在每個人的生活中都不可避免出現(xiàn)關鍵對話時刻 ,
精心策劃的方案,老板一拍板說不行。
叛逆期的孩子有一天突然告訴你,”以后我不去上學了,你也不用管我”。
向老板提出加薪,老板認為你只是一個眼里只認錢的員工。
對公司決策持有不同意見的時候,稍不留神討論就變成了一場面紅耳赤的爭執(zhí)。
生活中常見的關鍵對話,如果處理不好,就為將來埋下了一些矛盾的隱患。
怎么樣的溝通是關鍵對話而非普通的對話,關鍵對話存在著三個特質:
一、雙方觀點差距很大:你和老板談升遷的問題,老板認為你的能力還不夠成熟,而你這時又認為自己早就該被升職。
二、引發(fā)強烈的情緒:開會討論銷售策略,各部門持有不同的觀點,加上平常的一些摩擦與矛盾,很容易在開會的時候引發(fā)強烈個人的情緒。
青春期的兒子打架喝酒,在管教孩子的時候,孩子向你吼叫“你很自私,都是你的錯,你從來不關心我”,于是和孩子進行了開戰(zhàn)。
三、對話存在著高的風險:無意間談起和前男友和前女友發(fā)生的某件事情的時候,你的想法也許只是覺得兩人在一起應該坦誠相待,也沒有什么可隱瞞的,而對方此時已經(jīng)很憤怒。
盡管關鍵對話很重要,但在溝通的時候,我們有時候束手無策,選擇了退縮,夫妻倆因某件事吵了一架,幾天不說話,用沉默的方式進行對抗,之后緩和了,也不對之前的事進行一個溝通,生怕提起來又發(fā)生爭執(zhí),不溝通,上次的那個矛盾節(jié)點還是會存在的,只是你不愿意去碰觸而已。
有些人會擔心直接面對問題會讓問題變得更糟糕,他們選擇了文字交流,發(fā)微信發(fā)QQ。
一位朋友更有意思,居然從語音信箱中得知妻子準備和他離婚的信息。
我們已經(jīng)習慣了用各種手段來逃避敏感棘手的關鍵對話。
其實大可不必,只要掌握了關鍵對話的正確方法,你就能夠有效的處理應對各種關鍵談話,事情朝著理想的方向發(fā)展,最后圓滿解決。

如何掌握關鍵對話?
《關鍵對話》作者是斯坦福教授用了20年,跟蹤了10萬人總結出來一套非常有效的對話方式,幫助數(shù)以萬計的人解決棘手難辦的對話。
第一步、確定溝通希望達到的目標
在對話之前,先想一想此次對話,我想達到什么樣的目標,有了目標是談話能朝著一個方向去進行,而不至于談了半天,全是廢話連篇,偏離了主題,主要問題沒有解決。
問自己,”此次對話的目的方向是什么?”
“面對真正的目的,我該做什么?”
楊總在一次200多人的會議當中提出了要壓縮公司的成本,他的這個建議觸動了很多人的利益,人很尖銳的指出了他的這種做法會引發(fā)的強烈不滿,說這種做法是很虛偽的形式主義。
當時他很想再攻擊對方,給對方一些顏色看看,老實說他真的很想教訓一下對方,他竟敢當著這么多人的面子,指責我這種想法太過分。
但就在那時,他腦子里也突然出現(xiàn)了一個念頭,“有這么多眼睛盯著我,我真正的目的是為了什么?”
顯然就在問這個問題的時候,楊總的思維方式發(fā)生了很大的影響,他開始關注這個問題的重要性,意識到自己真正的目的是,“鼓勵員工積極的投入成本縮減計劃當中,讓管理者去影響企業(yè)成千上萬的員工?!?/p>
有目標的談話會引領整個談話過程的情緒,有可能在談著談著的過程中會出現(xiàn)情緒,這時我們就以目標為方向平來調整我們的情緒,如果情緒爆發(fā)會打亂我們之前的計劃,有可能溝通無效而終止,所以有了目標,我們肯定是想通過這次談話達成目標,就不會被情緒左右。

第二步、營造安全放松的環(huán)境
只有在安全的環(huán)境才能放松下來,才能暢所欲言。當溝通的過程中存在著不安全的隱患,基本上溝通就無法進行下去。
對溝通的這個人存在的不信任感,感覺對方不能給自己帶來安全感,一般的情況下我們都是會關閉心門,不會跟對方坦露自己過多的信息。此時再繼續(xù)溝通下去,一方在說而另一方極不配合你,是一種無效的溝通。
心理咨詢從房間的布置和心理咨詢師的開場白,前幾分鐘的溝通都是在為咨詢的案主鋪墊一個安全可以信任的環(huán)境。
對話的過程中,以尊重和接納對方的想法,而不是一味的強調他的想法是不正確的,一旦你在不斷的否定對方的想法的時候,此時的溝通就法進行下去。
比如你在贊美對方的時候,對方如果已經(jīng)感受到不夠安全,她就會很不友好的說,“你說我的氣色不錯,什么意思?是在取笑我還是想侮辱我?”看,當失去安全感時,對方友善的話也被會當做威脅。
第三步、擁有同理心讓對話暢所欲言
當對方愿意跟你進行溝通的時候,向你敞開心扉,那此時你就要用心去聆聽對方的內容。
聆聽也是一種能力,上天給我們設計了兩個耳朵一張嘴,就是要讓我們會聽比會說更重要。
從對方的表情語氣語調就能聽出他內心是一種什么樣的狀態(tài),比如開心還是沮喪。
語言有時候透露的信息并不是精準的,有時候會出現(xiàn)反話,有時候明明是想顯擺自己老公對自己的疼愛,有時候就會反著說”我家老公可討厭了“看似是一個負面的詞語,其實里面并不表達是一個負面的意思。
會聆聽對方的同時,就會能感受到對方的一些情緒及想法。
那些會察言觀色,揣摩人心的溝通高手,在傾聽方面是很強的能力。

用心傾聽有時候可以防止暴力發(fā)生,在多倫多一家戒毒所,夜里11點多,一位女士正在前臺值班,此時從外面踉踉蹌蹌走來一個中年男子,一看就是毒癮發(fā)作,他問是否還有房間可以住,女服務員告訴他,今晚已經(jīng)沒有空余的房間,他怒不可及的從口袋里掏出刀子,一下子把女服務員給摁倒在地,刀子橫在脖子上,“一定是有房間,你為什么不給我???”
此時這個女士已經(jīng)感受到這位男士的憤怒,她冷靜地跟這位男士說,“你看起來真的很氣憤,你是很希望有一間房間可以休息”。
這個男士咆哮地說“你們所有的人都瞧不起我,不尊重我,看不起我”。
女士接著又說,“你很希望所有的人都能尊重你” ,再一次的感受和聆聽到這里男子需求就是希望別人尊重他。
這女士說出對方內心的需求,此時這位男子就開始滔滔不絕地講他的父母、朋友、同事如何不尊重他,社會如何不尊重他,這位女服務員只是靜靜的傾聽,最后這位瘋狂的男子也感受到女服務員在尊重他,理解他,而放棄對她的暴力。
最后在女服務員的幫助下,給那位男子在其他的戒毒中心找到了房間。
服務員能在危險的情景下化險為夷就是應用足夠的傾聽能力,能感受到對方的情緒及對方的需求,防止了一起暴力事件的發(fā)生。
第4步、了解對方的需求
通過上一步同理對方已經(jīng)多少的能揣摩出對方的一些想法及心理的需求,接下來就用提問法去驗證自己剛才對對方的想法是否精準。
“發(fā)生了什么?”
“我非常想聽聽你的想法?!?/p>
“如果你的觀點不同的話,也請你告訴我?!?/p>
多問才能讓對方暴露出更多的信息,通過更多的信息進行分析判斷得出結論。
當明白了對方的需求,溝通的過程中就以滿足對方的需求為基點進行下一步的溝通引導。

四、溝通實現(xiàn)雙贏
溝通的過程中不要只表現(xiàn)自己,自己是多么正確,你在證明自己是正確的過程中,實際上已經(jīng)是在否定了對方是錯誤的,這種溝通方式只能是讓溝通無效或者是溝通停止。
有效溝通是建立在相互平等、公平的狀態(tài)下進行的,溝通最好的效果是達到雙贏,既滿足了自己的目的,又滿足于對方的需求。
五、達成溝通的行動及結果
商業(yè)談判最后的結果就是各方執(zhí)行各方的職能遵守約定的制度,達成雙方的目的。
領導與員工溝通的結果就是員工按照公司制度或者是規(guī)定去完成相應的工作,及遵守公司的規(guī)章制度。
父母與孩子的溝通達成一致,遵守某項規(guī)定,完成某項事情。
過去的幾個月,女兒溫蒂結識了一個社會上的小混混,開始穿奇裝異服,頭發(fā)染成各種顏色,一開口就是滿嘴臟話污言穢語,每次母親想和她談談,她就開始對你的母親大吼大叫,出口不遜。
一天母親找到溫蒂和小混混約會的小酒館,硬是把女兒從酒吧拉了回來。
溫蒂大喊大叫的說,“你怎么可以這樣讓我丟人出丑,好不容易有人喜歡我了,這下子你把別人給得罪了,人家不理我了,我討厭你。”
母親:“你不要和這種小混混交往,以后肯定會遇到更好的男友,不值得在這種人身上浪費時間和情感。”
溫蒂:“別煩我,我的生活都被你毀了。”
女兒跑進自己的房間,砰的一聲把門給鎖上了。
母親不敢想象女兒如果再和這種小混混交往下去會有什么樣的結果。
她開始問自己,“我真正的目的是什么?”
在思考這個問題的過程中動機發(fā)生了變化,覺為自己的自尊和面子已經(jīng)不那么重要了,此時要做的就是關注了解女兒的感受,和她保持良好的母女關系,幫助孩子做出正確的選擇。
母親來到女兒房間門口敲了敲門,”溫蒂我能和你聊聊嗎?”
溫蒂:“隨便”
母親:“很抱歉,剛才讓你很難看,我的做法太粗暴了?!保ㄍㄟ^道歉建立安全感)
溫蒂:“你老是這么做,好像我的生活全是你說了算?!?/p>
母親:“我們能談談這件事”(詢問觀點)
溫蒂:”沒什么好談的,你總是在控制我的生活?!?/p>
母親:“從你說話的語氣來看這件事很重要。(確定感受),真的很想聽聽你是怎么想的,為什么覺得我在控制你的生活?!保ㄔ儐栍^點)
溫蒂:“你不就想說我不聽話嗎?好不容易有人喜歡我,現(xiàn)在你偏要分開我們嗎?”
母親:“你覺得我不同意你的做法,朋友事事關心你是這樣的嗎?”
溫蒂:“問題也不全在你 ,我的朋友都有好多男生追求, 我只有這個男生給我打電話追求我,我也說不清楚怎么回事?!?/p>
母親:“我明白了,別人都有男生追求,你沒有,這件事讓你很煩惱,對吧?是我的話,我也會有這種感覺?!?/p>
溫蒂:“那你剛才還讓我在他面前出丑?!?/p>
母親:”親愛的,我的想法不知對不對,你穿成這樣和別的朋友出去玩,你是想從父母這和朋友那得到關注,是這樣嗎?”
溫蒂:(椅子上沉默了很久)”為什么我這么難看,我很努力的改變自己的外觀,可是……”
顯然,對話從這里開始進入正題,母女倆開始討論真正的問題,彼此了解對方的想法。

石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力?!庇纱丝梢姕贤ê完P鍵對話重要性。
學會發(fā)現(xiàn)身邊每一個可以改善的關鍵對話的機會,利用關鍵對話的原則和技巧,幫助自己更有效的解決問題,記住只有嘗試才能做出改變,小小的改變會帶來巨大的進步。
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