
這是 清水一點(diǎn)通 日更的第 194篇,希望能幫助到你。
今天我們換一種交流的方式,按照國(guó)際商學(xué)院的流行做法,直接案例教學(xué):
今天就講1個(gè)案例:
上級(jí)X部門(mén)的張主任打電話來(lái):“小明,你們關(guān)于Y工作的年終總結(jié)還沒(méi)交呢,明天是截止日,抓點(diǎn)緊啦。”
“是,我抓緊時(shí)間弄!”
如果真的就是這么個(gè)對(duì)話,充分說(shuō)明你和“明星”還差得很遠(yuǎn)。
這個(gè)案例很常見(jiàn),顯然是和上級(jí)部門(mén)溝通的工作,而現(xiàn)實(shí)是,往往到了年底,很多上級(jí)部門(mén)都會(huì)找你要總結(jié)。
如果你們公司不是老機(jī)關(guān),那么肯定是一個(gè)人會(huì)對(duì)著很多部門(mén),到時(shí)候你可真是雙拳難敵四手,好漢架不住人多。
那么,到底應(yīng)該怎么處理呢?看看老鳥(niǎo)的N種做法:
1、積極學(xué)習(xí)型
“張主任,我這幾天一直在寫(xiě)咱們的報(bào)告,可是過(guò)去這個(gè)口的總結(jié)不是我寫(xiě),沒(méi)啥經(jīng)驗(yàn),您看看這樣成不成,您給我發(fā)一個(gè)兄弟單位的,我參考參考?!?/p>
上級(jí)單位總是有一些已經(jīng)交了或是過(guò)去的總結(jié)材料,他為了讓你快速完成好向他的領(lǐng)導(dǎo)較差,往往會(huì)發(fā)給你一些參考材料,這樣你照葫蘆畫(huà)瓢,一般來(lái)說(shuō)可能能過(guò)關(guān),適合于一些事務(wù)性不太重要的總結(jié)。
2、博得同情型
“張主任,我這幾天也是被各種總結(jié)弄得暈頭轉(zhuǎn)向的,上面千根線,下面一根針啊,您看要不這樣,我寫(xiě)的一版還不太成熟,先給您看看,先算我交了吧!”
這種方法適合應(yīng)付那種只在乎交與不交這個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)的工作,而且從上級(jí)角度看,只要都交了就可以交差了,何樂(lè)而不為?雖然東西差了些,但是起碼算是完成了。
3、同仇敵愾型
“張主任,您那也在寫(xiě)咱們這項(xiàng)工作的大總結(jié)吧,我這給您先提供點(diǎn)數(shù)據(jù),您先匯總,其他的我回來(lái)再補(bǔ)?!?/p>
怎么樣?這種類(lèi)型又上升了一個(gè)等級(jí),他清楚地了解到為什么上級(jí)會(huì)急著找你要總結(jié),往往是要你的重點(diǎn)數(shù)據(jù),這種情況經(jīng)常出現(xiàn),如果你不講效率的長(zhǎng)篇大論,肯定跑歪了,有時(shí)候你要了解對(duì)方的需求。
不知道你在看上面的應(yīng)對(duì)方法時(shí)有什么感觸,我的想法是,上面的哪個(gè)方法都不是只靠寫(xiě)總結(jié)這一項(xiàng)技能就能搞定的:
積極學(xué)習(xí)型,你得有會(huì)找資源的能力;博得同情型,你得有表達(dá)與溝通的能力;同仇敵愾型,你得有心理學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的功底。
換句話說(shuō),我們終于再次印證了那個(gè)被多次提及的
多維度優(yōu)勢(shì)
當(dāng)我們手里有2-3個(gè)思維模型,有4-5種從不同側(cè)面分析、理解問(wèn)題的能力,我們的優(yōu)勢(shì)會(huì)非常明顯。
這也是為什么說(shuō)一些職場(chǎng)老鳥(niǎo)越干越輕松,感覺(jué)他們沒(méi)費(fèi)多大力氣,檣櫓就灰飛煙滅了。
關(guān)鍵是,他們學(xué)會(huì)了套路,而套路本身又是多維度的。
所以,沒(méi)事翻翻非自己專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍,多參加一些非本專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目建設(shè),你一定會(huì)有收獲!
講干貨,上首頁(yè)。