怎樣成為傾聽的高手?

一、你的傾聽能力怎么樣?測試

案例一:假設(shè),小楊是一名新員工,領(lǐng)導(dǎo)突然給小楊打電話:“小楊,你現(xiàn)在忙嗎?”

領(lǐng)導(dǎo),您說,或你有什么新安排嗎?我優(yōu)先做

案例二:假如,小楊給領(lǐng)導(dǎo)匯報完工作,領(lǐng)導(dǎo)說:“你這個思路挺有意識,可以試試?!? 能試還是不能試?

不讓試

案例三:假如,小楊做完了方案,有個決策需要請示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)說:“你定”,能定還是不能定?

能定? ?(你全權(quán)負(fù)責(zé))? ?還要看語境

案例四:假如小楊去相親,對方問他:“你們互聯(lián)網(wǎng)公司,加班肯定很辛苦吧?”對方什么意思?

對方試探有沒時間投入到我們之間的關(guān)系維護。

談自己的生活憧憬和生活方式。


情緒:外在表現(xiàn),識別隱藏的情緒? ? ?情緒路標(biāo)詞:總是、老是、每次、一直、經(jīng)常、永遠(yuǎn)、千萬別

保持雙方對話的同頻:情緒同頻(對方高興你也高興;對方悲傷你也悲傷)? ?行為同頻(對方蹲著你也蹲著;對方站著你也站著)

事實:可考證、可追溯、不受主觀判斷影響的事情。? 新聞記者采訪?專業(yè)核查事實:who? ?when? ?where?

what? ?why? ?how

信息源交叉印證

對方期待:

案例一:我是客服,我接到一個電話,用戶說收到的貨有破損,很生氣地打電話投訴。

情緒:很生氣

事實:貨有破損

期待:趕緊換貨,最好還能補償點損失

聽不出來情緒和期待時,要進行反向敘述進行確認(rèn)

怎么做? 1.響應(yīng)情緒:影響對方的表達(dá)

點破? 承認(rèn),讓對方從情緒中跳出來

不要否定對方的情緒:別生氣、別著急

?2.確認(rèn)事實

你剛才的表述,我的理解是這樣的.......你看我理解的對嗎?

壓根沒聽到時:你能展開來講講嗎?

不好意思,我這里沒聽明白,您能再給我講講嗎?

3.明確行動:

案例:假設(shè)小楊是人力資源部的員工。領(lǐng)導(dǎo)問他:“你這績效方案做了這么久了,怎么還沒弄好?”

情緒:有點著急

事實:不知道方案進展到哪一步了,方案三天前布置的,約定下周一完成

期待行動:要跟我匯報,確定完成時間,能不能提前完成


回答:不好意思,領(lǐng)導(dǎo),我一直沒給您匯報進度,讓您著急了,(響應(yīng)情緒,但不要戀戰(zhàn))方案我已經(jīng)做了80%了,有些小細(xì)節(jié)還需要再完善下,?先給您確認(rèn)下,這份方案重點要考慮哪些地方呢?(反向敘述,挖掘更多的信息)好的,領(lǐng)導(dǎo),我針對您剛才說的再微調(diào)一下,今天晚上能夠完成,明天修改完善后再給您匯報可以嗎?如果您著急要,我今晚可以把草稿先發(fā)給您看,您看可以嗎?(明確接下來的行動)

案例:我們今年的跨年演講要延續(xù)我們往年的設(shè)計傳統(tǒng),視覺符號要保持住,我們的符號化要強。另外,我要提前告訴你一聲,羅胖的稿子可能給得比往年要晚一點,你要做好準(zhǔn)備。第三,今年不比往年,這個屏幕特別的大,跟往年的規(guī)格不一樣。都說這種屏幕很難搞,特別容易出問題,你一定要注意,可千萬不能出事故。

情緒:擔(dān)心

事實:延續(xù)往年的設(shè)計傳統(tǒng),視覺符號要保持住,符號化要強;羅胖的稿子今年給的比往年要晚一點;今年的屏幕特別大,跟往年規(guī)格不一樣,這種屏幕很難搞,特別容易出問題

期待的行動:要提前做好充足的準(zhǔn)備,不能出事故

領(lǐng)導(dǎo),今年的屏幕確實特殊,我明白您的擔(dān)心,我們很重視,我們會多試幾個方案,跟您確認(rèn),針對您說的要延續(xù)往年的設(shè)計傳統(tǒng),視覺符號要保持住,符號化要強,您要我們是不是字要大、頭像要大,設(shè)計元素要簡單這個標(biāo)準(zhǔn)?我們提前設(shè)計3種方案給您確認(rèn),另外您說的羅胖的稿子會給的比往年晚一點,那能不能給一個大致的時間范圍,最晚什么時間會給,針對您說的今年的屏幕特別大,很難搞,容易出問題這幾點,我想我們在往年3個設(shè)計師負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上再增加2個設(shè)計師提前討論研究,您看怎么樣?


推銷完,表達(dá)完,您看我們接下來是不是要簽合同了?

做確認(rèn):把溝通形成共識。

總結(jié):一、結(jié)構(gòu)化傾聽鐵三角:事實、情緒、對方的期待

? ? ? ? ? 二、當(dāng)對方信息比較少時,要用反向敘述追問出更多的信息。

? ? ? ? ? 三、反向敘述三步驟:先響應(yīng)情緒,再確認(rèn)事實,最后明確行動。不僅要聽懂對方隱含的信息,還要讓對方明白我們確實聽懂了。

職場溝通:準(zhǔn)備筆記本,您說的很重要,我能記一下嗎?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?三色筆:情緒、事實? 我的行動,眼神交流,表情觀察

手寫記錄軟件:notability? APP? ? ?訊飛語記(錄音?備查)這個會議很重要,我能錄個音,做個備份嗎?

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