大家對會議都不陌生，尤其是在工程領(lǐng)域，開會是家常便飯，但真正有效率的會議很少。會議是管理的一種手段、溝通的一種方式，建造師們必須要掌握其中的要領(lǐng)。

一個工程建設(shè)項(xiàng)目由于參建方多，因此會議的種類也多，比如監(jiān)理例會、業(yè)主方組織的會議、行政主管部門的會議等等，而項(xiàng)目順利的進(jìn)行是由內(nèi)部決定的，下面主要以項(xiàng)目經(jīng)理組織的會議來闡述一下。

首先，大家牢記項(xiàng)目部內(nèi)部會議三種堅(jiān)決不開的情況，分別是：

1.“無明確目的”的會堅(jiān)決不開；

2.“準(zhǔn)備工作不充分”的會堅(jiān)決不開；

3.“可開可不開”的會議堅(jiān)決不開。

其次，提高會議效率的五個要點(diǎn):

1.會前準(zhǔn)備。利用筆記本或電子設(shè)備，起草會議的議題、準(zhǔn)備相關(guān)文件、與會者意見、后勤保障等；如果有條件能與與會者預(yù)先研究，會前將討論內(nèi)容或提綱發(fā)給相關(guān)單位或人員；如果會議是決定某件事情，事先要同與會者打好招呼。

2.會議目的要明確。確定開會前，反復(fù)推敲會議的目的，弄清楚開會要解決什么樣的問題，要有實(shí)效，一般開會目的有三個：一是為了研究和作出某項(xiàng)決定；二是為了布置、協(xié)調(diào)、宣布某項(xiàng)任務(wù)；三是為了澄清某種觀念，統(tǒng)一認(rèn)識。

3.精心選擇與會者。開什么樣的會、要什么人參加，一定要認(rèn)真斟酌，該來的一個不能少，無關(guān)的一個不能要。對所有參會的人要有一定的了解，切忌追求會議的表面形式。

4.劃分好會議四個不同階段的時(shí)間，把主要時(shí)間放在第二階段。會議的四個階段分別是：一階段，審視與會者不同的派別，決定自己的態(tài)度和立場；二階段，與會者各抒己見；三階段，與會者達(dá)成共識；四階段，著手解決具體問題。

5.控制時(shí)間，力求緊湊。明確控制開會的時(shí)間，會議題目要集中，議程要環(huán)環(huán)相扣，集中精力討論問題，開短會講短話；每個議題的時(shí)間都計(jì)劃好，對發(fā)言者時(shí)間作出限制，不能讓會議變得漫無邊際。

最后，少開會、開短會，議重要的事，是提高會議的重要保證，也是提高管理效率的一個重要方面。會議效率低下不僅浪費(fèi)了自己的時(shí)間，也浪費(fèi)了別人的時(shí)間。

上述要領(lǐng)掌握后，即使參加非自己組織的會議，也可以從與會者的角度去做。當(dāng)你的開會風(fēng)格形成后，會對周圍人有影響的，逐漸就會適應(yīng)起來。如果某項(xiàng)會議你無法到場，需指派人員去的，記住回頭要及時(shí)知道會議的結(jié)果并及時(shí)記錄下來。

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