學習日志-日清單2.3 日程VS任務VS待辦事項-20200708

【精時力學習日志】
本訓練營:日清單·7月版
今日主題:2-3日程VS任務VS待辦事項
學習日期:2020年7月8日
課后作業(yè):添加新任務時,區(qū)分類型

1、[我學]今天在課程中的收獲:

1.1 日程VS任務VS待辦事項

(1)時間的類型:硬時間和軟時間。前者對應硬日程。后者對應軟任務和心愿。
硬日程:不能隨意調(diào)整的任務,有確定的時間點,需要他人或事等的配合。比如幾點開會、幾點給學生上課、幾點乘飛機。通常需要APP提醒。
軟任務:時間上有彈性,可以一個人完成。比如寫日志。
心愿:并非必須要做的事情,可能做或可以做。比如想要環(huán)球旅行,想要學鋼琴。
(2)廣義的待辦事項指的是還沒有做的事情,包括廣義的任務和心愿。廣義的任務指的是需要做的事情,包括硬日程和軟任務。

1.2 任務&四色、計劃&執(zhí)行

在制作日清單時,顏色與硬日程、軟任務、心愿有什么關(guān)心呢?
硬日程和軟任務是需要去做的事情,為了保證執(zhí)行,需要安排開始時間點,所以用日清單來管理。其中硬日程安排成藍色任務,到點必須做;軟任務根據(jù)重要度使用紅色、黃色、綠色(灰色)。紅色、黃色、綠色(灰色)所代表的的任務的重要程度依次遞減。與硬日程相比,軟任務對時間點要求沒有那么高,但是盡量到點做,像對待硬日程一樣對待軟任務,能提高任務的完成率。
心愿是可做可不做的事情,是沒有時間點的事情。通常用心愿單來管理,一般放入待辦清單APP。

2、[分享]過去在這方面的亮點/妙招:

(1)從跟著崔律學習日程、任務和待辦事項后,對這三個概念的區(qū)分更清晰了,在制定日清單時也能更好地使用顏色。
(2)長期分別使用日清單APP和待辦清單APP管理硬日程、軟任務和心愿單。定期查看待辦清單,將有條件做的事情移動到日清單APP,安排時間去做。

3、[我省]過去在這方面的不足:

有一些和自己約定的任務,使用了藍色來表示,但是還沒有嚴格做到到點就做,有時會推遲或提前處理。

4、[我行]今天的刻意實踐:

√添加新任務時,區(qū)分類型
①跟朋友約定好周五下午3點半打球,這是硬日程,放到日清單app,使用藍色。
②跟朋友打球后朋友去坐校車,我去食堂吃晚餐,這是軟任務,重要程度低,放到日清單app,使用灰色。
③回顧早睡營的課程內(nèi)容。這是軟任務,重要程度較高,放到日清單app,使用黃色。
④完成早睡營隊長職責后,犒賞自己煲仔飯、云吞面等美食。這是心愿,放到心愿單app的犒賞清單。

5、[我問]自問+自答:

【自問】今天的寫日清單日志是到點就做的嗎?
【自答】不是的,原本安排在13:45。因為午睡、點評日志和隊長中期檢視的任務的實際用時小于預估時間,13:15到13:45之間有半小時,然而又不想立即寫日志,于是添加了回顧早睡營的部分內(nèi)容的軟任務,想要一次回顧4、5課??紤]到回顧時間和休息時間,將寫日志推遲到14:30。回顧14:15結(jié)束,但是原定15分鐘的休息時間延長到27分鐘,多吃了零食,多看了小說。回到電腦桌前又花了7分鐘處理電話和微信信息。真正開始寫日志已經(jīng)14:49,好在今天的日志寫的內(nèi)容不多,沒有影響15:30開始的任務。

6、[我說]其他想說的話/對崔律的提問:

通過這兩天的實踐,我發(fā)現(xiàn):
(1)在寫完早睡營的日志后,我需要在聽日清單課程前小休息一下,減少注意力殘留。目前我采用的方式是泡一杯咖啡,站在窗臺喝兩口,看看綠樹。大概5、6分鐘后,再開始聽課會好一點。
(2)聽日清單課程時并非完全清醒,也并非注意力集中。一大早就這樣感覺很難過,推測可能是因為連續(xù)參加多期訓練營,缺少大休息,因為累導致不能完全集中注意力。
(3)原本計劃將寫日清單的日志放到散步和微調(diào)日清單后進行。接下來幾天上午沒有硬日程,的確可以這么做。但是,一想到寫日志就覺得很痛苦,為了減輕壓力,我選擇將寫日志放到下午,上午處理工作、自我管理、日志整理或者隊長職責的事情。如果能做到16:00慢跑之前提交日志,我會更滿意。

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