前言

寫這些內(nèi)容是因為，我一直嘗試用一個大的框架網(wǎng)絡整理好所有的信息流，并通過優(yōu)化手段提高效率。這個過程漫長而艱難，且對每個人都不同；過程中充斥著外部理論、模版等內(nèi)容對自我思考的稀釋。

寫這些不是為了宣揚，只是為了記錄；如果有宣揚成分的話，我只是想和大家討論一些過程中最底層、最必要的內(nèi)容，并分享一些我覺得有意思的事情。

知識管理，信息管理，無論你想怎么叫它

無論怎么稱呼，各類信息管理手段應該是我最想收集的提升方法。人每天都在處理來自各種地方的信息資源，類型繁雜且冗長。人的大腦，每天都在完成讀寫、輸出、再讀寫、再輸出的流程，所謂“電腦”二字也就是由于這種機器模仿人類大腦的處理邏輯而得來的。

信息管理的終極目的是效率提升。我們?yōu)槭裁匆鲂侍嵘?？于個人而言，大多數(shù)人都希望利用其有限的生命去盡可能做更多的事情（我并沒有評價這些事情的意義：比如，一個人花費了4個小時做完了本應該8小時做完的工作并回去睡覺，這也算是做了盡可能多的事情）。通過信息管理的流程優(yōu)化、方法優(yōu)化和存儲優(yōu)化，人可以實現(xiàn)效率的提升，從而在有限的時間內(nèi)相比于之前的個體處理更多信息，完成更多的輸入和輸出。我將其姑且稱呼為“信息生產(chǎn)率”。

為了實現(xiàn)信息的有效讀寫，我們需要借助外部手段對收集到的所有信息進行管理整合，早期是用紙筆記、用書文展示；而現(xiàn)在生產(chǎn)力的提升，已經(jīng)有了電腦等這種讀寫方便，調(diào)用有效的資源渠道了。這也是所謂“第二大腦”可以實現(xiàn)的原因。

信息管理，要管理幾個部分：輸入（獲?。杭磳W習和生活得到的內(nèi)容；存儲和調(diào)用，即經(jīng)驗、記憶和知識的出入口；輸出（展示），即將處理后的所思所想合適地展現(xiàn)出來。

已經(jīng)淺顯地對于不同的信息管理模型，例如PARA和CODE進行了思考（其實這都來自于同一本書）。倒不如說，通過一段時間的摸索，大多數(shù)人都能對這些體系還原個七七八八，只不過是部分細節(jié)上沒那么完善罷了。比如我自己就曾經(jīng)在過程中寫出了一個“提問-獲取-處理-分析-展示”的五步走信息獲取渠道法，并且嘗試往每個步驟中添加優(yōu)化手段；但在這之前我就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了更加凝練的CODE方法論（主要是更好記。PARA這種簡稱我也覺得為了縮寫好看而用詞不是很準確，同被很多人討論的INKP就看起來很抽象哈哈哈）。

考慮到信息的并行（多種身份）和串行（事件隨著時間的變化），信息管理是交錯的，在多個維度上存在。很難有人說，自己對于所有事情的駕馭井井有條；但通過在不同環(huán)節(jié)的優(yōu)化，我們總能實現(xiàn)更多的信息獲取、存儲和展示。

我希望能夠持續(xù)對整個環(huán)節(jié)上學到的各種效率手段進行留檔和展示，以此實現(xiàn)成長和分享。以及在這個過程中切記，流程是服務于人的，不是綁架人的。包括上述所謂的信息管理模型，都不是什么金科玉律般必須被奉為圭臬的東西，請牢記【取其之長補己之短】。換言之，隨意優(yōu)化就好。

信息平臺有很多個

相同的PARA對于不同的信息平臺可能都是不一樣的。比如，我的文字類信息流和項目管理進度利用FlowUs筆記軟件匯總，在這里我的P項更希望能夠直觀反映我目前的Todo。而對于辦公電腦中的文件分類而言，P項則更加還原【當下在處理的Project】這一概念，內(nèi)部采用的是【工作中、待整理、感興趣、日常用】的分文件夾邏輯。某種程度上，來說這更像一個Inbox；或者說我已經(jīng)內(nèi)化Inbox成為了Project的一部分，畢竟筆記中Project的內(nèi)容是我每天點開最直接看到的部分。部分其它軟件甚至只具備部分職能，例如Cubox只提供A屬性（收集感興趣但又亂七八糟的文章），即使提檔也只是將對應材料鏈接Copy到FlowUs相關層級中；時光序這類Todo軟件則只能提供P屬性，且比用FlowUs記錄的內(nèi)容更加瑣碎以及更加不需要留檔。

如此以來，根據(jù)所處的平臺類型，會形成一個橫向是平臺類型，縱向是資料類型（PARA）的二元坐標軸，按照平臺類型標注上面擁有的內(nèi)容即可。這里面肯定有一個若干個信息流用于貫穿PARA全流程的平臺（基本對應著日常用的最多那些部分，比如對我來說是FlowUs的PARA，工作硬盤的PARA和紙質(zhì)筆記本的P（……？畢竟只用來記開會內(nèi)容了姑且算吧））。

腦子沒那么好用-為什么剛需一個Todo平臺

事情少了還好，對很多成年人來說事情是多線程的，或者不得不多線程的。忘了事情是常態(tài)，忙到最后很多人只記得關鍵的事情，不會記得那些名義上答應了但根本沒放在心上的事情，或者那些本來很重要但由于不著急所以根本沒記的事情。

所以我很需要一個筆記軟件之外的全平臺Todo同步平臺，這樣才能不遺漏。Todo軟件在這方面的專業(yè)性不是筆記軟件草臺班子可比的。

一個核心問題是，人有辦公、生活和娛樂的Todo。在一個生態(tài)下當然可以方便地套模板，但是對于一天會出現(xiàn)在多個地點的人來說不行。用記事本、單一設備模板等等記錄的內(nèi)容當然可以很全面，但最方便的還是希望在辦公桌前從電腦上看Todo和Schedule，在其它時候看手機上的。這就剛性要求我的Todo軟件至少要完美適應這兩個生態(tài)且方便操作。

筆記軟件的選擇-刪繁就簡

牢記一句話——刪繁就簡?；ɡ锖诘墓δ苊總€軟件都做了很多，但你不用的話它們客觀來說就沒價值，如同90%的人對Excel功能的開發(fā)應該都不超過10%一樣。與其瞻前顧后般對軟件的部分功能難以割舍，不如先斷舍離吧，找到核心問題的破局點。

我在早期嘗試過印象筆記，Wolai等一系列筆記軟件，23年開始穩(wěn)定地在FlowUs批量書寫內(nèi)容。于我而言，F(xiàn)lowUs滿足了目前大部分的筆記平臺需求——跨生態(tài)跨平臺便攜同步，主要處理文字而不同步文件，Markdown類型的扁平化書寫邏輯，以及顯著較低的學習成本。在這個基礎上，我也知道Obsidian之類的軟件很好用，但并不會著急去學習它們，因為學習成本高和暫時用不上的豐富插件體系已經(jīng)讓我沒有學習的動力了。

所以如果你本來已經(jīng)有很多想法亟待記錄的話，先動筆吧。筆記選擇本就是仁者見仁智者見智的事情，現(xiàn)在的教程立足點都是進階（這樣才有可以用來做增量的環(huán)境）而不是適應性入門，從0到1的入門工作總歸是需要自己挑一個軟件開始的。如果還會擔心有跨平臺的問題，那就少量多次僅文字，先嘗試開工再說。