涼瓜干貨|30條建議幫你節(jié)省時(shí)間、高效工作

1. 很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。

2. 更快更多地做事不會使你成功和快樂,做好應(yīng)該做的事才會。

3. 找出第一步往往是解決事情的開始。

4. 一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因?yàn)樽龇ㄥe了。

5. 一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定,可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

6. 按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

7. 預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時(shí)完成,事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。

8. 培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心、更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。

9. 隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可。

10. 可以用電郵或短信的,不要用電話;可以用電話的,不要見面。

11. 不要凡事都用計(jì)算機(jī),若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用手吧!

12. 浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

13. 不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

14. 常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

15. 拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/b>

16. 每天預(yù)留1~2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。

17. 學(xué)會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運(yùn)用時(shí)間的主動權(quán)。

18. 每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

19. 把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

20. 找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

21. 每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

22. 當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上,給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。

23. 凡是“等待”的時(shí)間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時(shí)之多的“等待時(shí)間”。

24. 在車上、船上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。

25. 利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。

26. 把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時(shí)間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時(shí)間)

27. 隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。

28. 盡量做重要而不急迫的事,例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。

29. 所有需要一段時(shí)間完成的事,都先定下目標(biāo),而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。

30. 明白每人每天都有同樣的24小時(shí),你不可能有“沒有時(shí)間”或者“時(shí)間不夠”的問題,你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題。

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