(shù)據(jù)導(dǎo)航
大數(shù)據(jù)導(dǎo)航-大數(shù)據(jù)工具導(dǎo)航-199IT大數(shù)據(jù)導(dǎo)航-199IT大數(shù)據(jù)工具導(dǎo)航-Hao.199it.com**


再放個大招! 如果這些數(shù)據(jù)還不夠,可以去大數(shù)據(jù)導(dǎo)航看看,里面對各種類型的數(shù)據(jù)庫都有整理,比如百度指數(shù)、優(yōu)酷指數(shù)、中國旅游局數(shù)據(jù)……

總之非常完整,一定要收藏!

(五)圖表設(shè)計資源
1.國雙數(shù)據(jù)報告。
國雙科技有限公司(Gridsum)**

如果只推薦一個,那我會選擇它:無論是版式、配色還是創(chuàng)意,都值得學(xué)習(xí)。官網(wǎng)有下載。

2.經(jīng)濟學(xué)人網(wǎng)站。
http://www.economist.com/**


高端、大氣、商務(wù),如果你是金融行業(yè),借鑒這里的圖表準(zhǔn)沒錯。

3.ExcelPro的圖表博客。ExcelPro的圖表博客**

《Excel圖表之道》和《用地圖說話》作者的博客,介紹了很多高階圖表的制作方法。同時推薦這兩本書,我買了,很值!

4.excel大全博客。
Excel大全_新浪博客**

方驥老師的博客,里面介紹了很多圖表美化的方法,看完之后你一定會感嘆,原來圖表可以這么美!5.第一財經(jīng)周刊。
新一線城市研究所 - 知乎專欄
本人最愛的雜志,沒有之一。 除了行文方法值得推薦之外,里面的信息圖也堪稱一流。我不會告訴你我沒有靈感時都會去翻一番他們會做的圖表。 現(xiàn)在也可以關(guān)注他們的知乎專欄,里面更新的圖表夠我們學(xué)習(xí)一個月了!

6.和阿文一起學(xué)信息圖表。

阿文和嘉文聯(lián)合開發(fā)的教程,如果要完整的學(xué)習(xí)信息圖表,這一個課程就夠了。

7.網(wǎng)易數(shù)讀。
數(shù)讀_網(wǎng)易新聞**

網(wǎng)易出品的數(shù)據(jù)圖表,用數(shù)據(jù)解釋經(jīng)濟事件,不過有的比較復(fù)雜,可以看一看開開腦洞。

8.Pinterest。
http://www.pinterest.com**

一個圖片搜集網(wǎng)站,國內(nèi)有個類似的叫“花瓣網(wǎng)”。在這個網(wǎng)站上,我們搜索“Inforgraphic”,即可看到牛人們制作的一流信息圖表。沒事時可以上來逛逛,把好看的pin到自己的畫板上。

簡單總結(jié)一下

1.一個完整圖表應(yīng)包含的元素:①標(biāo)題;②圖例;③單位;④圖形;④數(shù)據(jù)來源;⑤其他注釋。

2.基本圖表與其表示的關(guān)系:
①單一數(shù)據(jù)表示,直接放大數(shù)字,縮小文字。
②比例關(guān)系:餅圖。
③對比關(guān)系:柱形圖、條形圖。
④趨勢關(guān)系:折線圖、柱形圖、散點圖。
⑤平衡關(guān)系:雷達圖。

3.高級圖表:
①地圖標(biāo)注
②擬物化圖表
③雙向條形圖
④瀑布圖
⑤漏斗圖
⑥豎形折線圖
⑦面積圖
⑧旭日圖

4.常用數(shù)據(jù)源
①國家統(tǒng)計局:國家數(shù)據(jù)**
②萬得數(shù)據(jù)庫
③企業(yè)年報:巨潮資訊網(wǎng)**
④各區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報
⑤民政部社會服務(wù)發(fā)展統(tǒng)計公報
⑥中國金融信息網(wǎng):全球經(jīng)濟數(shù)據(jù)-中國金融信息網(wǎng)**
⑦大數(shù)據(jù)導(dǎo)航:大數(shù)據(jù)導(dǎo)航-大數(shù)據(jù)工具導(dǎo)航-199IT大數(shù)據(jù)導(dǎo)航-199IT大數(shù)據(jù)工具導(dǎo)航-Hao.199it.com**

5.圖表設(shè)計資源
①國雙數(shù)據(jù)報告:國雙數(shù)據(jù)中心_國雙科技有限公司(Gridsum)**
②經(jīng)濟學(xué)人網(wǎng)站:http://www.economist.com/**
③ExcelPro的圖表博客:劉萬祥ExcelPro_新浪博客**
④excel大全博客:Excel大全_新浪博客**
⑤第一財經(jīng)周刊:新一線城市研究所 - 知乎專欄
⑥和阿文一起學(xué)信息圖表:和阿文一起學(xué)信息圖表**
⑦數(shù)讀:數(shù)讀_網(wǎng)易新聞**
⑧Pinterest :https://www.pinterest.com/**
好了,非常感謝看到這里,最后說一下資料包里的內(nèi)容吧:
1.PPT圖表使用手冊×1。
2.高級圖表(Excel可編輯版)×1。
3.可編輯中國地圖×1。
4.可編輯世界地圖×1。
5.彩蛋×6。

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