11月23日，貴州班氏宗親聯(lián)誼理事會新一屆常務領(lǐng)導班子在花溪區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng)上板村舉行常務理事會議。
會議開始，理事會會長班明魁首先介紹了老一屆領(lǐng)導班子（即編委會）的工作交接情況，他說，省編委會前不久已將工作交接完畢，他們的工作使命已經(jīng)完成，接下來的工作就由我們新一屆的領(lǐng)導班子來完成，希望所有成員團結(jié)一致，齊心協(xié)力，共同承擔老一屆領(lǐng)導賦予我們的責任，帶領(lǐng)貴州班氏宗親做好我們家族的各項工作。
會議接著進行了關(guān)于完善常務理事領(lǐng)導班子的議程。由于原副會長班德書因個人原因已自動退出副會長職務、原秘書長班國幫因個人工作繁忙已自動辭去秘書長職務，造成常務理事成員空缺2人，不便開展工作，必須加以完善。根據(jù)理事成員的推薦，經(jīng)商議決定：補選班長發(fā)為理事會副會長，補選班繼船為理事會副會長兼秘書長，負責秘書組全面工作。同時明確副秘書長班積遠負責文書及宣傳方面工作，副秘書長班國瓊負責召集會議及主持會議方面工作。
會上理事會會長班明魁宣讀理事會《章程》，并征求修改意見。由于內(nèi)容較多，需鄭重酌情商議，提醒各成員會后再續(xù)考慮和修改，然后在理事大會召開時公布。
會上，班明魁會長再次強調(diào)，除了會長和常務副會長，其他常務理事的基礎(chǔ)身份都是副會長，同時根據(jù)每個人的特長，有些又兼任其它具體職務。會議再次明確：常務副會長班銘順兼任出納、副會長班永橋兼任會計。
同時，為了籌備理事代表大會，根據(jù)工作需要，決定新增兩個部門：一個是后勤組，組長由班長發(fā)擔任，成員班智昌、班代國。另一個是接待組，組長：班培江，成員：班省清。
會議商討了關(guān)于召開新一屆理事代表大會的時間問題?？紤]到年前各方面的事情比較忙，加上擔心年前天氣會比較冷，甚至會有冰凍可能，路途很不安全，也不便于年老的宗親家人出行。同時，籌備大會需要充足的時間，不能倉促舉辦。因此，會議一致同意理事代表大會在明年（即2020年）召開，并建議在夏秋時節(jié)召開為宜，具體時間在明年酌情確定。
會議商討了關(guān)于理事會理事成員的擴大與退出問題：1.擴大問題。由于目前理事會成員的區(qū)域分布還不太均勻，甚至還存在盲區(qū)，很不利于理事會工作的開展，也不利于團結(jié)更廣泛的班氏族人，所以，會議一致號召大家要不斷完善理事成員的區(qū)域分布問題，不斷發(fā)現(xiàn)和發(fā)展優(yōu)秀的有能力的班氏家人，把他們吸收到理事會來，理事會成員越多越利于工作開展。當然也不是隨便拉進來，必須由理事會成員推薦，并經(jīng)過常務理事會同意后，才能進入理事會。
2.退出問題。由于有些理事成員年事已高，身體狀況又欠佳的，或者當理事代表后，只站其位，不謀其政，長期不為理事會工作的，對于這類理事成員代表，我們要清退。因為理事成員是各地宗親的代表，是要為當?shù)刈谟H服務的，同時要為理事會辦事的，如果理事會交辦的工作，你無法開展，或有意不開展，那就失去代表的意義了，必須退出，讓能做事的優(yōu)秀家人進來發(fā)揮作用。此事將提醒下一次的理事大會討論通過。
會議討論了關(guān)于各地召開家族聯(lián)誼會的申請及審批程序問題。當前，家族聯(lián)誼會或家族聚會的召開問題有些混亂，或太頻繁，造成資源浪費或給宗親們帶來了負擔，影響不好。針對這一問題，會議認為，聯(lián)誼會不能隨便召開，各地對于符合條件想召開聯(lián)誼會的，必須提出書面申請，經(jīng)過常務理事會各方面評估、考察合格、接受要求，并獲批準后，才能召開聯(lián)誼會，避免給社會造成不利影響。此事將提醒下一次的理事大會討論通過。
會議還討論了關(guān)于在宗親內(nèi)部的捐款救助問題。由于會前頭一天，貴陽有個家人遭遇交通事故，嚴重受傷住院，急需大量醫(yī)療費用，此事經(jīng)過理事會的一位理事在群里發(fā)布消息后，得到了大家的關(guān)注，很多家人紛紛捐助，表現(xiàn)出了極大的熱情和愛心之舉，這是好事。但是，這次的捐助義舉，因事發(fā)突然，理事會來不及號召和安排，都是各位愛心家人自發(fā)的個人善舉，顯得有些零亂，許多家人都不知真相。鑒于此，會議一致討論提出，以后發(fā)生類似事情，必須走程序，首先要向常務理事會提出申請，再由理事會成員以組織名義進行核實，情況屬實并符合條件的，再由理事會發(fā)出倡議書，號召大家捐助，并由理事會財務人員統(tǒng)一接收捐款，然后以理事會名義把款項轉(zhuǎn)交給受助人（或家屬）。這樣才顯示出組織的關(guān)懷和集體的力量。
會議還討論了關(guān)于理事會的工作方向及目標等問題。
會議最后，班明魁會長作了總結(jié)性講話。號召全體常務理事各司其職，履行職責，團結(jié)協(xié)作，為明年召開理事大會做好各項籌備工作而努力，為帶領(lǐng)貴州班氏家族做好各項工作而努力！
這次會議，團結(jié)、和諧、民主，發(fā)言踴躍，完成了各項議程，達到了預期的目的！
