在時間管理理論上，有一個很重要的法則，叫做四象限法則。這個法則把人們要處理的事務(wù)按照重要程度和緊急程度分為四種，即重要又緊急的事項、重要但不緊急的事項、緊急但不重要的事項、不重要也不緊急的事項，分別放到四個象限中。
對待這四類事項的總體原則是：重要而緊急的事項，應(yīng)當立刻去做；重要而不緊急的事項，應(yīng)當有計劃地去做；緊急但不重要的事項，盡量委托別人去做；既不重要也不緊急的事項，盡量別做。
這四類事項中，最能區(qū)分普通人和高效人的，就是重要而不緊急的事項。例如，制定規(guī)劃、發(fā)現(xiàn)新機會、預(yù)防危機的措施、提升重要能力等。重要而不緊急的事項，真正做起來有復(fù)利效果。也就是說，會越做越好，收益也會像滾雪球一樣，隨著時間的推移，呈加速度增長。
所以，我們應(yīng)該有意識地把主要的精力和時間，持續(xù)地投資于做那些重要但不緊急的事項上，這樣既可以未雨綢繆，抓住先機，主動作為，又可以防患于未然，應(yīng)對危機。而且，做重要而不緊急的事情形成習(xí)慣之后，可以防止這些事情因拖沓而轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的事情，避免造成臨時工作壓力大、工作效果差的局面。
如果沒有意識地把精力放在重要事項上，一般人就容易把很多精力放在緊急事項上。好一點的是忙于重要而緊急的事項上，被工作追著屁股跑，臨到DEADLINE,點燈熬夜，打亂作息規(guī)律，對身體極為不利。更糟糕的是整天忙于緊急但不重要的瑣事上，比如各種會議、臨時來客、處理票據(jù)等，甚至是既不重要也不緊急的事項上，比如刷朋友圈、看電視等。這也就是大家常說的“瞎忙”。
所以，在新的一年到來之際，要根據(jù)你的價值觀，預(yù)先確認你的年度目標，列出你需要CARE的重要而不緊急的事項。比如，升職、考注會、健身、讀書、陪家人。
然后，預(yù)估這些事項需要你每天投入多少時間。盡量具體，盡量能根據(jù)自己的情況，給各個事項安排一個相對固定的時間段。比如，你想堅持散步。如果不事先為健身確定一個相對固定的時間，例如午飯后。那么，你很可能根本堅持不下來，因為每天午飯后可能有各種各樣的干擾因素，比如和同事聊天，比如犯懶。
只有事先把自己的時間都預(yù)約了，才不用每次都要重新選擇，就會減少動搖的可能性，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地做對你而言重要的事項。
除了重要事項之外，其他的事情都是需要盡快翻篇或者忽視的?？傊?，就是不要CARE，不要浪費智商和情緒。不需要投入太多的事情，其實沒有多大價值，你過分CARE了，不但沒有什么用處，反而可能會覺得自己付出多，感到委屈，也讓別人感覺不舒服。
總之，列出你的CARE清單，預(yù)留出時間，堅持去做。等到年底，你會發(fā)現(xiàn)一個不一樣的你。
