2015年春天的時候，下屬一家銷售公司的財務經(jīng)理緊急向我報告，該公司發(fā)生分公司財務人員挪用公司資金的案件，雖然具體挪用結果還沒有核對出來，但預計案情會很重大。

監(jiān)守自盜，對于財務人員來說，這是最極其惡劣的事項!

關于具體案發(fā)的過程，財務經(jīng)理是這樣向我描述的。

2015年春節(jié)過后，總部對銷售公司財務經(jīng)理進行輪調，這位財務經(jīng)理被派到了這家公司。上任以后，考慮到這家公司的財會人員在崗時間也都比較久了，所以打算對內部財務人員也輪輪崗，這里他首先就想到了分公司的財務主管。 　　分公司的財務主管是位女士，為了表述方便，我稱她為X女士吧。 X女士從分公司成立就在那里工作，已經(jīng)有十多個年頭，是在同一崗位工作時間最久的，所以要輪崗她必然是首當其沖。

輪崗通知發(fā)下去以后，X女士沒有表示異議，并說將會按照公司的要求辦理交接。過了兩個星期，這位財務經(jīng)理派人過去辦理工作移交事項。可到了分公司卻發(fā)現(xiàn)X女士不在，打電話給她，回復是外婆生病了，需要臨時趕過去看望，第二天就返回。

到了第二天下午，她還是沒有回來，而且手機也打不通了。預感到情況不好，征得財務經(jīng)理的同意后，交接人員設法打開了保險柜。發(fā)現(xiàn)里面空空如也，只有一封X女士留下的信! 信中她表達了自己的懺悔之意，對不起領導、對不起同事，一時糊涂，陷入挪用公司資金的泥潭不能自拔，犯下了彌天大罪。這封信已做實了她挪用資金犯罪并外逃，我們立即一方面向警方報案，另一方面開始清查她挪用資金的數(shù)額。

不查不知道，一查嚇一跳，她挪用公司資金居然高達近3000萬元!

所有熟悉她的人都驚呼，太不敢相信，平時老老實實、本本分分的一個人，居然膽子這么大!

據(jù)X女士的家人說，除了公司的錢，她竟然還瞞著老公把自己家的房子也拿去抵押貸款了!而且最近半年來，她的情緒非常反常，經(jīng)常在夜里獨自抱著孩子哭泣。她先生一直以為她是工作壓力太大，沒想到她卻犯下了這么大的罪!

可奇怪的是，包括她的先生都不知道她拿那么多的錢在做什么？!

根據(jù)警方消息，案發(fā)后X女士已經(jīng)潛逃到了云南邊境，有潛逃出境的企圖，警方第一時間對她進行了網(wǎng)上通緝。

不到一個月后，她居然自己回來向警方自首了，和她一起前去自首的，還有她的一個初中同學，我姑且稱他為老M吧。 　　謎團由此才全部解開! 三年前的一天，也就是2012年的時候，X女士去參加同學聚會，遇到了初中同學老M。兩個人是不是有感情方面的糾葛，我們不清楚，也不想去做這方面的八卦，但是老M對她產(chǎn)生了很大的影響卻是肯定的。

據(jù)說老M當時在做期貨方面的生意，據(jù)說做的還不錯，屬于賺錢特別容易特別快的那種。這種人往往容易被人推崇，覺得有本事。

后來老M說他手上的資金有點轉不過來，向X女士求助。她也就是一個工薪階層，不可能有很多錢借給他，同時也不方便向自己先生開口，所以就想到了挪用公司的貨款，因為老M答應只是周轉幾天，很快就會還給她。

第一次，她挪用了二十幾萬。據(jù)她自己交代，那幾天心里特別害怕，怕事情會敗露。好在老M很守信用，幾天后果然把錢還給了她，她也就把挪用的窟窿堵上了。

如果這件事情到此為止，也就不會發(fā)生后面的大案了。但人的貪婪和僥幸心理總是會占上風，一旦做了就很難再收手。 　　再后來，老M就經(jīng)常找X女士借錢，每次時間都不長，但數(shù)額越來越大，從幾十萬上升到上百萬。因為每次老M都能按時還回來，X女士也就慢慢變得不那么害怕了。 X女士所在的分公司離工廠很近，人員組織結構比較精簡，只設置了她一名財務，主要負責收款事宜，賬務方面是通過系統(tǒng)由其銷售公司本部進行遠程處理。而收款的主要結算方式又是紙質銀行承兌匯票，同時沒有對分公司到工廠的在途資金形成監(jiān)控體系，這就為她挪用資金提供了空間和可能。

為了挪用資金便利，避免被發(fā)現(xiàn)，她在公司與大家相處得非常好，主動承擔別人的工作。尤其是月末大量收款的時候，銷售助理人員特別忙，她就主動幫他們在繳款系統(tǒng)中做繳款創(chuàng)建，這樣她就獲得了系統(tǒng)中從創(chuàng)建到審核再到流轉的所有權限。

需要挪用資金的時候，月末最后一天，她會在繳款系統(tǒng)中將當月所有收款全部錄入，以保證收款數(shù)額與業(yè)務部門統(tǒng)計的數(shù)額一致，但銀行承兌匯票并沒有交回工廠。次月第一天她會以票據(jù)存在問題為由馬上在系統(tǒng)中沖銷幾筆收款，并將沖銷出來的款項拿去挪用。等到月底的時候，再從市場購買同等金額的票據(jù)補充進來，如此周而復始地滾動。

不愧是老財會出身，考慮地很周密。 不管是股市還是期貨市場，都沒有永遠的贏家，老M也一樣。后來老M開始虧錢，虧了錢自然就不能按時還回X女士的錢。那怎么辦? 還能怎么辦?

只能是像輸紅了眼的賭徒，不斷地繼續(xù)往里投錢，希望可以翻本?？蓱z的X女士只能成為他的提款機，不斷給他往外挪錢，希望他能把錢賺回來補上?？上攵?，窟窿越來越大，到后來，她自己都怕得不敢再挪，偷偷瞞著家人把自家的房子抵押了貸款給他!

可憐、可恨又可悲!

可即使這樣，老M也沒能再現(xiàn)當年的風采，點土成金般地把錢賺回來，相反地，錢都被一點一點地虧掉了。

可以想象，那段日子，X女士是生活在怎樣的陰影之下，如果不是壓力大到無以復加，她又怎么會每天夜里獨自抱著孩子哭泣?

潑水難收，后悔已經(jīng)來不及了。

之所以回來自首，據(jù)她交代，一是錢沒有了，二是這樣亡命天涯，以后再也無法見到自己的家人，一輩子生活在恐懼之中，倒不如回來接受法律給予自己應有的懲罰!

這一次她終于給自己做了一回正確的選擇!

可恨的是，老M在法庭上辯稱自己不是主犯，主犯是X女士，他只是向她借錢，并不知道這些錢是怎么來的，請求法庭對他從輕發(fā)落。

親耳聽到這種言論，我不知道x女士當時在作何感想，這就是拖自己下水的人，到了這種時候還不忘拉她來墊背!

所幸法律是正義的!

法官駁回了老M的無恥的辯論，將他列為了共同主犯，與X女士一起被重判了10多年!

深思一下，值得嗎??

案件發(fā)生后，我在總部召開財務經(jīng)理管理會議，這個案例被作為主要的討論重點。我要求財務經(jīng)理們逐一發(fā)言，分析導致這個案件發(fā)生的根本原因是什么。

財務經(jīng)理們有的說是權限管理問題，有的說是沒有輪崗的問題，有的說是票據(jù)管理問題，還有的說是人品的問題。意見五花八門，看似相關，可就是都不在核心點上。

我特別把這個銷售公司原來的財務經(jīng)理叫起來，讓她說說是什么原因。她的回答是，自己識人不清、用人不當。 　　我靠，氣得我都想抽她了!

我問她，“案發(fā)地雖然在分公司，但賬務處理是在銷售公司本部，你作為財務經(jīng)理平?？床豢促~?”

答，“看的?！?/p>

“那你從賬上就沒發(fā)現(xiàn)一點異常?”我追問。

答，“沒發(fā)現(xiàn)異常，她在繳款系統(tǒng)里改的數(shù)據(jù)，我沒到那個系統(tǒng)里特別關注。”

我當時的那個火氣啊，真的是怒不可遏，忍不住把一沓資料扔到她面前。

“你看個屁了，你肯定沒看!你現(xiàn)在給我看看，這就是你們銷售公司與工廠之間的往來明細賬。每月初你們有那么多的回款被沖銷，你居然都不覺得異常?你知不知道繳款系統(tǒng)與總賬模塊是相連的?她在繳款系統(tǒng)里做的任何動作在總賬里都會被自動反映出來，懂不懂?”

她低下頭，不敢再說話。

“聽到這個案子的時候，我還納悶，這種事情只要平時看看賬就能發(fā)現(xiàn)，怎么會輪崗才爆出來?”我繼續(xù)訓斥，“我開始還懷疑是系統(tǒng)沒連接，等我讓人把賬打出來，才發(fā)現(xiàn)賬上明明白白地都自動記著，只是你們不去看!公司花這么多錢上的系統(tǒng)，就是養(yǎng)懶了你們，把你們養(yǎng)成了廢物!” 我告訴財務經(jīng)理們，出現(xiàn)這個問題的根本原因有兩個點。

第一、財務經(jīng)理沒有責任心! 　　每天坐在自己的辦公室里，也不知道在忙些什么?!我看是真的只把自己當領導，卻忘了當財務經(jīng)理的責任!憑證也不翻了，帳也不看了，整天像個甩手掌柜的，以為下面的人都會把事情做好。他們什么都做好了，還要你這個財務經(jīng)理做什么？不要忘了，有個成語叫上行下效，你怎么做下面自然也會跟著怎么做!你自己整天吊兒郎當?shù)?，卻想著讓下面的人很認真、嚴謹?shù)毓ぷ?，可能?!現(xiàn)在你們看到了，不僅你們不看賬，不看憑證，連你們手下的會計主管也不看了!憑證審核就是咣咣咣地蓋名章，甚至有時候都懶得自己蓋了，吩咐下面的會計去蓋，這叫審核?這是蒙騙!

第二，對在途資金沒有一點管控。

你們都認為公司開發(fā)了繳款系統(tǒng)，就萬事大吉了，可以什么都不用管了。但是我告訴你們，系統(tǒng)能錄入就能改!你們自己想想看，你們把收到的票據(jù)從銷售公司傳遞到工廠的時候，有過監(jiān)控嗎?有的票據(jù)可以在銷售公司放一兩個月都不傳遞到工廠去，你們管過嗎?這個X女士就是看到貨幣資金可以在途很長時間，有這么長的時間差，卻沒有人去管去問，才會想到有挪用資金的空間。如果所有的票據(jù)在傳遞后必須第二天向工廠確認收到，她還敢去挪用嗎？當場就會被發(fā)現(xiàn)! 　　我當然知道有些票據(jù)會有瑕疵問題，比如需要客戶證明之類。但是這些票據(jù)是什么？這些是例外事項，例外事項更應該逐筆嚴格關注!而你們呢？知道有這個情況，就以此為理由把例外事項變成了常規(guī)事項，不加任何管理，不出問題才怪!

這件事情以后，我做出了以下的行動措施。

1、梳理銷售公司所有人的系統(tǒng)權限，凡是與其崗位不相容的權限一律清除；

2、對所有貨款的沖銷，不管是沖銷到客戶還是沖銷到銷售公司，必須經(jīng)過銷售公司財務經(jīng)理、總經(jīng)理的審核，超過一定限額的，需總部核準；

3、在業(yè)務人員手機端加裝收款APP，業(yè)務員在客戶處收取紙質銀行承兌匯票后，當場在APP中填寫收款信息，并通過手持式票據(jù)打印機給客戶現(xiàn)場打印收款收據(jù)，收款信息自動傳輸?shù)焦纠U款系統(tǒng)；

4、公司財務人員按系統(tǒng)收款信息核對收取票據(jù)，超過規(guī)定期限業(yè)務未辦理繳款，系統(tǒng)自動發(fā)出預警信息；

5、以總部為中心，銷售公司與工廠實現(xiàn)當月貨款票據(jù)全部無縫對接；

6、建立財務經(jīng)理輪訓制度，每月安排兩位財務經(jīng)理在總部進行為期兩周的培訓；包括管理思維和思想，專業(yè)技能、內控與風險、財務分析與市場分析等。 經(jīng)過措施的加強及對財務經(jīng)理的日常訓練增多，銷售公司財務團隊在我的帶領之下，整體管理水平得到了大幅度的提升。

每月20多億元的銷售資金回籠，上萬張的銀行承兌匯票，遍布全國的銷售分支機構，上千名銷售人員，幾千家客戶，所有貨款收入從業(yè)務員在客戶收取票據(jù)的那一刻起，信息已全部在財務的掌控之下。所有的資金在月度終結的第二天可以全部安全回籠工廠!精準度之高、效率之高，在那個紙票滿天飛的時代，不能不說是個管理上的偉大成績!

路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。