文 | 澎波先生
圖 | 網(wǎng)絡(luò)、書中插圖
全文約2100字，閱讀時間約6分鐘。
前言
一些看起來很努力的人，努力奮斗是他們的口頭禪，但就是出不了成績，這就是我們經(jīng)常說的“瞎忙活”。
很多人都相信“不要在意結(jié)果，要享受過程”，但其實(shí)只有能夠輕易得到結(jié)果的人，才佩得上說享受過程。
工作效率低的人各有不同，效率高的人卻出奇一致：目標(biāo)明確，要事優(yōu)先。
通過閱讀高橋政史的《聰明人極簡圖表工作法》，驗(yàn)證了一些先生我之前認(rèn)為正確的想法，更多的是開闊了我開展工作的思路，結(jié)合上周閱讀的《深度思考》，從做事前的思考，到具體落地，整個過程更加連貫了，復(fù)盤思路也更加清晰。這個所得在以后找個機(jī)會再跟大家分享。
該書作者是著有《聰明人用方格筆記本》和《聰明人的一張紙工作整理術(shù)》（“聰明人系列”），大名鼎鼎的日本作家，高橋政史。日本人的致用類書籍有個特點(diǎn)，就是每節(jié)都會小結(jié)，這個在“精英系列”也一樣。因此，如果時間不是特別充足，可以快速瀏覽所有小結(jié)，基本能夠了解到書的核心內(nèi)容。
但是大部分日本致用類書籍都有個毛病，就是內(nèi)容不夠深入，而且略為嘮叨，該書也不例外，這個暫且不表。不過，先生我還是那句話：閱讀，是用來吸收新東西的，不是來找茬的。
目標(biāo)導(dǎo)向
我一直認(rèn)為，成年人工作和做事應(yīng)該是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。借用書里的話，當(dāng)我們需要做某些事情時：
我們的目標(biāo)是否模糊不清？
是否還沒有抓住能出成果的要點(diǎn)？
大腦中是否還沒有鮮明且現(xiàn)實(shí)的行動藍(lán)圖？
在《深度思考》一書中，作者認(rèn)為在做事前，多花時間去深度思考能夠避免后續(xù)的浪費(fèi)時間。以我個人為例，常常是利用“兩分鐘原則”，只要估計(jì)完成時間超過兩分鐘的事情，都列入待辦事項(xiàng)，著手工作時，想花時間思考如何開展，思考一下“2W1H”，最后才真正動手。
在工作上，有時“慢即是快”。把握工作的“G”點(diǎn)，能夠事半功倍。
一流和二流的區(qū)別
書中多次提到“一流人士”和“二流人士”的區(qū)別：
二流人士追求做事方法，一流人士認(rèn)清思維方式。
二流人士通過做加法思考，一流人士通過減法思考。
二流人士用語言說明，一流人士用“影像化”。
二流人士用“說明型”匯報(bào)，一流人士用“展示型”匯報(bào)。
一流人士和二流人士（雖然我不喜歡這個詞）的區(qū)別，我認(rèn)為，在于對于人性的理解。顯然，一流人士對于人這種動物的理解更加深刻：相對而言，人喜歡簡單，不喜歡復(fù)雜；喜歡視覺化，不喜歡純聽覺；喜歡動態(tài)，不喜歡靜態(tài)。大千世界，萬變不離其宗。
作者號召我們：停止追尋各式各樣的技能技巧，將注意力集中到“一個關(guān)鍵的思維方式”上。這句話給我的觸動是整本書里最大的，因?yàn)檫@些年我在追逐各種方法和道具上花費(fèi)的時間越來越多，而忽略了探索事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。這是“術(shù)”和“道”之間的重大差異。因此，為了在工作上取得成果，我們不單要關(guān)注到“方法”，還要去理解潛藏在其根本的簡易“思維方式”。
書中詳細(xì)說明的思維方式就是“GPS工作法”。
GPS工作法
這里的GPS不是我們常說的Global Positioning System（全球定位系統(tǒng)），不過作用跟定位系統(tǒng)一樣，讓我們工作時能夠找準(zhǔn)方向，有的放矢。
我們只要在工作中設(shè)置好“GPS”：
- G（Goal）—目標(biāo)
- P（Points）—達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么
- S（Steps）—按照怎樣的步驟才能夠達(dá)成這個目標(biāo)
剩下的就是按照步驟來逐步實(shí)現(xiàn)。書里還有個好聽的說法，叫“the best 10”，具體是“一個目標(biāo)三個要點(diǎn)十個步驟”，方便對照，更加容易落地。
設(shè)置GPS，難點(diǎn)在于設(shè)置目標(biāo)。這很容易理解，網(wǎng)上有個段子，馬云讓女助手幫自己買肯德基，女助理說買好了，5億。這就是典型的目標(biāo)不清晰，一方面老板布置一個任務(wù)不一定會詳細(xì)說明，另一方面員工如果不仔細(xì)思考，進(jìn)一步追問，就很容易鬧出笑話。搞清楚目標(biāo)，是第一步，也是最重要的一步。
如何設(shè)置目標(biāo)，書中多次提到可以用“一行標(biāo)題”來表達(dá)。一行標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)是，簡單易懂，連小學(xué)生都能理解。把目標(biāo)用“3秒鐘就能讓形象浮現(xiàn)在腦海的一行”來表示，非常值得學(xué)習(xí)。
八種武器
書中最后一章提到“八張表”，各有其適用范圍和場景，我叫做它們作“八種武器”，分別是：
- 一張紙報(bào)告書
- F1報(bào)告書
- GPS學(xué)習(xí)表
- GPS地圖
- 填穴類比法
- 策劃ABC模板
- 123行動會議模板
- 解決箱子
隨書還附贈這八種武器的小冊子，方便我們拿去復(fù)印，到手即用。
總結(jié)
先生我喜歡閱讀致用類書籍很久，是方法論者，相信“如果一件事沒有做好或做出來，那一定是方法或方式不對”。而該書居然是“反方法”的，反的是小方法，就是不提倡學(xué)習(xí)各種小技能和技巧，而是提倡學(xué)習(xí)其中的思維方式，這是值得我們各個領(lǐng)域的初學(xué)者學(xué)習(xí)的。其實(shí)，這也是我們學(xué)習(xí)的真諦，學(xué)習(xí)知識中的“神”，運(yùn)用時結(jié)合“形”，這樣才能做到“形神具備”。如果完整照搬一種技能和技巧，即使完成了工作任務(wù)，也只是舍本逐末。正如齊白石說過：“學(xué)我者生，似我者死?！?/strong>
澎波評書：《聰明人極簡圖表工作法》是一本有意思，但不太深的書，里面的“GPS工作法”任何人都可以拿來即用。
推薦指數(shù)：★★★☆☆（三顆星）
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