某客戶為汽車配件生產商，產品質量控制要求非常高。 需要把生產過程中的檢驗數(shù)據記錄下來，并生成SPC CHART。

下面是客戶正在在使用的檢測表的部分示例（為保護客戶隱私，數(shù)據已經過處理）。原表可以一直往右擴展填報數(shù)據。

檢測數(shù)據表

問題1

每個產品系列都有不同的檢查項目以及不同的合格范圍。一共有1千多個系列，難道真的要做1千多個模板？ 即使不辭辛苦做出這么多模板，后期數(shù)據匯總統(tǒng)計也非常困難，因為數(shù)據分散在1千多數(shù)據庫表中。

解決方案

雖然這么多的產品系列各有各的檢查項目，但數(shù)據內容是一致的，這種情況應當考慮共模板，用一個模板來定義和保存所有產品系列的檢查項目和范圍。這個是勤哲一個最簡單的模板。

產品檢查項目和合格范圍

用另一個交叉模板來填報檢測數(shù)據，請看下面演示。

記錄檢查數(shù)據

從上面的演示可以看出：

1. 填報的時候可以同時向下和向右擴展。
2. 在D2單元格選擇產品系列后，對應的檢查項目和范圍就自動填入C,D,E列。
3. 檢測數(shù)據既包含文字類型又包含數(shù)字類型。
4. 數(shù)據區(qū)域設置了智能條件格式和數(shù)據驗證，輸入的檢測數(shù)據超出合格范圍，會提示超標。

問題2

客戶希望生成每項檢查項目的SPC CHART電子書。如下圖：

SPC CHART

由于每個檢查項目都要生成圖表，而且不同產品的檢測項目不同，用傳統(tǒng)辦法做模板系統(tǒng)保存非常慢。

解決方案

這是可以考慮使用勤哲軟件另一個功能-VBA接口，用宏來解決這個難題。請看下面演示。

VBA制作SPC CHART

使用勤哲交叉表提數(shù)填報，再加上VBA生成圖表，效率非常高，幾十個圖表也就眨眼功夫完成。平時數(shù)據保存在服務器的數(shù)據庫，要看圖表，隨時調出及可查看，并不需要另保存圖表。而且檢查員不斷填報檢查數(shù)據，圖表也隨之更新。

問題3

檢查不合格項目批次系統(tǒng)可以自動篩選出來發(fā)給管理層嗎？

解決方案

答案是可以的，而且非常方便設置。這里需要先建立一個勤哲自定義查詢來顯示不合格批次信息。從下面的演示可以看出，登錄系統(tǒng)的時候，主頁面直接可以顯示不合格批次信息，登錄系統(tǒng)后，可以在設計里面設置自動預警，可以選擇以短信或郵件的方式自動發(fā)送給需要的人。

自動預警

總結

本案例是一個充分結果EXCEL，VBA,SQL和勤哲軟件的案例。其中動態(tài)條件格式，動態(tài)數(shù)據驗證，VBA 圖表生成，和不合格批次后臺的SQL視圖創(chuàng)建有一定挑戰(zhàn)。但本案例的模板通用性強，可以定義自己的檢查項目后直接套用，不需要開發(fā)。