當(dāng)然其實不止設(shè)計師，適合任何人。因為本人設(shè)計師身份，所有我從設(shè)計師的使用場景去介紹為什么我最終會選擇它。
1. 寫在前面
本文的目的是希望讓好的工具幫助更多人更好的學(xué)習(xí)，工作和生活。
Notion 迄今為止我認(rèn)為最好用的筆記軟件，它能滿足對共享的遐想。通過多方協(xié)作，分享彼此的知識和資源。它像是一個平臺，大家可以一起構(gòu)建知識大廈。
如一起搭建一個面試題庫，一個 C4D 教程指南，一個英語學(xué)習(xí)路徑指南，一個資源網(wǎng)站等等。PS：如你對協(xié)作有興趣可以在底部添加我哦。
通過對比讓你感受下它的魅力，如搭建一個學(xué)習(xí)資源分享的地方，在微信 / QQ 群里使用。
Before
以往你會選擇騰訊文檔，谷歌文檔之類的云辦公產(chǎn)品，再號召大家一起協(xié)作。有個很重要的問題是，它們都是線性的，查找起來非常不方便。
如果你想做好一點，做成一個網(wǎng)站，那么你要花費大量的時間精力，成本太高了。
After
使用 Notion 的話就能兼顧兩者的優(yōu)點，輕量，成本低，查閱方便快捷，界面簡潔。你可以很方便的去實現(xiàn)這種小項目。還有個很酷的點是上傳的附件是沒有大小限制，就是說你上傳一部電影都可以，且下載速度比免費的百度云快。當(dāng)然不建議上傳大文件，因為沒有斷點續(xù)傳。
在介紹 Notion 之前我會記錄下「我的云筆記使用歷史」，發(fā)現(xiàn)我的需求變化。篇幅較長建議「你可以直接跳過第二點，看第三點軟件介紹部分」。
2. 我的云筆記歷史
之前，我使用過印象筆記、網(wǎng)易云筆記、為知筆記和 Vnote，卻始終沒有滿足我的需求。
為知筆記
2016 年初，剛開始使用云筆****記。那個時候唯一的需求就是看教程記筆記。之前使用紙質(zhì)筆記很不方便，所以就開始接觸云筆記，對比的當(dāng)時市面上的產(chǎn)品，最后選擇了為知筆記，原因很簡單，因為它免費功能多。
通過寫筆記，慢慢的我開始了解到了 Markdown 一種標(biāo)記語法，就像發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣，原先看著 Word 那種編輯區(qū)眾多的按鈕讓我倍感壓力，使用后瞬間輕松了很多。從此我對筆記有了多一個要求，一定要有 Markdown 功能。
因為為知筆記做的不錯，Markown 功能也一直有，所以我也一直在用它，但到了 17 年為知筆記的策略變了，免費版本只能本地使用了，我感受到了這家公司的困境，有點擔(dān)心它以后會不會又提價，甚至是倒閉，那我寫的筆記怎么辦呢，我心里產(chǎn)生了數(shù)據(jù)安全的疑慮。
但我還是選擇加入了付費，因為使用為知以來都感覺挺好的，所以相信它。直到在 18 年的時候，我發(fā)現(xiàn)分享筆記竟然需要審核了。這就相當(dāng)于，你不管寫什么內(nèi)容都會被審核人先檢查一遍才能分享出去，不僅是隱私的擔(dān)心，而是
對于一個云筆記來說，分享的及時性也重要的。
Vnote
最終我還是放棄了為知筆記，轉(zhuǎn)向了一個開源軟件「Vnote」。它有全面的 Markdown 的功能，數(shù)據(jù)都儲存在本地，通過堅果云等同步工具可以實現(xiàn)跨設(shè)備使用，通過導(dǎo)出 Evernote 來實現(xiàn)分享。不用擔(dān)心筆記的丟失，軟件不能用了也沒事，因為 Mardown 文件是通用的，很多工具都能編輯預(yù)覽。
Vnote 有個功能很好的解決了 Markdown 對圖片附件管理的不便。你不管是把圖片直接粘貼還是拖進(jìn)編輯區(qū)，都會在對應(yīng)的目錄下拷貝一份圖片，就保證了以后遷移和存檔。mardown 還有個其他普通文檔不能具備的功能就是，可以去嵌入視頻、音樂等并直接預(yù)覽，因為本質(zhì)就是一個 HTML 一樣，有很多的可能性。
唯一讓我比較在意的是，操作界面和沒有手機(jī)端。正如它的 Slogan 所言 “一個更懂程序員和 Markdown 的筆記！”，面對的用戶群不一樣我也是理解的。
好在它支持自己去編輯但要會點點 HTML，于是我花了很多時間去修改它的主題（如上圖），但是不管怎么去修改顏色，使用起來還是不夠意思，因為只能編輯顏色，樣式布局都是固定的，就將就著用了。
后來我發(fā)現(xiàn)使用 Vnote 的這段里，我的新筆記寫的非常少了，因為使用起來還是不舒服。
筆記的長期穩(wěn)定非常重要。將為知筆記遷移到 Vnote 上花費了我很大的精力，因為為知的圖片沒法直接導(dǎo)出來，且有很多以前不是用 Markdown 寫的，所以我只能選擇最笨的方法，一篇篇的復(fù)制粘貼，不可避免的會丟失一些內(nèi)容，斷斷續(xù)續(xù)持續(xù)了一兩個月時間才完成遷移。所以我更加看重可持續(xù)性，看重背后公司的發(fā)展。
接觸 Notion
18 年底某天我在瀏覽時，無意間看到了 Notion ，點進(jìn)它的官網(wǎng)，第一感覺就是干凈，沒有任何的刻意裝飾，圖文排版的很舒服。還有那種線描的插畫風(fēng)格，和 Dropbox 之前的風(fēng)格有點像。
注冊登錄后，第一次進(jìn)入它的界面時，還是有點壓力的，因為全是英文 。還好我有 Chrome，一鍵變中文。我跟著它的提示一步步完成了寫點簡單的筆記，但是還是沒能打動我，因為對于我之前的筆記習(xí)慣有點沖突。
它的操作方式是，每一行都有 “+” 符號來添加想要的 Block（類似組件） 來進(jìn)行組合，每一行文字就是一個組件，可以添加很多的類型。
無限層級頁面，任意位置添加組件。這點感覺很新奇，因為之前的為知筆記有點讓我麻煩的就是，側(cè)邊的目錄，因為文件夾分的太多了還早起來非常的麻煩。有了嵌套 Page 就能在一個頁面中放很多的頁面了，有點類似網(wǎng)頁。
然后我去仔細(xì)看了下官網(wǎng)的介紹，看到了價格是個人版本 8 刀每個月，免費版本有 1000 個組件使用。打算試試，可后面就淡忘了。
很多好東西放著放著就遺忘了，所以要及時記錄。
確定 Notion
直到 19 年 4 月份，那時想再次把英語撿起來，無意間看到了一個使用 Notion 寫的英語筆記。通過它找到了我現(xiàn)在還使用的英語學(xué)習(xí)方法 —— 惡魔奶爸英語。
我開始行動起來，看別人使用 Notion 來安排學(xué)習(xí)，我也照著去做，在 B 站上看 HAPPY 的使用介紹，參考他的方法初步搭建起了一個 “每日安排和回顧” 的系統(tǒng)，主要包括 待辦記錄、任務(wù)排期、日記回顧。有個很酷的功能，在任務(wù)列表里完成的任務(wù)可以關(guān)聯(lián)到日歷中，這樣我能很直觀能看到今天做了什么，可以做到快捷回顧。
下面是 Notion 的介紹環(huán)節(jié)。
分割線
3. Notion 最符合大腦的思考方式
因為人腦記憶是網(wǎng)狀的系統(tǒng)，每個記憶點都會和其他眾多點相互連接，你回憶起這個記憶點的路徑有很多。而筆記的作用最核心的一點就是幫助大腦去記憶，減輕負(fù)擔(dān)。所以筆記最理想的方式是，可以互相關(guān)聯(lián)，隨意組合，展開收起。而 Notion 可以說是符合的了。
關(guān)于它的介紹，官網(wǎng)介紹很全面也很直觀，可以去看看?？偨Y(jié)來說以下特點：
將筆記、知識庫和任務(wù)管理無縫整合的協(xié)作平臺；
具有無限的層級和相互鏈接的組織彈性，給筆記間的關(guān)系提供了足夠自由的組織方式；
它排版靈活，能夠把筆記里的內(nèi)容按塊（Block）進(jìn)行組織和拖拽，
它的內(nèi)容類型豐富，可以嵌入圖片、網(wǎng)頁、文檔甚至視頻，幾乎無所不能。
優(yōu)點 1：****操作舒適
在我平常的使用中給我的感受就是和舒服美觀，使用方式跟 Markdown 一致，提供和 Typora 一樣的實時預(yù)覽。
當(dāng)存放的鏈接記不清是什么內(nèi)容了？Notion 可以抓取鏈接圖文信息，一目了然。
圖片放下面參差不齊影響美觀？Notion 讓你布局隨心排，賞心悅目。
想邊看視頻 / 音頻邊做筆記？Notion 直接內(nèi)置播放，支持在線鏈接和自己上傳。
還有，在旅行計劃中里嵌入地圖。
預(yù)覽 Figma、Invision、Framer 設(shè)計圖，等等...
優(yōu)點 2：****知識庫
當(dāng)你在整理知識庫時，以往筆記軟件從側(cè)邊目錄查看是不是感覺很繁瑣，一層層展開太浪費時間了，想象全部展開是不是很爽，還能按自己喜歡的方式排列。
來自官方幫助
優(yōu)點 3：****多種視圖
Database 數(shù)據(jù)庫 是 Notion 的核心功能之一，是幾種數(shù)據(jù)的不同展示方式，有「Table 表格」「Board 看板」「Calender 日歷」「List 列表」「Gallery 圖庫」五種類型，可以互相切換，甚至復(fù)制鏈接到其他界面中展示。
切換視圖
利用每個視圖的特點，結(jié)合篩選和排序功能，和函數(shù)統(tǒng)計功能，簡直嗨的飛起。
案例 1：****項目管理
項目 / 任務(wù)管理是我使用最多的場景，使用 Database 和聯(lián)動，完成項目的閉環(huán)的。
隨時隨地快速添加待辦，防止遺忘。
固定時間排期，如每周一安排一周工作，每天早上安排一天任務(wù)，并排上優(yōu)先級。
項目執(zhí)行中隨時記錄想法，如參考圖，設(shè)計思路，文檔資料。
項目結(jié)束后，整理之前記錄的并附上最后的效果圖，存成另一個 Page 歸檔至【項目總結(jié)】并將鏈接 Link 回來，寫年終總結(jié)或作品集時，就輕松很多了。
利用 聯(lián)動功能，在日記中全局查看。（Journal 中的任務(wù)在 TODO 里會顯示完成）
案例 2：****作品集
我用的最多的是 Gallery 模式，因為可以直接預(yù)覽到里面的內(nèi)容。
就像 Behance 和站酷的主頁一樣，也可以作為個人網(wǎng)站，還挺有設(shè)計感的。還能結(jié)合 GitHub 自定義域名，完全可以替代個人網(wǎng)站啦。??自定義域名教程地址
其他案例
選取自官方 Notion 模板庫
附近咖啡館推薦
神奇寶貝圖鑒
優(yōu)點 3：****強(qiáng)大的模板功能
可以設(shè)置常用的版式作為模板，加速記錄流程。
康奈爾筆記模板
康奈爾筆記法對閱讀筆記很有幫助，用自己的話來總結(jié)，從總結(jié)中聯(lián)想出線索，從線索記起要點。
頁面內(nèi)模板
如下是我每天在工作中使用的一個模板，參考了 Beforweb 作者的方法。
優(yōu)點 4：****實時同步更新
Notion 同步的速度很快，可以在手機(jī)端上傳后接著在桌面端編輯。
高級功能
Formulas 公式
可以添加一個公式屬性，該屬性基于其他屬性運(yùn)行各種計算和函數(shù)。就像在 Excel 或 Google 表格中的函數(shù)一樣。
例子：如下「到期日」計算基于「時間 - 當(dāng)前時間」得來
還有，像利用 CodePen 嵌入 番茄鐘倒計時 等等...
因為篇幅有限，能展示的只是冰山一角，可以用你想到的任何方式去組織它們。結(jié)合篩選和排序來自定義展示內(nèi)容。如你的讀過的書 / 電影，用書名、類型、日期、評分等等分類。
你可能會說，這些功能其他軟件不都能做到嘛?？催^的書 / 電影用豆瓣不就好了，作品集用站酷，表格用 Google Docs 等等。
它們都有，但是整合一起就不一樣了，你可以統(tǒng)一操作方式，統(tǒng)一管理。它們不在是單獨的，而是完整的一個網(wǎng)絡(luò)，包括你所做所學(xué)的全部過程。你可以將全部內(nèi)容關(guān)聯(lián)在日記里，試想一下，一個月一年后甚至十年后你再去看，所做的事情都能重新回憶起來，歷歷在目，你能看到每件事背后的故事，自己是怎么成長的，是不是挺有意思的。
人生的意義不在于你過了多少日子，而在于你記得多少日子。
4. Notion 的不足
說的這么多的優(yōu)點，缺點也是有的，主要是語言問題。
對中文還不太友好，中文搜索不全面。我也問過官方客服，他們表示還沒做國際化，但會保留我的意見。如果很多人去郵件反饋支持中文，相信會更快實現(xiàn)的。其實也有些補(bǔ)救方案，現(xiàn)在主要是對頁面里內(nèi)容的搜索不全，所以可以在文章的最前面寫上關(guān)鍵詞，使用 “圖庫” 視圖 Ctrl/Cmd +F 查找功能，進(jìn)行查找。
離線模式，和更多軟件結(jié)合，也是可以改善的地方。
但在其他優(yōu)勢下面，這些都是小問題。還有 Notion 迭代版本的速度非?？?，最近每半個月都會有新功能，馬上他們會推出 Notion API，改善搜索，新的時間線，更好的離線模式，更快的手機(jī)響應(yīng)。從這里官網(wǎng)查看它的更新計劃。
5. 題外話
在逛 Behance 時，發(fā)現(xiàn)偶像 「SOMEI 燒麥」大佬也在使用 Notion 制作項目，一個優(yōu)秀的工具總是能吸引優(yōu)秀的人去使用。哈哈
6. 總結(jié)
Notion 的體驗感覺，讓我感覺有點像 Figma（一個在線協(xié)作的設(shè)計軟件），后來在一篇文章中看到了他們的故事。
“ 2015 年 Notion 快要撐不下去了，天使投資的錢快用光了，兩個創(chuàng)始人決定轉(zhuǎn)租舊金山的辦公室，搬到生活成本更低的日本京都。那時他們利用 Figma 進(jìn)行協(xié)作設(shè)計，且將全部人加入設(shè)計當(dāng)中，利用 Figma 的實時性，做到邊設(shè)計邊開發(fā)。設(shè)計師創(chuàng)建的任何飛機(jī)稿都能被大家看到，保留下了迭代的全部細(xì)節(jié)，新加入的同事可以去回顧，了解他們是如何思考的。這種實時協(xié)作、任意拖動和無限層級可能和 Figma 有點影響吧?！?/p>
Notion 團(tuán)隊非常重視設(shè)計，創(chuàng)始人伊萬說：“設(shè)計意味著這里的一切，Notion 的感覺對他們來說具有重要價值”。不僅如此，你在他們的網(wǎng)站會發(fā)現(xiàn)，好像全部都是用 Notion 創(chuàng)建的一樣，有很強(qiáng)的認(rèn)同感。
對于一個設(shè)計師來說，筆記軟件的顏值同樣重要。試問一個界面簡潔、功能強(qiáng)大、體驗好的協(xié)作筆記，背后又有一群重視設(shè)計的團(tuán)隊。還有理由不去試試呢？
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?? Notion 公式教程：https://www.notion.so/Notion-Formulas-30d8d88656534222949d7210eccfa608
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